الأبوستيل في Federal — Global Affairs Canada
المستندات التي يقبلها هذا المكتب
- التوقيع الأصلي بالحبر
يجب أن يحمل المستند توقيعًا أصليًا بخط اليد (وختمًا حيثما ينطبق ذلك).
المستند المُوثَّق إلكترونيًا — أي ما ينتج عن التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت (RON) — لا يستوفي هذا الشرط، لذا لا يمكن استخدام توثيق من نوع RON ضمن هذه السلسلة الورقية.
- النسخ
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- من المصدر
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
حسب نوع المستند
| نوع المستند | ما يشترطه هذا المكتب |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
تصديقات قد تحتاجون إليها أولًا
لا حاجة إلى خطوة تصديق إضافية قبل الأبوستيل.
نموذج الطلب
- النموذج
نموذج طلب بصيغة PDF.
- رقم النموذج
EXT2165
- من أين يُحصَل عليه
- من المصدر
Authentication Request form EXT2165
تقديم الطلب عبر الإنترنت
- المسار الإلكتروني
يُقدَّم جزء من الطلب عبر الإنترنت؛ ولا تزال المستندات نفسها تصل إلى المكتب ورقيًا.
- من المصدر
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
أين تذهبون حضوريًا
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- طريقة الاستقبال
تُودَع المستندات هنا.
- ساعات العمل
Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays)
- الخدمة في اليوم نفسه
غير متاحة.
- من المصدر
Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only
التكلفة
| الرسوم | تنطبق على | التفاصيل |
|---|---|---|
| بلا رسوم | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD لكل مستند | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
كيفية الدفع
- طرق الدفع المقبولة
لا يُفصّل المصدر طرق الدفع التي يقبلها هذا المكتب.
- من المصدر
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
إلى أين تُرسَل مستنداتكم
- العنوان البريدي
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- من المصدر
Address in effect since Aug 15, 2024
المدة التي يستغرقها
- بالبريد
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- المعالجة المستعجلة
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- من المصدر
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
استعادة مستنداتكم
يلزم إرفاق ظرف موجَّه إلى عنوانكم وعليه طابع بريدي مسبق الدفع.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
التحقق من الحالة والتأكد من صحة الأبوستيل
- التحقق من أبوستيل صادر
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- التحقق من حالة الطلب
Online portal for service request numbers starting "R-"
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت
تُصدر هذه الجهة الأبوستيل لكنها لا تُفوِّض أي كاتب عدل، لذا لا توجد قواعد للتوثيق عن بُعد على هذا المستوى. فهذه القواعد تخص الولاية أو المقاطعة التي يحمل فيها كاتب العدل تفويضه.