الأبوستيل في Federal — Global Affairs Canada
المستندات التي يقبلها هذا المكتب
- التوقيع الأصلي بالحبر
يجب أن يحمل المستند توقيعًا أصليًا بخط اليد (وختمًا حيثما ينطبق ذلك).
المستند المُوثَّق إلكترونيًا — أي ما ينتج عن التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت (RON) — لا يستوفي هذا الشرط، لذا لا يمكن استخدام توثيق من نوع RON ضمن هذه السلسلة الورقية.
- النسخ
النسخ المصوّرة العادية مرفوضة. سجلات الأحوال المدنية: لا تُقبل النسخ الموثّقة لدى كاتب عدل ("إذا كنتم بحاجة إلى نسخة، فيجب أن تكون صادرة عن مكتب الأحوال المدنية المختص")
- من المصدر
يجب أن يحمل المستند "توقيعًا أصليًا ومعترفًا به (وختمًا، إن كان منطبقًا)". وتُرفض الشهادات ذات الحجم الصغير (بحجم الجيب) ومستندات المؤسسات الدينية. وتُرفض المستندات المغلَّفة بالبلاستيك أو الملصقة بالغراء. وتحتاج المستندات المحرَّرة بغير الإنجليزية أو الفرنسية إلى ترجمة معتمدة (من عضو في إحدى جمعيات المترجمين في المقاطعات) أو إلى إقرار من المترجم موثّق لدى كاتب عدل؛ والاستثناءات: الشهادات الدراسية باليونانية/اللاتينية، ومستندات إثبات الحياة التي تقل عن نصف صفحة. أما التداخل مع التوثيق عن بُعد: فتشترط GAC توقيعات وأختامًا أصلية بالحبر الرطب — لذا فإن التوثيقات المنفَّذة عن بُعد والإلكترونية بالكامل غير صالحة عمومًا لغرض الأبوستيل ما لم تُطبع ويوقّعها المفوَّض بالحبر الرطب
حسب نوع المستند
| نوع المستند | ما يشترطه هذا المكتب |
|---|---|
| شهادات الميلاد/الوفاة/الزواج الصادرة عن دوائر الأحوال المدنية في المقاطعات/الأقاليم؛ وشهادات الطلاق الموقّعة من كاتب المحكمة؛ وشهادات الجامعات/الكليات الأصلية الموقّعة من المسجّل؛ وشهادات السجل الجنائي الصادرة عن مقر RCMP وتحمل توقيع Director General وختمًا جافًّا؛ ومستندات المحاكم التي تحمل ختمًا وتوقيعًا أصليين واسم القاضي | لا حاجة إلى توثيق لدى كاتب عدل |
| شهادات الشرطة على مستوى المقاطعة/البلدية، والمستندات المصرفية، والمستندات الطبية، وشهادات المدارس (K-12)، وسجلات الأعمال، والمستندات القانونية الخاصة، وغيرها | يلزم التوثيق لدى كاتب عدل |
تصديقات قد تحتاجون إليها أولًا
لا حاجة إلى خطوة تصديق إضافية قبل الأبوستيل.
نموذج الطلب
- النموذج
نموذج طلب بصيغة PDF.
- رقم النموذج
EXT2165
- من أين يُحصَل عليه
- من المصدر
نموذج Authentication Request رقم EXT2165
تقديم الطلب عبر الإنترنت
- المسار الإلكتروني
يُقدَّم جزء من الطلب عبر الإنترنت؛ ولا تزال المستندات نفسها تصل إلى المكتب ورقيًا.
- من المصدر
جزئي — بوابة فرز إلكترونية (أُطلقت في 30 أكتوبر 2025) لتحديد متطلبات المستندات وبدء الطلب؛ ومع ذلك يجب إرسال المستندات الورقية بالبريد أو تسليمها باليد
أين تذهبون حضوريًا
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- طريقة الاستقبال
تُودَع المستندات هنا.
- ساعات العمل
الاثنين–الجمعة 8:00 صباحًا–4:00 مساءً (باستثناء العطل الرسمية)
- الخدمة في اليوم نفسه
غير متاحة.
- من المصدر
التسليم فقط في مركز التوزيع. "لا يقدّم Authentication Services Section خدمة حضورية" — لا خدمة عبر شبّاك الاستقبال، ولا إنجاز في اليوم نفسه؛ وتُعاد المستندات بالبريد أو عبر شركة شحن فقط
التكلفة
| الرسوم | تنطبق على | التفاصيل |
|---|---|---|
| بلا رسوم | الكل (الطلبات المقدَّمة داخل كندا) | "لا نتقاضى رسومًا مقابل خدمتنا." |
| $50.00 CAD لكل مستند | الكل (الطلبات المقدَّمة لدى البعثات الدبلوماسية/القنصلية الكندية في الخارج) | لدى البعثات الكندية في الخارج: $50/مستند (Consular Fees (Specialized Services) Regulations؛ بحسب صفحة HCCH) |
كيفية الدفع
- طرق الدفع المقبولة
لا يُفصّل المصدر طرق الدفع التي يقبلها هذا المكتب.
- من المصدر
لا ينطبق (الخدمة مجانية داخل كندا). وشحن الإعادة على مسؤولية مقدّم الطلب
إلى أين تُرسَل مستنداتكم
- العنوان البريدي
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- من المصدر
العنوان ساري المفعول منذ 15 أغسطس 2024
المدة التي يستغرقها
- بالبريد
90% من الطلبات خلال 25 يوم عمل (يصوغها الموقع بأنه يعالج حاليًا الطلبات التي وردت قبل 25 يوم عمل)، إضافةً إلى مدة البريد "وهي عادةً 5-10 أيام عمل إذا كان الشحن من داخل كندا."
- المعالجة المستعجلة
المعالجة ذات الأولوية متاحة فقط في "الظروف الاستثنائية والعاجلة الخارجة عن إرادتكم."
- من المصدر
يعمل المكتب بنظام طابور متجدد قائم على التواريخ، وينشر على صفحة التحديثات لديه التاريخَ الجاري معالجته في حينه؛ والرقم المعروض هنا (~25 يوم عمل) ليس موقعًا مؤرَّخًا في الطابور
استعادة مستنداتكم
يلزم إرفاق ظرف موجَّه إلى عنوانكم وعليه طابع بريدي مسبق الدفع.
لا تُقبل أرقام حسابات شركات الشحن؛ الملصقات مدفوعة الأجر مسبقًا فقط
يجب على مقدّم الطلب إرفاق ظرف معنون باسمه وعليه طوابع بريدية، أو ملصق شحن مدفوع الأجر مسبقًا لدى شركة شحن، لإعادة المستندات
التحقق من الحالة والتأكد من صحة الأبوستيل
- التحقق من أبوستيل صادر
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
أداة التحقق أُطلقت في 20 يونيو 2025؛ وتتحقق من الأبوستيل الصادرة عن Global Affairs Canada وألبرتا وساسكاتشوان وكولومبيا البريطانية
- التحقق من حالة الطلب
بوابة إلكترونية لأرقام طلبات الخدمة التي تبدأ بـ "R-"
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت
تُصدر هذه الجهة الأبوستيل لكنها لا تُفوِّض أي كاتب عدل، لذا لا توجد قواعد للتوثيق عن بُعد على هذا المستوى. فهذه القواعد تخص الولاية أو المقاطعة التي يحمل فيها كاتب العدل تفويضه.