الأبوستيل في Ontario
المستندات التي يقبلها هذا المكتب
- من المصدر
يجب توثيق معظم المستندات الخاصة لدى كاتب عدل في أونتاريو. وهذا التوثيق غير مطلوب لما يلي: شهادات الأحوال المدنية في أونتاريو، ومستندات سجل الأعمال منذ عام 1991، والمستندات القضائية بعد 10 يوليو 2023، ومؤهلات التعليم العالي العامة منذ عام 2019 (إذ تصدّق ODS على توقيع الموظف الرسمي مباشرةً). المستندات بغير الإنجليزية/الفرنسية: يلزم التوثيق + ترجمة معتمدة
تصديقات قد تحتاجون إليها أولًا
لا حاجة إلى خطوة تصديق إضافية قبل الأبوستيل.
نموذج الطلب
- النموذج
لا يوجد نموذج ورقي: يُقدَّم الطلب عبر البوابة الإلكترونية.
- من المصدر
يُعالَج الطلب عبر البوابة الإلكترونية / نظام المواعيد؛ ولم يُعثر على نموذج PDF منفصل على ontario.ca
تقديم الطلب عبر الإنترنت
- المسار الإلكتروني
يُقدَّم جزء من الطلب عبر الإنترنت؛ ولا تزال المستندات نفسها تصل إلى المكتب ورقيًا. غير مؤكَّد
- من المصدر
بوابة ODS لتقديم الطلبات عبر الإنترنت — بدء/تقديم الطلب عبر الإنترنت؛ أما المستندات الورقية الموثّقة لدى كاتب عدل فما زال تسليمها يتم بالبريد أو حضورياً — النطاق الكامل لما يمكن إنجازه عبر الإنترنت وحده بحسب نوع المستند (غير مُتحقَّق منه)
أين تذهبون حضوريًا
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- طريقة الاستقبال
مفتوح لاستقبال الزوار دون موعد مسبق.
تُتاح أيضًا إمكانية الحجز بموعد مسبق.
- ساعات العمل
الاثنين–الجمعة 8:30 ص–5 م (باستثناء العطل الرسمية)
- الخدمة في اليوم نفسه
متاحة.
- من المصدر
يُسمح بالحضور دون موعد؛ ويمكن حجز المواعيد منذ 1 نوفمبر 2023 عبر https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (ينطبق على المكاتب الـ5 جميعها)
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- طريقة الاستقبال
مفتوح لاستقبال الزوار دون موعد مسبق.
تُتاح أيضًا إمكانية الحجز بموعد مسبق.
- ساعات العمل
الاثنين–الجمعة 8:30 ص–4 م (باستثناء العطل الرسمية)
- الخدمة في اليوم نفسه
متاحة.
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- طريقة الاستقبال
مفتوح لاستقبال الزوار دون موعد مسبق.
تُتاح أيضًا إمكانية الحجز بموعد مسبق.
- ساعات العمل
الاثنين–الجمعة 8:30 ص–5 م (باستثناء العطل الرسمية)
- الخدمة في اليوم نفسه
متاحة.
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- طريقة الاستقبال
مفتوح لاستقبال الزوار دون موعد مسبق.
تُتاح أيضًا إمكانية الحجز بموعد مسبق.
- ساعات العمل
الاثنين–الجمعة 8:30 ص–5 م (باستثناء العطل الرسمية)
- الخدمة في اليوم نفسه
متاحة.
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- طريقة الاستقبال
مفتوح لاستقبال الزوار دون موعد مسبق.
تُتاح أيضًا إمكانية الحجز بموعد مسبق.
- ساعات العمل
الاثنين–الجمعة 8:30 ص–5 م (باستثناء العطل الرسمية)
- الخدمة في اليوم نفسه
متاحة.
التكلفة
| الرسوم | تنطبق على | التفاصيل |
|---|---|---|
| $16.00 CAD لكل مستند | مستند موثّق (قانوني) | رسم من مستويين، معفى من الضريبة، لكل مستند. "تُطبَّق الرسوم على كل مستند يجري تصديقه. على سبيل المثال، إذا كان لديك مستندان موثّقان لدى كاتب عدل ويحتاجان إلى تصديق، فإن الرسم هو $32 ($16 x 2)." |
| $32.00 CAD لكل مستند | مستند رسمي صادر عن حكومة أونتاريو؛ مستند صادر عن محاكم أونتاريو؛ شهادة جامعية/دبلوم/كشف درجات صادر عن مؤسسة تعليم عالٍ عامة في أونتاريو | رسم من مستويين، معفى من الضريبة، لكل مستند — يُطبَّق مستوى $32 على كل فئة من فئات المستندات الحكومية الثلاث |
كيفية الدفع
- بالبريد
شيك مصرفي, حوالة بريدية، أو الدفع بالبطاقة.
- حضوريًا
نقدًا, الدفع بالبطاقة, شيك مصرفي، أو حوالة بريدية.
- يُحرَّر باسم
غير منشور. يقبل هذا المكتب شيك أو حوالة بريدية تُرسَل بالبريد، لكنه لا يذكر اسم المستفيد — تأكدوا من اسم المستفيد في نموذج الطلب الرسمي قبل كتابته.
- من المصدر
حضورياً: نقداً، Visa، Mastercard، بطاقة خصم، شيك مصدّق، حوالة مالية. بالبريد: شيك مصدّق، حوالة مالية، Visa، Mastercard. لا ينشر المصدر أي اسم للمستفيد من الشيك المصدّق / الحوالة المالية — تأكّد من اسم المستفيد في التعليمات الرسمية قبل الإرسال بالبريد
إلى أين تُرسَل مستنداتكم
- العنوان البريدي
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
المدة التي يستغرقها
- بالبريد
"في غضون 15 يوم عمل" من الاستلام
- حضوريًا
أثناء الانتظار — "مدة الانتظار المعتادة نحو 30 دقيقة إذا كانت مستنداتك مكتملة" (أي خدمة في نفس اليوم)؛ استثناء: المستندات الصادرة عن المحاكم "حتى 10 أيام عمل"
التحقق من الحالة والتأكد من صحة الأبوستيل
- التحقق من أبوستيل صادر
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
تشغّل أونتاريو أداة تحقّق خاصة بها من الصلاحية (تتطلب رقم الأبوستيل + تاريخ الإصدار). وأبوستيلات أونتاريو غير مُدرَجة في أداة GAC المشتركة
- التحقق من حالة الطلب
لا تُنشر صفحة لتتبع حالة الطلب لهذا المكتب.
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت
- الحالة
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت مسموح به هنا.
- الأساس القانوني
O. Reg. 431/20 "Administering Oath or Declaration Remotely" الصادرة بموجب Commissioners for Taking Affidavits Act (صدرت في أغسطس 2020، دون بند انقضاء؛ وما زالت سارية ومُدرجة في دليل المفوّضين الحالي في أونتاريو)
- كيفية التحقق من هوية الموقِّع
نص اللائحة: "يتحقّق الشخص الذي يتولّى تحليف اليمين أو تلقّي الإقرار من هوية مؤدّي اليمين أو المُقِرّ" — دون تحديد طريقة؛ ويشترط دليل أونتاريو اتخاذ "احتياطات معقولة." الممارسة المتّبعة: إبراز هوية حكومية تحمل صورة شخصية وفحصها عبر الفيديو؛ وبالنسبة للمحامين والمساعدين القانونيين، تنطبق طرق التحقّق من هوية العميل الواردة في LSO By-Law 7.1 (توثيق الهوية الحكومية المصوّرة بوسائل تقنية، أو عبر الملف الائتماني، أو بالطريقة المزدوجة) عند العمل لحساب عميل. ولا يوجد اشتراط لـ KBA
- الحد الأقصى للرسوم
لا يوجد حد أقصى مسجَّل هنا للرسوم بخصوص إجراء عن بُعد أو إجراء توثيقي عادي. غياب الحد الأقصى لا يعني «بلا حد أقصى» — والسبب مذكور في الملاحظات أدناه.
- من المصدر
مسموح، وبصفة دائمة. يشمل الأيمان والتصريحات المؤكَّدة والإفادات القانونية. ولا يتضمّن Notaries Act نصاً صريحاً بشأن التوثيق عن بُعد — و"التوثيق" الافتراضي يستند عملياً إلى O. Reg. 431/20 في ما يخص المستندات المشفوعة بيمين؛ أما النسخ المصدّقة طبق الأصل المنجزة عن بُعد بالكامل فهي ممارسة سوقية شائعة لكنها غير منصوص عليها صراحةً في التشريع (غير مُتحقَّق منه). من يجوز له ذلك: مفوّضو تلقّي الإفادات المشفوعة بيمين (بمن فيهم كل محامٍ ومساعد قانوني في أونتاريو بحكم الترخيص) وكتّاب العدل الذين يتولّون تحليف الأيمان/تلقّي الإقرارات. شروط قانونية أخرى (حرفياً من اللائحة): اتصال صوتي ومرئي مباشر بحيث "يرى كل طرف الآخر ويسمعه ويتواصل معه... في الوقت الحقيقي طوال المعاملة بأكملها"؛ وصيغة تحليف معدَّلة تنص على أن اليمين "أُدّي وفقاً لهذه اللائحة" + موقع كل من الطرفين؛ ومعلومات ختم المفوّض على المستند؛ و"يجب الاحتفاظ بسجل للمعاملة." قواعد الرسوم: لا يوجد حد أقصى قانوني لأتعاب التوثيق؛ ويحدّد المفوّضون/كتّاب العدل أسعارهم وفق السوق. أسعار السوق (حتى أغسطس 2026): Notarize.ca (التفويض عبر الإنترنت بموجب O. Reg. 431/20): "$37.99 للتوثيق الأول و$24.99 لكل توثيق إضافي، زائد HST" — وتذكر أيضاً أن الجهات المتلقّية "ليست ملزمة بقبول" المستندات المفوَّضة عن بُعد. وتقدّم NotaryPro (notarypro.ca) "التفويض الافتراضي والإشهاد الافتراضي" لكنها تتبرأ من الأعمال التوثيقية عبر الإنترنت: "التوثيق عبر الإنترنت أو عن بُعد ليس منظّماً بعد بشكل صريح بموجب قانون أونتاريو. ونتيجة لذلك، لا تقدّم NotaryPro خدمات توثيق عبر الإنترنت." — وتعلن عن إنجاز في نحو 7 دقائق؛ ولم يُنشر سعر لكل مستند على الصفحة التي جرى الاطلاع عليها (النطاق المعتاد $25–$45 (غير مُتحقَّق منه)). Canada Notary (canadanotary.ca): سعر ترويجي $15 في المواقع الجديدة في أونتاريو. مكتب توثيق في تورونتو (torontonotary.com): العمل عن بُعد مقبول للأيمان/الإقرارات؛ أما النسخ المصدّقة طبق الأصل والأعمال التوثيقية التي تحمل خاتماً فتتطلب الحضور شخصياً ("يجب أن يرى كاتب العدل الأصل فعلياً") — وهذا وثيق الصلة بمسارات عمل الأبوستيل. التداخل مع الأبوستيل: تشترط GAC والسلطات المختصة في المقاطعات توقيعات وأختاماً أصلية بالحبر — لذا فإن التوثيقات المنفَّذة عن بُعد والإلكترونية بالكامل غير صالحة عموماً للأبوستيل ما لم يطبعها المفوّض ويوقّعها بالحبر