# الأبوستيل في Federal — U.S. Department of State

- **Source:** https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/federal/
- **Title:** الأبوستيل في Federal — U.S. Department of State — الولايات المتحدة | Andrii Co.
- **Language:** ar · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> دليل الأبوستيل لـFederal — U.S. Department of State، الولايات المتحدة: الجهة المختصة هي U.S. Department of State — Office of Authentications. تم التحقق في 2026-08-09.

كل ما يرد أدناه منقول عن المصادر المنشورة لهذا المكتب بنفسه، ومطبوع بألفاظه هو. القيمة التي لم نتمكن من تأكيدها مقابل صفحة رسمية تحمل علامة "غير مؤكَّد" — إلا أن غياب هذه العلامة ليس ضمانًا بأن الحقيقة قد جرى التحقق منها، وتبقى شكوك المصدر نفسه كما وردت حرفيًا في الملاحظات المستنسخة هنا. تأكدوا من الرسوم والعناوين والمواعيد النهائية مع المكتب قبل إرسال المستندات أو الأموال.

- **دليل الأبوستيل:** Federal — U.S. Department of State, الولايات المتحدة
- **تم التحقق اعتبارًا من** August 9, 2026

## من يُصدر الأبوستيل

U.S. Department of State — Office of Authentications

Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636

## المستندات التي يقبلها هذا المكتب

- **electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF):** no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy" (unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov) (غير مؤكَّد)
- **من المصدر:** Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized)

## تصديقات قد تحتاجون إليها أولًا

لا حاجة إلى خطوة تصديق إضافية قبل الأبوستيل.

## نموذج الطلب

نموذج طلب بصيغة PDF. رقم النموذج: DS-4194 من أين يُحصَل عليه: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form)

## تقديم الطلب عبر الإنترنت

لا يوجد مسار إلكتروني لتقديم الطلبات — يستقبل هذا المكتب الطلبات الورقية فقط. No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone

## أين تذهبون حضوريًا

- **Washington, D.C.** — 600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006 مفتوح لاستقبال الزوار دون موعد مسبق. لا حاجة لموعد مسبق. ساعات العمل: "7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays" الموعد النهائي: Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m." Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov)

## التكلفة

- **$20.00 USD** لكل مستند — "$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.)

## كيفية الدفع

- **بالبريد:** شيك أو حوالة بريدية
- **حضوريًا:** الدفع بالبطاقة
- **يُحرَّر باسم:** U.S. Department of State — انسخوا ذلك تمامًا كما هو مكتوب.
- Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order."

## إلى أين تُرسَل مستنداتكم

- **العنوان البريدي (USPS — لا FedEx / UPS / DHL):** Office of Authentications, U.S. Department of State, 44132 Mercure Circle, P.O. Box 1206, Sterling, VA 20166-1206
- هذا العنوان صندوق بريد — لا تستطيع شركات الشحن التجارية (FedEx / UPS / DHL) التوصيل إلى صندوق بريد. لإرسال المستندات عبر شركة شحن بدلًا من ذلك، تأكدوا أولًا من عنوان الشارع مع المكتب.

## المدة التي يستغرقها

- **بالبريد:** Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks")
- **حضوريًا:** In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later)
- **المعالجة المستعجلة:** Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury"

## Checking status and verifying an apostille

- لا يُنشر سجل تحقق عام لهذا المكتب. هذا لا يعني أن الأبوستيل لا يمكن التحقق منه — اسألوا المكتب كيف يؤكد صحته.
- **التحقق من حالة الطلب:** https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html — No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday"

## التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت

تُصدر هذه الجهة الأبوستيل لكنها لا تُفوِّض أي كاتب عدل، لذا لا توجد قواعد للتوثيق عن بُعد على هذا المستوى. فهذه القواعد تخص الولاية أو المقاطعة التي يحمل فيها كاتب العدل تفويضه.

## معلومات أخرى يذكرها المصدر

Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov

> **RCW 42.45.230(5):** أنا لست محامياً مرخّصاً لممارسة المحاماة في هذه الولاية. لا يحق لي صياغة مستندات قانونية، أو تقديم استشارة في الشؤون القانونية بما فيها الهجرة، أو تقاضي رسوم على هذه الأنشطة.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [الأبوستيل في Federal courts](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [الأبوستيل في Consular records (CRBA)](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [الأبوستيل في Alabama](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [الأبوستيل في Alaska](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [الأبوستيل في American Samoa](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [الأبوستيل في Arizona](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [الأبوستيل في Arkansas](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [الأبوستيل في California](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [الأبوستيل في Colorado](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [الأبوستيل في Connecticut](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [الأبوستيل في Delaware](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [الأبوستيل في District of Columbia](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [الأبوستيل في Florida](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [الأبوستيل في Georgia](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [الأبوستيل في Guam](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [الأبوستيل في Hawaii](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [الأبوستيل في Idaho](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [الأبوستيل في Illinois](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [الأبوستيل في Indiana](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [الأبوستيل في Iowa](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [الأبوستيل في Kansas](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [الأبوستيل في Kentucky](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
- [الأبوستيل في Louisiana](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/louisiana/index.md)
- [الأبوستيل في Maine](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/maine/index.md)
- [الأبوستيل في Maryland](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/maryland/index.md)
- [الأبوستيل في Massachusetts](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md)
- [الأبوستيل في Michigan](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/michigan/index.md)
- [الأبوستيل في Minnesota](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/minnesota/index.md)
- [الأبوستيل في Mississippi](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/mississippi/index.md)
- [الأبوستيل في Missouri](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/missouri/index.md)
- [الأبوستيل في Montana](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/montana/index.md)
- [الأبوستيل في Nebraska](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/nebraska/index.md)
- [الأبوستيل في Nevada](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/nevada/index.md)
- [الأبوستيل في New Hampshire](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md)
- [الأبوستيل في New Jersey](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md)
- [الأبوستيل في New Mexico](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md)
- [الأبوستيل في New York](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/new-york/index.md)
- [الأبوستيل في North Carolina](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md)
- [الأبوستيل في North Dakota](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md)
- [الأبوستيل في Northern Mariana Islands](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md)
- [الأبوستيل في Ohio](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/ohio/index.md)
- [الأبوستيل في Oklahoma](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md)
- [الأبوستيل في Oregon](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/oregon/index.md)
- [الأبوستيل في Pennsylvania](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md)
- [الأبوستيل في Puerto Rico](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md)
- [الأبوستيل في Rhode Island](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md)
- [الأبوستيل في South Carolina](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md)
- [الأبوستيل في South Dakota](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md)
- [الأبوستيل في Tennessee](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/tennessee/index.md)
- [الأبوستيل في Texas](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/texas/index.md)
- [الأبوستيل في U.S. Virgin Islands](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md)
- [الأبوستيل في Utah](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/utah/index.md)
- [الأبوستيل في Vermont](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/vermont/index.md)
- [الأبوستيل في Virginia](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/virginia/index.md)
- [الأبوستيل في Washington](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/washington/index.md)
- [الأبوستيل في West Virginia](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md)
- [الأبوستيل في Wisconsin](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md)
- [الأبوستيل في Wyoming](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/wyoming/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [متطلبات الأبوستيل في الولايات المتحدة](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/index.md)
- [متطلبات الأبوستيل، جهة بجهة](https://andrii.co/ar/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [جميع خدمات الوثائق الدولية. محطة واحدة لكل الخدمات في ولاية واشنطن.](https://andrii.co/ar/index.md)
- [كاتب عدل متنقل وأبوستيل مستعجل لمنطقة Greater Seattle](https://andrii.co/ar/notary/index.md)
- [احجز موعداً للتوثيق أو الأبوستيل](https://andrii.co/ar/notary/booking/index.md)
- [التحقق من Form I-9](https://andrii.co/ar/notary/i9/index.md)
- [توثيق لقطات شاشة المواقع](https://andrii.co/ar/notary/screenshot/index.md)
- [أبوستيل ولاية واشنطن](https://andrii.co/ar/apostille/index.md)
- [إعلان قانوني سليم وموثّق على الورق.](https://andrii.co/ar/service-of-process/index.md)
- [نلاحق الوثيقة لكي لا تضطر لذلك.](https://andrii.co/ar/vital-records/index.md)
- [عنوان حقيقي في بوثيل يستلم بريدك ويُخبرك به.](https://andrii.co/ar/registered-agent/index.md)
- [وجه محلي في واشنطن](https://andrii.co/ar/commercial-representation/index.md)
- [إشعار الخصوصية](https://andrii.co/ar/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/ar/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/ar/handbook/apostille/us/federal/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt