الأبوستيل في Illinois
المستندات التي يقبلها هذا المكتب غير مؤكَّد
- من المصدر
يجب أن يكون المستند موثَّقًا لدى كاتب عدل مفوَّض في ولاية إلينوي (أو موقَّعًا من مسؤول رسمي توقيعه مودَع لدى الولاية، مثل المسجّل/كاتب المقاطعة/مسؤول سجلات الأحوال المدنية)؛ ولا يلزم تصديق مسبق لكاتب العدل من كاتب المقاطعة — إذ يصدّق SOS توقيع كاتب العدل مباشرة (غير مُتحقَّق منه — الصفحة الرسمية غير متاحة)
تصديقات قد تحتاجون إليها أولًا
لا حاجة إلى خطوة تصديق إضافية قبل الأبوستيل.
نموذج الطلب
نموذج الطلب غير منشور على الإنترنت — تأكدوا مع المكتب مما إذا كان يطلب نموذجًا، وأي نموذج بالتحديد، قبل إرسال أي شيء.
ما يذكره المصدر عن هذا المكتب موجود في الملاحظات في نهاية هذه الصفحة.
تقديم الطلب عبر الإنترنت
- المسار الإلكتروني
لا يوجد مسار إلكتروني لتقديم الطلبات — يستقبل هذا المكتب الطلبات الورقية فقط.
أين تذهبون حضوريًا
Springfield غير مؤكَّد
Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756- طريقة الاستقبال
لا يوضح المصدر ما إذا كان هذا المكتب يستقبل الزوار دون موعد مسبق، أو بموعد مسبق فقط، أو عبر صندوق الإيداع فقط.
- ساعات العمل
غير منشورة لهذا المكتب.
- من المصدر
وفقًا لمرجع NNA؛ وسياسة الحضور دون موعد غير مُتحقَّق منها. وتذكر صفحة تابعة لجهة خارجية بدلًا من ذلك مكتب Springfield في 2701 S. Dirksen Pkwy، وهو ما يتعارض مع ما سبق وغير مُتحقَّق منه
Chicago غير مؤكَّد
69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602- طريقة الاستقبال
مفتوح لاستقبال الزوار دون موعد مسبق.
- ساعات العمل
الاثنين–الجمعة 8:00 صباحًا–4:30 مساءً (معالجة الأبوستيل حتى 4:00 مساءً)
- الخدمة في اليوم نفسه
متاحة.
- من المصدر
في اليوم نفسه حسب أسبقية الوصول (غير مُتحقَّق منه — مصدر تجاري)
التكلفة
- الرسوم
$2.00 USD لكل مستند
"الأبوستيل وCertificates Of Authority وCertificates Of Incumbency $2" (لكل مستند؛ صفحة الرسوم الرسمية لدى ILSOS)
كيفية الدفع غير مؤكَّد
- بالبريد
شيك أو حوالة بريدية.
- يُحرَّر باسم
Secretary of State
انسخوا ذلك تمامًا كما هو مكتوب.
- من المصدر
شيك/حوالة مالية باسم Secretary of State (غير مُتحقَّق منه — الصفحة الرسمية غير متاحة؛ ولم يُتأكد قبول البطاقة الائتمانية)
إلى أين تُرسَل مستنداتكم غير مؤكَّد
- العنوان البريدي
- Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
- من المصدر
وفقًا لمرجع NNA (غير مُتحقَّق منه)
المدة التي يستغرقها غير مؤكَّد
- بالبريد
البريد: 7–14 يوم عمل (غير مُتحقَّق منه)
- حضوريًا
الحضور دون موعد: في اليوم نفسه، حسب أسبقية الوصول (غير مُتحقَّق منه)
- من المصدر
لم تُنشر فئة خدمة معجَّلة
التحقق من الحالة والتأكد من صحة الأبوستيل
- التحقق من أبوستيل صادر
لا يُنشر سجل تحقق عام لهذا المكتب. هذا لا يعني أن الأبوستيل لا يمكن التحقق منه — اسألوا المكتب كيف يؤكد صحته.
- التحقق من حالة الطلب
لا تُنشر صفحة لتتبع حالة الطلب لهذا المكتب.
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت
- الحالة
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت مسموح به هنا.
- الأساس القانوني
5 ILCS 312 art. VI-A (الأعمال التوثيقية الإلكترونية، بما فيها ما يتم عبر الاتصال المرئي والمسموع) و5 ILCS 312/6A-103(b)؛ الصادر بموجب SB 2664, P.A. 102-160 (وُقِّع في 23 يوليو 2021)؛ وأصبح قابلًا للتطبيق بعد اعتماد اللوائح التنفيذية (14 Ill. Adm. Code 176) — وأُفيد بأنه ساري المفعول اعتبارًا من 5 يونيو 2023 (غير مُتحقَّق منه على صفحة رسمية)
- ما يجب على كاتب العدل تسجيله
يلزم تفويض منفصل — تفويض Electronic Notary Public من Secretary of State ($25 رسم الطلب؛ وتشير NNA إلى أن رسم كاتب العدل الإلكتروني البالغ $25 يُعفى منه لمدة سنتين اعتبارًا من 15 يوليو 2026 (غير مُتحقَّق منه))؛ الكفالات: $5,000 لكاتب العدل العادي، و$25,000 لكاتب العدل الإلكتروني، أو $30,000 للاثنين معًا؛ ويجب على مزوّدي أنظمة التوثيق الإلكتروني ألا يسجّلوا سوى كتّاب العدل الإلكترونيين المفوَّضين، وأن يبلّغوا SOS بعمليات التسجيل خلال 5 أيام (5 ILCS 312/6A-101)؛ ودورة دراسية إلزامية منذ 1 يناير 2024؛ ويجب أن يكون كاتب العدل موجودًا داخل ولاية إلينوي عند أداء العمل (5 ILCS 312/6A-104(f))
- كيفية التحقق من هوية الموقِّع
بالنسبة إلى التوثيقات الإلكترونية المرئية والمسموعة (عن بُعد) (5 ILCS 312/6A-103(b)؛ 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) المعرفة الشخصية؛ أو (2) العرض الإلكتروني عن بُعد لوثيقة هوية صادرة عن جهة حكومية + تحليل وجه الوثيقة الأمامي والخلفي + تقييم KBA ديناميكي (5 أسئلة على الأقل من مصادر بيانات عامة/خاصة، إجابات صحيحة بنسبة ≥80%). ويُعترف كذلك بالشاهد الموثوق به المعروف شخصيًا لكاتب العدل (وفقًا لـ NNA). كما تسمح ولاية إلينوي لأي كاتب عدل بأداء أعمال توثيقية عن بُعد على مستندات ورقية عبر اتصال مرئي ومسموع ثنائي الاتجاه مع اتباع إجراء تصديق مطابق (أحكام الأقسام الفرعية في 14 Ill. Adm. Code 176)
- الحد الأقصى للرسوم
إجراء عن بُعد: $25.00 USD
إجراء توثيقي عادي: $5.00 USD
- من المصدر
$25 حد أقصى لأي عمل توثيقي إلكتروني (5 ILCS 312/3-104؛ مع إحالات 14 Ill. Adm. Code 176.540)؛ أما التوثيق عن بُعد لمستند ورقي من كاتب عدل غير إلكتروني فيخضع للحد الأقصى غير الإلكتروني البالغ $5 (غير مُتحقَّق منه). $5 حد أقصى لأي عمل توثيقي غير إلكتروني (5 ILCS 312/3-104)؛ ويلزم إصدار إيصالات مفصّلة؛ ويجب أن يظهر رسم التوثيق منفصلًا ومتميزًا عن الرسوم الأخرى. وأُفيد بوجود ست منصات للتوثيق الإلكتروني معتمدة من SOS (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (قائمة غير مُتحقَّق منها)
معلومات أخرى يذكرها المصدر
نموذج الطلب عبر https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html
كل جهة في الولايات المتحدة ضمن هذا الدليل
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming