الأبوستيل في Montana
المستندات التي يقبلها هذا المكتب
- من المصدر
Notarized documents can be pre-checked free by emailing the Notary Division before submission (recently issued certified copies need no pre-check; submit via Montana File Transfer System)
حسب نوع المستند
| نوع المستند | ما يشترطه هذا المكتب |
|---|---|
| vital records (birth/death) | certified copies from Montana Office of Vital Records or County Clerk & Recorder |
| marriage/divorce/court records | certified copies from County Clerk of District Court |
تصديقات قد تحتاجون إليها أولًا
لا حاجة إلى خطوة تصديق إضافية قبل الأبوستيل.
نموذج الطلب
- النموذج
نموذج طلب بصيغة PDF.
تقديم الطلب عبر الإنترنت
- المسار الإلكتروني
يُقدَّم جزء من الطلب عبر الإنترنت؛ ولا تزال المستندات نفسها تصل إلى المكتب ورقيًا.
أين تذهبون حضوريًا
Helena
Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT- طريقة الاستقبال
الزيارات بموعد مسبق فقط.
- ساعات العمل
غير منشورة لهذا المكتب.
- الخدمة في اليوم نفسه
متاحة.
- من المصدر
Courier: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Drop-off (pre-checked documents) and walk-in by advance appointment with same-day service ("Appointments for walk-in, same day service must be made in advance")
التكلفة
- الرسوم
$10.00 USD لكل مستند
"$10 per document/notarization, regardless of the number of pages." (multiple notarizations by different notaries on one document may incur separate charges)
كيفية الدفع
- بالبريد
شيك أو حوالة بريدية.
- حضوريًا
شيك أو حوالة بريدية.
- عبر الإنترنت
الدفع بالبطاقة.
- يُحرَّر باسم
غير منشور. يقبل هذا المكتب شيك أو حوالة بريدية تُرسَل بالبريد، لكنه لا يذكر اسم المستفيد — تأكدوا من اسم المستفيد في نموذج الطلب الرسمي قبل كتابته.
- من المصدر
Online portal: credit or debit card. Mail/in person: check or money order; cash not accepted. The source publishes no payee
إلى أين تُرسَل مستنداتكم
- عبر البريد الأمريكي (U.S. Mail)
- Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801
USPS لا FedEx UPS DHL
- عبر شركة شحن
- Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601FedEx UPS DHL لا USPS
تتطلب ملصقات FedEx / UPS / DHL رقم هاتف للمستلِم — الرقم المنشور للمكتب هو 406-444-1877.
- من المصدر
"FedEx and UPS shipments should be addressed to" the street address
المدة التي يستغرقها
- بالبريد
Standard (mail/drop-off): "3 – 5 business days from receipt"
- حضوريًا
Walk-in same-day service available by advance appointment only
- من المصدر
Requests held max 90 days
التحقق من الحالة والتأكد من صحة الأبوستيل
- التحقق من أبوستيل صادر
https://biz.sosmt.gov/apostille
Search by apostille number
- التحقق من حالة الطلب
لا تُنشر صفحة لتتبع حالة الطلب لهذا المكتب.
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت
- الحالة
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت مسموح به هنا.
- الأساس القانوني
MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), incl. MCA 1-5-615 (electronic notarization system / communication technology; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) and MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; NNA cites July 1, 2020 as when education requirements took effect (exact effective date of full RON authorization not confirmed on an official page — unverified)
- ما يجب على كاتب العدل تسجيله
Yes — "Before a notary public performs the notary public's initial notarial act using an electronic notarization system or a communication technology, a notary public shall: notify the secretary of state..." (MCA 1-5-615); must select approved system(s)/technology, complete the technology provider's approved course of instruction, pass an exam, and submit documentation to the Secretary of State; SOS maintains approved-vendor list (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs, 20+ others)
- كيفية التحقق من هوية الموقِّع
Personal knowledge; credible witness (via communication technology); or approved multi-factor technologies per MCA 1-5-603(12)(c): dynamic knowledge-based authentication (DKBA), public key certificate, identity proofing, credential analysis with remote presentation, blockchain; notary has "final authority to accept or deny the identification for any remote or RON transaction"
- الحد الأقصى للرسوم
إجراء توثيقي عادي: $10.00 USD
لا يوجد حد أقصى مسجَّل هنا للرسوم بخصوص إجراء عن بُعد. غياب الحد الأقصى لا يعني «بلا حد أقصى» — والسبب مذكور في الملاحظات أدناه.
- من المصدر
No fixed statutory RON cap — notaries "may charge a 'reasonable' fee to cover the cost of performing a remote or remote online notarization, if the fee is agreed to by the signer in advance" (MT SOS Help Center). Standard: "Notaries may charge up to $10 for performing an acknowledgment, witnessing a signature, verifying on oath or affirmation, certifying a transcript or certifying a copy or any of the other notarial acts enumerated in 1-5-603, MCA." Travel fees allowed "at the rate authorized by the IRS". Extra fee may be charged for copies of journal entries or A/V recordings
كل جهة في الولايات المتحدة ضمن هذا الدليل
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming