الأبوستيل في New York
المستندات التي يقبلها هذا المكتب
حسب نوع المستند
| نوع المستند | ما يشترطه هذا المكتب |
|---|---|
| سجلات الأحوال المدنية في NYS (خارج NYC) | لا توجد خطوة County Clerk إذا كانت صادرة عن NYS Department of Health وتحمل توقيع Director of Vital Statistics أو NYS Registrar |
| فحوص الخلفية الصادرة عن DCJS | نسخة تحمل توقيع ممثل DCJS؛ والتصديق من كاتب عدل غير ضروري |
تصديقات قد تحتاجون إليها أولًا
يدير هذا المكتب 3 سلاسل إجراءات منفصلة، كل واحدة لنوع مختلف من المستندات. اتبعوا السلسلة التي تطابق مستندكم — يبدأ الترقيم من جديد في كل سلسلة.
المستندات المصدَّقة من كاتب عدل
تنطبق على: المستندات المصدَّقة من كاتب عدل — "يجب التصديق عليها من County Clerk في المقاطعة التي يكون كاتب العدل مُعتمَدًا للتوثيق فيها" قبل تقديمها إلى DOS
County Clerk في المقاطعة التي يكون كاتب العدل مُعتمَدًا للتوثيق فيها (يصدّق على كاتب العدل)
يمكنكم تخطي هذه الخطوة: لا تحتاج سجلات الأحوال المدنية في NYS إلى خطوة County Clerk إذا كانت صادرة عن NYS Department of Health وتحمل توقيع Director of Vital Statistics أو NYS Registrar
سجلات الأحوال المدنية لمدينة نيويورك (خاصة بـ NYC)
تنطبق هذه السلسلة فقط داخل تلك الجهة الفرعية التابعة لـNew York — وليس على بقية أراضيها.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (اطلب شهادة الميلاد/الوفاة الصادرة عن NYC مصحوبة بـ "Letter of Exemplification")
سجلات NYC Marriage Bureau تتبع الإجراء المماثل على مستوى المدينة
New York County Clerk's Office (يصدّق على سجل DOHMH قبل إصدار الأبوستيل من DOS)
تنطبق على: سجلات الأحوال المدنية لمدينة نيويورك (خاصة بـ NYC)، بعد الحصول على Letter of Exemplification
المستندات التعليمية
مسؤول في المؤسسة (يصدّق على السجل بوصفه نسخة رسمية/طبق الأصل)
كاتب عدل (يوثّق توقيع المسؤول المصدِّق؛ والمصدر لا يحدد الاختصاص — والخطوة التالية هي التصديق على كاتب العدل عبر County Clerk)
County Clerk (يصدّق على كاتب العدل)
أكملوا هذه الخطوات قبل طلب الأبوستيل نفسه.
نموذج الطلب
- النموذج
نموذج طلب بصيغة PDF.
- رقم النموذج
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- من أين يُحصَل عليه
https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms
- من المصدر
تتوفر نسخ مترجمة؛ ولا يوجد رابط PDF مباشر منفصل معروض
تقديم الطلب عبر الإنترنت
- المسار الإلكتروني
لا يوجد مسار إلكتروني لتقديم الطلبات — يستقبل هذا المكتب الطلبات الورقية فقط.
- من المصدر
بالبريد أو بالحضور دون موعد أو بالإيداع فقط
أين تذهبون حضوريًا
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- طريقة الاستقبال
مفتوح لاستقبال الزوار دون موعد مسبق.
- ساعات العمل
الاثنين–الجمعة 9:00 صباحًا–4:15 مساءً
- الخدمة في اليوم نفسه
متاحة.
- الحد الأقصى لعدد المستندات
10 مستندات
- من المصدر
يُقبل الإيداع أيضًا (بدون أولوية)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- طريقة الاستقبال
مفتوح لاستقبال الزوار دون موعد مسبق.
- ساعات العمل
الاثنين–الجمعة 9:00 صباحًا–4:00 مساءً
- الخدمة في اليوم نفسه
متاحة.
- الحد الأقصى لعدد المستندات
10 مستندات
- من المصدر
يُقبل الإيداع أيضًا (بدون أولوية)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- طريقة الاستقبال
مفتوح لاستقبال الزوار دون موعد مسبق.
- ساعات العمل
الاثنين–الجمعة 9:00 صباحًا–12:00 ظهرًا و12:45 بعد الظهر–4:00 مساءً
- الخدمة في اليوم نفسه
متاحة.
- الحد الأقصى لعدد المستندات
10 مستندات
- من المصدر
لا يوجد إيداع
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- طريقة الاستقبال
مفتوح لاستقبال الزوار دون موعد مسبق.
- ساعات العمل
الاثنين–الجمعة 9:00 صباحًا–12:00 ظهرًا و12:45 بعد الظهر–4:00 مساءً
- الخدمة في اليوم نفسه
متاحة.
- الحد الأقصى لعدد المستندات
10 مستندات
- من المصدر
لا يوجد إيداع
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- طريقة الاستقبال
مفتوح لاستقبال الزوار دون موعد مسبق.
- ساعات العمل
الاثنين–الجمعة 9:00 صباحًا–12:00 ظهرًا و12:45 بعد الظهر–4:00 مساءً
- الخدمة في اليوم نفسه
متاحة.
- الحد الأقصى لعدد المستندات
10 مستندات
- من المصدر
لا يوجد إيداع
التكلفة
- الرسوم
$10.00 USD لكل مستند
$10 لكل مستند
كيفية الدفع
- بالبريد
شيك أو حوالة بريدية.
- يُحرَّر باسم
N.Y.S. Department of State
انسخوا ذلك تمامًا كما هو مكتوب.
- من المصدر
"يجب أن تكون الشيكات/الحوالات المالية مستحقة الدفع لأمر N.Y.S. Department of State. لا تُقبل المدفوعات النقدية." وتُقبل بطاقات الائتمان/الخصم بتفويض من حامل البطاقة (رمز CVV مطلوب لجميع مدفوعات بطاقات الائتمان) — وقناة الدفع بالبطاقة غير مفصَّلة في المصدر
إلى أين تُرسَل مستنداتكم
- عبر البريد الأمريكي (U.S. Mail)
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS لا FedEx UPS DHL
- عبر شركة شحن
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL لا USPS
تتطلب ملصقات FedEx / UPS / DHL رقم هاتف للمستلِم — الرقم المنشور للمكتب هو (518) 474-4429.
- من المصدر
"إذا كنت تستخدم خدمات الشحن السريع أو خدمات الشحن البري لليوم التالي مثل UPS أو Federal Express أو DHL وغيرها، فعليك استخدام العنوان الفعلي للمبنى."
المدة التي يستغرقها
لا يُعلن هذا المكتب عن التزام بمدة زمنية محددة. لكنه يذكر ما يلي:
- حضوريًا
الحضور دون موعد: الإنجاز في نفس اليوم في المكاتب الخمسة جميعها (بحد أقصى 10 مستندات لكل عميل لخدمة نفس اليوم)
- من المصدر
الإيداع (في ألباني وNYC فقط): لا يُعامَل معاملة الأولوية، وتُعالَج المستندات بحسب تاريخ الاستلام. البريد: لا توجد مدة زمنية مذكورة في الصفحات الرسمية
التحقق من الحالة والتأكد من صحة الأبوستيل
- التحقق من أبوستيل صادر
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
يتحقق من الأبوستيلات/الشهادات الصادرة في 9 أبريل 2013 أو بعده
- التحقق من حالة الطلب
لا تُنشر صفحة لتتبع حالة الطلب لهذا المكتب.
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت
- الحالة
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت مسموح به هنا.
- الأساس القانوني
Executive Law § 135-c؛ التوثيق المؤقت بالحبر عن بُعد (RIN) سرى اعتبارًا من 25 فبراير 2022 وأُلغي في 31 يناير 2023؛ وأُجيز التوثيق الإلكتروني (عن بُعد) الدائم اعتبارًا من 1 فبراير 2023 (وفقًا لـ DOS FAQ؛ واللوائح التنفيذية 19 NYCRR Part 182؛ وسريان اشتراط سجل التوثيق من 25 يناير 2023)
- ساري المفعول منذ
1 فبراير 2023
- ما يجب على كاتب العدل تسجيله
مطلوب. يجب على كاتب العدل التسجيل لدى Department of State بصفة Electronic Notary قبل إجراء أعمال توثيق إلكترونية (EL 135-c(3)) — مع تقديم الاسم/العنوان، وتاريخ انتهاء التفويض، والبريد الإلكتروني، ووصف التقنية، ونموذج من التوقيع الإلكتروني؛ ورسم التسجيل $60 (غير مُتحقَّق منه)
- كيفية التحقق من هوية الموقِّع
إحدى الوسائل التالية (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) معرفة كاتب العدل الشخصية بالموقّع؛ (2) تقنية اتصال مع الإبراز عن بُعد لوثيقة هوية حكومية تحمل صورة، إضافة إلى تحليل وثيقة الهوية (تحقق من الوثيقة عبر طرف ثالث)، إضافة إلى إثبات هوية يستوفي على الأقل NIST Identity Assurance Level 2 (إثبات من نوع KBA الديناميكي)؛ (3) يمين/توكيد من شاهد يعرف الموقّع معرفة شخصية (شاهد موثوق). ويلزم تسجيل سمعي بصري لكل جلسة عن بُعد
- الحد الأقصى للرسوم
إجراء عن بُعد: $25.00 USD
إجراء توثيقي عادي: $2.00 USD
- من المصدر
"يجوز لـ Electronic Notary أن يتقاضى ما يصل إلى $25.00 عن كل عمل توثيق إلكتروني يؤديه." الحد الأقصى للرسم العادي: $2.00 لتحليف اليمين/التوكيد أو لتلقي إقرار أو إثبات توقيع على محرر (Executive Law § 136). ويلزم سجل توثيق RON مع الاحتفاظ بالتسجيلات لمدة 10 سنوات بموجب 19 NYCRR Part 182 (تفصيل غير مُتحقَّق منه). ويصدر County Clerks شهادات الصفة الرسمية (EL 132–134)
كل جهة في الولايات المتحدة ضمن هذا الدليل
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming