الأبوستيل في Oregon
المستندات التي يقبلها هذا المكتب
- النسخ
المستندات الأصلية فقط — لا تُعالَج النسخ المصوَّرة
- من المصدر
تحتاج المستندات الموثَّقة لدى كاتب عدل إلى شهادة توثيق كاملة
حسب نوع المستند
| نوع المستند | ما يشترطه هذا المكتب |
|---|---|
| سجلات الأحوال المدنية | يجب أن تكون نسخًا مصدَّقة أصلية صادرة عن Oregon Center for Health Statistics أو عن كاتب المقاطعة (اسم مسؤول المقاطعة مطبوعًا + توقيعه) |
| مستندات المحاكم | يجب أن يحمل توقيع المسؤول واسمه مطبوعًا ومسمّاه الوظيفي |
| كشوف الدرجات/الشهادات الدراسية | يجب أن تكون مصدَّقة من المسجِّل/أمين السجلات وموثَّقة لدى كاتب عدل |
تصديقات قد تحتاجون إليها أولًا
لا حاجة إلى خطوة تصديق إضافية قبل الأبوستيل.
نموذج الطلب
- النموذج
نموذج طلب بصيغة PDF.
تقديم الطلب عبر الإنترنت
- المسار الإلكتروني
لا يوجد مسار إلكتروني لتقديم الطلبات — يستقبل هذا المكتب الطلبات الورقية فقط.
- من المصدر
نموذج قابل للطباعة فقط
أين تذهبون حضوريًا
Salem
Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310- طريقة الاستقبال
مفتوح لاستقبال الزوار دون موعد مسبق.
- ساعات العمل
مكتب الاستقبال مفتوح من الاثنين إلى الجمعة 8 صباحًا–5 مساءً
- من المصدر
الإنجاز في اليوم نفسه غير مذكور
التكلفة
- الرسوم
$10.00 USD لكل مستند
"رسم $10.00 لكل مستند" (يجوز أن يُدرِج نموذج طلب واحد عدة مستندات)
كيفية الدفع
- بالبريد
شيك أو حوالة بريدية.
- يُحرَّر باسم
Corporation Division
انسخوا ذلك تمامًا كما هو مكتوب.
- من المصدر
American Express أو MasterCard أو VISA أو Discover؛ شيك أو حوالة مالية مستحقّة الدفع لـ "Corporation Division" (قناة البطاقة غير مفصَّلة في المصدر)
إلى أين تُرسَل مستنداتكم
- العنوان البريدي
- Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310-1327
المدة التي يستغرقها
لا تُنشر مدة المعالجة لهذا المكتب.
- من المصدر
غير مذكورة في الصفحات الرسمية (غير مُتحقَّق منه)؛ ويوصي المكتب باستخدام FedEx/UPS مدفوعة مسبقًا لتسريع مدة الإنجاز؛ وخدمتا USPS Express/Priority لا تُسلَّمان مباشرةً إلى المكتب
استعادة مستنداتكم
يوصي المكتب باستخدام FedEx/UPS مدفوعة مسبقًا لتسريع مدة الإنجاز؛ وخدمتا USPS Express/Priority لا تُسلَّمان مباشرةً إلى المكتب
التحقق من الحالة والتأكد من صحة الأبوستيل
- التحقق من أبوستيل صادر
لا يُنشر سجل تحقق عام لهذا المكتب. هذا لا يعني أن الأبوستيل لا يمكن التحقق منه — اسألوا المكتب كيف يؤكد صحته.
- التحقق من حالة الطلب
لا تُنشر صفحة لتتبع حالة الطلب لهذا المكتب.
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت
- الحالة
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت مسموح به هنا.
- الأساس القانوني
ORS 194.277 (صدر بموجب 2020 1st Spec. Sess., c. 12, § 20 = HB 4212، يونيو 2020)؛ وأصبح دائمًا بموجب SB 765 الموقَّع في 15 يونيو 2021
- ما يجب على كاتب العدل تسجيله
إخطار، وليس تفويضًا منفصلاً — قبل أول عمل توثيقي عن بُعد، يجب تقديم نموذج Remote Notarization Notice إلى SOS (اسم/رقم التفويض، وبيانات الاتصال، ومزوّد خدمة RON، ونموذج للختم الإلكتروني + التوقيع، وإقرار تحت طائلة عقوبة الحنث باليمين بأن التقنية تستوفي المتطلبات — OAR 160-100-0146)، وإكمال تدريب SOS المجاني المطلوب على RON؛ ويُرسل النموذج بالبريد الإلكتروني إلى notary-team.sos@sos.oregon.gov
- كيفية التحقق من هوية الموقِّع
(1) المعرفة الشخصية؛ أو (2) شاهد موثوق بيمين/إقرار؛ أو (3) نوعان مختلفان على الأقل من إثبات الهوية — تحليل وثيقة الهوية (اختبار آلي للأصالة، ومقارنة بصرية، وتأكيد حيازة الوثيقة) بالإضافة إلى أسئلة KBA الديناميكية (5 أسئلة متعددة الخيارات، والنجاح بنسبة 80% خلال دقيقتين، وحتى 3 محاولات خلال 48 ساعة)؛ ويجوز أن تُعدّ القياسات الحيوية (الوجه، الصوت، البصمة) نوعًا من أنواع إثبات الهوية
- الحد الأقصى للرسوم
إجراء عن بُعد: $25.00 USD
إجراء توثيقي عادي: $10.00 USD
- من المصدر
الحد الأقصى لرسم RON: "لا ... أكثر من $25 عن كل عمل توثيقي" (OAR 160-100-0400(3)). الحد الأقصى للرسم العادي: "لا ... أكثر من $10 عن كل عمل توثيقي" (OAR 160-100-0400(1))؛ ويجوز إضافة نفقات الانتقال وفقًا لـ ORS 194.400. ويجب الاحتفاظ بالتسجيل السمعي-البصري لمدة 10 سنوات على الأقل؛ ويجب أن تنص الشهادة على أن العمل التوثيقي استخدم تقنية اتصال؛ والأشخاص الموجودون عن بُعد خارج الولايات المتحدة يقتصر الأمر معهم على المحررات المتعلقة بشؤون في الولايات المتحدة. ويجب أن تستوفي أنظمة المزوّدين OAR 160-100-0805 / 160-100-0855
كل جهة في الولايات المتحدة ضمن هذا الدليل
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming