الأبوستيل في Virginia
المستندات التي يقبلها هذا المكتب
- من المصدر
لا يوجد تصديق مسبق على توقيعات كتّاب العدل على مستوى المقاطعة — إذ يتحقق المكتب من أن "كاتب العدل في فرجينيا أو Clerk of Court في فرجينيا أو Deputy State Registrar في فرجينيا مُدرَج في نظامنا، وأنه وثَّق مستندك أو أصدره بشكل صحيح"؛ ويجب أن تكون المستندات موثَّقة من كاتب عدل في فرجينيا أو مصدَّقة/صادرة عن Clerk of Court أو Deputy State Registrar في فرجينيا (سجلات الأحوال المدنية)
تصديقات قد تحتاجون إليها أولًا
لا حاجة إلى خطوة تصديق إضافية قبل الأبوستيل.
نموذج الطلب
- النموذج
لا يوجد نموذج مخصص — يطلب المكتب خطاب تغطية.
- من أين يُحصَل عليه
- من المصدر
خطاب تغطية يُنشأ عبر المولِّد المتاح على الإنترنت
تقديم الطلب عبر الإنترنت
- المسار الإلكتروني
الأداة الإلكترونية تُعِدّ الطلب أو خطاب التغطية فقط — لا تزال المستندات نفسها تُقدَّم ورقيًا.
- من المصدر
لا يوجد تقديم كامل عبر الإنترنت — بل مولِّد خطاب تغطية عبر الإنترنت إضافةً إلى نظام حجز المواعيد على https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (ويظل تقديم المستندات مادياً)
أين تذهبون حضوريًا
Richmond
400 East Cary Street, Richmond, VA 23219- طريقة الاستقبال
الزيارات بموعد مسبق فقط.
- ساعات العمل
غير منشورة لهذا المكتب.
- الخدمة في اليوم نفسه
متاحة.
- الحد الأقصى لعدد المستندات
10 مستندات
- من المصدر
يلزم حجز موعد، من الاثنين إلى الخميس ("إذا لم يكن لديك موعد، فلن تتم خدمتك")؛ ولا يمكن حجز المواعيد عبر الإنترنت إلا أيام الجمعة فقط في تمام 10:00 صباحاً للأسبوع التالي؛ وبحد أقصى 10 مستندات لكل موعد؛ وتتم المعالجة في نفس اليوم أثناء الموعد. ويُستخدم العنوان نفسه أيضاً للإيداع (صندوق إيداع؛ الإعادة خلال 5–7 أيام عمل)
التكلفة
| الرسوم | تنطبق على | التفاصيل |
|---|---|---|
| $10.00 USD لكل مستند | جميع المستندات | "$10.00 لكل مستند (وليس لكل صفحة)" |
| $5.00 USD لكل مستند | مستندات إضافية موقَّعة من الموظف الرسمي نفسه في التاريخ نفسه وللدولة نفسها | "$10.00 للمستند الأول و$5.00 لكل مستند إضافي" |
كيفية الدفع
- بالبريد
شيك أو حوالة بريدية.
- يُحرَّر باسم
Secretary of the Commonwealth
انسخوا ذلك تمامًا كما هو مكتوب.
- من المصدر
شيك أو حوالة بريدية محرَّرة باسم "Secretary of the Commonwealth"؛ ولا تُذكر البطاقات أو النقد في الصفحة الرسمية
إلى أين تُرسَل مستنداتكم
- عبر البريد الأمريكي (U.S. Mail)
- Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219
USPS لا FedEx UPS DHL
- عبر شركة شحن
- Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219FedEx UPS DHL لا USPS
تتطلب ملصقات FedEx / UPS / DHL رقم هاتف للمستلِم — الرقم المنشور للمكتب هو 804-692-0114.
- من المصدر
"لخدمات وتوصيلات FedEx وUPS وDHL" — عنوان 400 East Cary Street؛ أما بريد USPS فيُرسَل إلى العنوان البريدي 1111 East Broad Street
المدة التي يستغرقها
- بالبريد
بالبريد: 7–10 أيام عمل من تاريخ إرسال المستندات
- حضوريًا
حضورياً (بموعد مسبق): تُنجَز معظم التصديقات في نفس يوم الموعد
- من المصدر
صندوق الإيداع: تُعالَج المستندات وتُعاد في مظروف الإعادة المُرفق خلال 5–7 أيام عمل
التحقق من الحالة والتأكد من صحة الأبوستيل
- التحقق من أبوستيل صادر
لا يُنشر سجل تحقق عام لهذا المكتب. هذا لا يعني أن الأبوستيل لا يمكن التحقق منه — اسألوا المكتب كيف يؤكد صحته.
- التحقق من حالة الطلب
لا تُنشر صفحة لتتبع حالة الطلب لهذا المكتب.
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت
- الحالة
التوثيق عن بُعد عبر الإنترنت مسموح به هنا.
- الأساس القانوني
Virginia Notary Act، Va. Code Title 47.1؛ وهي أول ولاية أمريكية تُجيز التوثيق عن بُعد (بالفيديو)، بتعديلات سارية اعتباراً من 1 يوليو 2012؛ وإطار التوثيق الإلكتروني وفق VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)
- ساري المفعول منذ
1 يوليو 2012
- ما يجب على كاتب العدل تسجيله
نعم — يجب على كتّاب العدل المفوَّضين تسجيل قدرتهم على التوثيق الإلكتروني/عن بُعد لدى Secretary of the Commonwealth (VENAS 1.1(a))، بما في ذلك بيان الوسائل المستخدمة لإتمام عمليات التوثيق عبر الإنترنت؛ بإجمالي $45 ($35 رسم إصدار التفويض + $10 رسم تقني، Va. Code § 2.2-409، بحسب NNA). ويسري متطلب دورة تعليمية جديدة اعتباراً من 1 يوليو 2027: دورة مدتها 4 ساعات للتفويض الأول، ودورة مدتها ساعتان لإعادة التعيين (Va. Code § 47.1-5.2)
- كيفية التحقق من هوية الموقِّع
خيارات Va. Code § 47.1-2: المعرفة الشخصية؛ شاهد موثوق تحت القسم؛ أسئلة KBA (أسئلة بخمسة خيارات إجابة محتملة على الأقل، ودرجة نجاح 80%)؛ تحليل وثيقة هوية حكومية سارية تحمل صورة؛ إثبات الهوية الحضوري السابق (تحقق مسبق من جهة العمل أو مكتب محاماة أو مصرف)؛ شهادة رقمية سارية يتم الوصول إليها ببيانات بيومترية وفق معايير NIST
- الحد الأقصى للرسوم
إجراء عن بُعد: $25.00 USD
إجراء توثيقي عادي: $10.00 USD
- من المصدر
الحد الأقصى لرسم RON: $25 — "يجوز لكاتب العدل... أن يتقاضى رسماً لا يتجاوز $25" عن المستندات الإلكترونية/عمليات التوثيق عن بُعد (Va. Code § 47.1-19). الحد الأقصى للرسم العادي: $10 لكل إجراء — "يجوز لكاتب العدل... أن يتقاضى رسماً يصل إلى $10" (Va. Code § 47.1-19)؛ السفر: النفقات الفعلية والمعقولة إذا اتُّفق عليها مع العميل مسبقاً. ويشمل تسجيل كاتب العدل الإلكتروني كلاً من الإجراءات الإلكترونية الحضورية والإجراءات عبر الإنترنت عن بُعد
معلومات أخرى يذكرها المصدر
السجل الإلكتروني: لم يُعثر على أي سجل في الموقع الرسمي
كل جهة في الولايات المتحدة ضمن هذا الدليل
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming