في مكتبنا
تفضّل بالحضور إلى Andrii Co. في منطقة سياتل الكبرى — مكان هادئ وخاص، واللقاء سريع.
لأصحاب العمل والموظفين الجدد عن بُعد
التحقق من Form I-9 — حضورياً وفي الموعد المحدّد
نعمل بصفتنا الممثّل المفوَّض لشركتك: نلتقي بموظفك الجديد، ونفحص مستنداته الأصلية، ونكمل القسم 2 من نموذج Form I-9 — في مكتبنا أو في موقعك أو في مكان عام قريب. ويعود إليك نموذج I-9 مكتملاً على الوجه الصحيح، قبل الموعد النهائي الفيدرالي.
01
ما هو التحقق من Form I-9؟
على كل صاحب عمل في الولايات المتحدة أن يعبّئ نموذج Form I-9 لكل موظف جديد لإثبات هويته وتصريح عمله. يملأ الموظف القسم 1 في موعد أقصاه يومه الأول، ثم يتعيّن على صاحب العمل — أو على ممثّل مفوَّض يعيّنه — أن يفحص المستندات الأصلية للموظف فحصاً مادياً ويكمل القسم 2.
وإذا كان الموظف يعمل عن بُعد أو يقيم خارج منطقتك، فلا داعي لأن يسافر أحد إلى أي مكان. يكفي أن تعيّن ممثّلاً مفوَّضاً يتولى فحص المستندات حضورياً. ونحن ذلك الممثّل.
نعمل بصفتنا ممثّلك المفوَّض — لا بصفتنا كاتب عدل
إكمال القسم 2 مهمة ممثّل مفوَّض، وليس توثيقاً لدى كاتب عدل. نحن لا نضع ختم كاتب عدل على نموذج Form I-9 (USCIS لا يشترطه ولا يريده). لكنّ كاتب العدل مناسب تماماً للقيام بدور الممثّل المفوَّض: خبير بالتحقق من الهوية، ومتنقّل، ومتاح. تبقى مسؤولية نموذج I-9 على صاحب العمل؛ أما نحن فنفحص المستندات ونكمل القسم 2 تماماً كما تقتضي التعليمات، ولا نقدّم استشارات قانونية ولا استشارات في شؤون الهجرة.
02
مهلة أيام العمل الثلاثة
يجب إكمال القسم 2 في موعد أقصاه يوم العمل الثالث بعد أول يوم عمل مدفوع الأجر للموظف (أو بنهاية اليوم الأول إذا كانت مدة العمل أقل من ثلاثة أيام). أدخل تاريخ مباشرة موظفك الجديد أدناه وسنعرض لك الموعد النهائي بالضبط — ثم نرتّب اللقاء قبله.
أيام العمل لا تشمل عطلة نهاية الأسبوع. وإذا وقعت عطلة رسمية فيدرالية ضمن المهلة، فأخبرنا في الملاحظات وسنعدّل الحساب.
03
ما الذي يحضره موظفك الجديد؟
مستندات أصلية سارية المفعول — لا صوراً ضوئية. إما مستند واحد من القائمة A، أو مستند من القائمة B مع مستند من القائمة C:
- القائمة A (الهوية وتصريح العمل معاً): جواز سفر أمريكي، أو بطاقة الإقامة الدائمة (Permanent Resident Card)، أو وثيقة تصريح العمل (Employment Authorization Document).
- القائمة B مع القائمة C: مستند هوية من القائمة B (مثل رخصة القيادة أو بطاقة هوية الولاية) مع مستند يثبت تصريح العمل من القائمة C (مثل بطاقة الضمان الاجتماعي أو شهادة الميلاد).
راجع القوائم الحالية للمستندات المقبولة في تعليمات USCIS الخاصة بنموذج Form I-9.
04
أماكن اللقاء
نأتي إليك
منزلك أو مقر عملك في أي مكان ضمن نطاق خدمتنا — أيسر لكل من يشارك في إجراءات التحاق الموظف الجديد.
في مكان عام
مكان محايد يناسب موظفك الجديد الذي يعمل عن بُعد — مقهى (Starbucks مثلاً) أو مكتبة عامة أو مبنى بلدية مدينته. حدّد المكان ونحن هناك.
05
كيف نعمل
- 01ابدأ بتعبئة نموذج I-9 — يكمل موظفك الجديد القسم 1 (مع قسم الموارد البشرية لديك، أو نرشده نحن إلى النموذج). أخبرنا بتاريخ المباشرة لنحدّد الموعد النهائي.
- 02اختر المكان والوقت — في مكتبنا أو في موقعك أو في مكان عام — قبل انتهاء مهلة أيام العمل الثلاثة.
- 03نتحقق حضورياً — نفحص المستندات الأصلية ونكمل القسم 2 بصفتنا ممثّلك المفوَّض.
- 04تستلم نموذج I-9 مكتملاً — يعود إليك القسم 2 بعد إكماله لتحفظه في ملفاتك. سريع ومطابق للمتطلبات، وانتهى الأمر.
06
ابدأ طلب التحقق من I-9
أخبرنا بالأساسيات. ستسجّل الدخول (أو تنشئ حساباً) عند الإرسال — ثم يظهر في حسابك كطلب تحقق من I-9.
متى ما تكون مستعداً
موظف جديد يباشر هذا الأسبوع؟ اتصل بنا.
أخبرنا بأول يوم عمل وبمكان وجود الموظف الجديد — وسنؤكد لك مكان اللقاء ووقته ضمن مهلة أيام العمل الثلاثة، عادةً خلال بضع ساعات عمل.