Апостил: Federal — Global Affairs Canada
Какви документи приема тази служба
- Саморъчен подпис
Документът трябва да носи оригинален, саморъчно положен подпис (и печат, ако се изисква такъв).
Електронно заверен документ — какъвто се получава при отдалечено онлайн нотариално заверяване — не отговаря на това изискване, затова заверка чрез RON не може да послужи за тази верига на хартия.
- Копия
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- От източника
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
По вид документ
| Вид документ | Какво изисква тази служба |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
Заверки, които може да са необходими предварително
Преди апостила не се изисква допълнителна стъпка за заверка.
Формуляр за заявка
- Формуляр
Формуляр за заявка във формат PDF.
- Номер на формуляра
EXT2165
- Откъде да го вземете
- От източника
Authentication Request form EXT2165
Подаване на заявка онлайн
- Онлайн вариант
Част от заявката се подава онлайн; самите документи все пак трябва да стигнат до службата на хартия.
- От източника
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
Къде да отидете лично
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Достъп
Тук се оставят документи.
- Работно време
Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays)
- Обслужване в същия ден
Не се предлага.
- От източника
Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only
Колко струва
| Такса | Отнася се за | Подробности |
|---|---|---|
| Без такса | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD на документ | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
Как да платите
- Приемани начини
Източникът не изброява подробно какви начини на плащане приема тази служба.
- От източника
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
Къде да изпратите документите
- Пощенски адрес
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- От източника
Address in effect since Aug 15, 2024
Колко време отнема
- По пощата
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- Експресно
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- От източника
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
Получаване обратно на документите
Изисква се плик с адрес на подателя и платена пощенска марка за връщане.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
Проверка на статус и на апостил
- Проверка на издаден апостил
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- Проверка на статус на заявка
Online portal for service request numbers starting "R-"
Отдалечено онлайн нотариално заверяване
Този орган издава апостили, но не оправомощава лица за нотариални действия, затова на това ниво няма правила за отдалечено заверяване. Те принадлежат на щата или провинцията, в която съответното лице притежава такова правомощие.