Апостил: Federal — Global Affairs Canada
Какви документи приема тази служба
- Саморъчен подпис
Документът трябва да носи оригинален, саморъчно положен подпис (и печат, ако се изисква такъв).
Електронно заверен документ — какъвто се получава при отдалечено онлайн нотариално заверяване — не отговаря на това изискване, затова заверка чрез RON не може да послужи за тази верига на хартия.
- Копия
Обикновени фотокопия не се приемат. Актове за гражданско състояние: нотариално заверени копия НЕ се приемат („ако Ви е необходимо копие, то трябва да бъде издадено от съответната служба по гражданско състояние“)
- От източника
Документът трябва да носи „оригинален, признат подпис (и печат, ако е приложимо)“. Удостоверения с джобен формат и документи от религиозни институции не се приемат. Ламинирани/слепени документи не се приемат. Документи, които не са на английски или френски, изискват заверен превод (от член на провинциална асоциация на преводачите) или нотариално заверена декларация от преводача; изключения: дипломи на гръцки/латински, документи за удостоверяване на живот, по-кратки от половин страница. Връзка с дистанционната нотариална заверка: GAC изисква оригинални подписи и печати, положени с мастило — изцяло електронните нотариални заверки, извършени дистанционно, по принцип са неизползваеми за апостил, освен ако не бъдат отпечатани и подписани саморъчно с мастило от заверяващото длъжностно лице
По вид документ
| Вид документ | Какво изисква тази служба |
|---|---|
| удостоверения за раждане/смърт/брак от провинциалните/териториалните служби по гражданско състояние; удостоверения за развод, подписани от съдебен секретар; оригинални дипломи от университет/колеж, подписани от регистратора; справки за съдимост от централата на RCMP с подпис на Director General + сух печат; съдебни документи с оригинален печат/подпис/име на съдията | Не е необходима нотариална заверка |
| справки от провинциалната/общинската полиция, банкови документи, медицински документи, училищни дипломи (K-12), фирмени документи, частни правни документи и др. | Изисква се нотариална заверка |
Заверки, които може да са необходими предварително
Преди апостила не се изисква допълнителна стъпка за заверка.
Формуляр за заявка
- Формуляр
Формуляр за заявка във формат PDF.
- Номер на формуляра
EXT2165
- Откъде да го вземете
- От източника
Формуляр Authentication Request EXT2165
Подаване на заявка онлайн
- Онлайн вариант
Част от заявката се подава онлайн; самите документи все пак трябва да стигнат до службата на хартия.
- От източника
Частично — онлайн портал за първоначална проверка (стартирал на 30 октомври 2025 г.) за определяне на изискванията към документите и започване на заявка; физическите документи все пак трябва да бъдат изпратени по пощата/предадени на място
Къде да отидете лично
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Достъп
Тук се оставят документи.
- Работно време
Пон.–Пет. 8:00–16:00 ч. (с изключение на официалните празници)
- Обслужване в същия ден
Не се предлага.
- От източника
Само предаване на документи в разпределителния център. „The Authentication Services Section не предлага обслужване на място“ — няма обслужване на гише, няма обработка в същия ден; документите се връщат само по пощата/с куриер
Колко струва
| Такса | Отнася се за | Подробности |
|---|---|---|
| Без такса | всички (заявления, подадени в Канада) | „Ние не начисляваме такса за нашата услуга.“ |
| $50.00 CAD на документ | всички (заявления в канадски дипломатически/консулски мисии в чужбина) | В канадските мисии в чужбина: $50/документ (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; според страницата на HCCH) |
Как да платите
- Приемани начини
Източникът не изброява подробно какви начини на плащане приема тази служба.
- От източника
Не е приложимо (безплатно в Канада). Обратната доставка е за сметка на заявителя
Къде да изпратите документите
- Пощенски адрес
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- От източника
Адресът е в сила от 15 август 2024 г.
Колко време отнема
- По пощата
90% от заявленията в рамките на 25 работни дни (сайтът го формулира като това, че в момента се обработват заявления, получени преди 25 работни дни), плюс времето за изпращане по пощата — „обикновено 5-10 работни дни при изпращане от Канада.“
- Експресно
Приоритетна обработка само при „изключителни и спешни обстоятелства извън Вашия контрол.“
- От източника
Службата работи с плаваща опашка по дати и публикува на страницата си с актуална информация текущата дата на обработваните заявления; посочената тук стойност от ~25 работни дни не е датирана позиция в опашката
Получаване обратно на документите
Изисква се плик с адрес на подателя и платена пощенска марка за връщане.
Номера на куриерски акаунти не се приемат; само предплатени етикети
Заявителят трябва да приложи плик със собствен адрес и платена пощенска такса или предплатен куриерски етикет за връщането
Проверка на статус и на апостил
- Проверка на издаден апостил
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Инструментът за проверка е пуснат на 20 юни 2025 г.; проверява апостили, издадени от Global Affairs Canada, Алберта, Саскачеван и Британска Колумбия
- Проверка на статус на заявка
Онлайн портал за номера на заявки за услуга, започващи с „R-“
Отдалечено онлайн нотариално заверяване
Този орган издава апостили, но не оправомощава лица за нотариални действия, затова на това ниво няма правила за отдалечено заверяване. Те принадлежат на щата или провинцията, в която съответното лице притежава такова правомощие.