Апостил: Quebec
Какви документи приема тази служба
- От източника
Комисарите по клетвите не могат да бъдат използвани: те „не могат да правят копия, нито да приемат клетви за клетвени декларации (affidavits), свързани с документи, за които се изисква апостил“. За документи, които не са на френски или английски, е необходимо удостоверение от адвокат/нотариус или превод, заверен от OTTIAQ. Изключени от апостил: свидетелство за управление на МПС, SIN, паспорт
Заверки, които може да са необходими предварително
Нотариални актове и заверки от адвокат/нотариус
Отнася се за: Нотариални актове и заверки от адвокат/нотариус — първо удостоверяване на подписа от професионалната съсловна организация: Chambre des notaires du Québec (за нотариусите) или Barreau du Québec (за адвокатите)
Chambre des notaires du Québec или Barreau du Québec (удостоверяване на подписа, издадено от професионалната съсловна организация)
„Удостоверения за качество и автентичност“ на CNQ: https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Изпълнете това преди самата заявка за апостил.
Формуляр за заявка
- Формуляр
Няма хартиен формуляр: заявката се подава чрез онлайн портала.
- Откъде да го вземете
- От източника
Онлайн формуляр (разпечатва се и се изпраща по пощата заедно с документите)
Подаване на заявка онлайн
- Онлайн вариант
Част от заявката се подава онлайн; самите документи все пак трябва да стигнат до службата на хартия.
- От източника
Формулярът и плащането с кредитна карта са онлайн; след това документите се изпращат по пощата
Къде да отидете лично
Източникът не посочва служба за обслужване на място.
Колко струва
- Такса
$66.50 CAD на документ
„За всеки документ се дължи такса от $66.50.“ Бележка: страницата на HCCH все още показва $65 — остаряло (Квебек индексира таксите)
Как да платите
- По пощата
Пощенски запис или банков чек.
- Онлайн
Плащане с карта.
- Изпишете като получател
Register Fund of the Ministère de la Justice
Препишете точно както е изписано.
- От източника
Личен чек не се приема.
Кредитна карта (онлайн), паричен запис или банкова трата, платими на „Register Fund of the Ministère de la Justice“. Лични чекове НЕ се приемат.
Къде да изпратите документите
- Пощенски адрес
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- От източника
HCCH все още посочва стария адрес 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 — остарял
Колко време отнема
Тази служба публикува позиция в опашката, а не срок за изпълнение: към момента на проверка на източника на тази страница на , са обработвани заявки, получени на . Тази дата се променя заедно с опашката — преди да планирате около нея, проверете актуалната дата на страницата на службата.
- По пощата
Подвижна опашка по дати — „В момента обработваме заявленията, получени в нашите офиси на: 13 юли 2026 г.“ (публикувано на 4 август 2026 г. → изоставане от около 3 седмици). „Сроковете за обработка може да варират в зависимост от обема на заявките.“
- От източника
Заявленията, които не бъдат получени в срок от 3 месеца от подаването на заявката, се анулират
Получаване обратно на документите
Обратната пратка е включена.
Възможно е ускорено връщане с предплатен куриерски плик или плик Xpresspost
Документите се връщат с обикновена поща, без проследяване
Проверка на статус и на апостил
- Проверка на издаден апостил
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Квебек поддържа собствен регистър на апостилите (не е част от общия инструмент на GAC)
- Проверка на статус на заявка
За тази служба не е публикувана страница за проследяване на статус.
Отдалечено онлайн нотариално заверяване
- Статус
Отдалеченото онлайн нотариално заверяване тук е разрешено.
- Правно основание
Notaries Act (CQLR c. N-3) — действащите чл. 35.1 („Нотариалните актове en minute трябва да се съставят и съхраняват на технологичен носител по реда, определен с подзаконов акт“) и 46 („Нотариусът може по изключение... да разреши на страна, която поиска това, да подпише акта дистанционно“), изменен със S.Q. 2023, c. 23
- Как се установява самоличността на подписващия
Нотариусът трябва да провери самоличността съгласно Notaries Act/стандартите на CNQ — държавно издаден документ за самоличност се представя чрез видеоконференция и защитена платформа за електронен подпис (екосистемата на CNQ, напр. ConsignO Cloud) (данните за платформата не са потвърдени на сайта на CNQ); нотариусът трябва да осигури „качеството на професионалните си услуги“ и „поверителността на обменяната информация“. Няма KBA
- Тавани на таксите
За отдалечено действие или стандартно нотариално действие тук не е посочена максимална такса. Липсата на таван не е същото като „без таван“ — причината е в бележките по-долу.
- От източника
Разрешено, постоянно за нотариусите: нотариални актове на технологичен носител. История: временната министерска заповед Ministerial Order 2020-4304 (27 април 2020 г.) допусна дистанционни нотариални актове по време на извънредното положение в здравеопазването; режимът беше направен траен, а след това и постоянен с измененията в Notaries Act (санкциониран през 2023 г.; някои разпоредби за технологичния носител влизат в сила поетапно с подзаконов акт — статусът на действие на конкретни алинеи към август 2026 г. (непотвърдено); номерът на законопроекта (непотвърдено)). Chambre des notaires понастоящем рекламира „Дистанционно подписване на нотариален акт на технологичен носител“ като налична услуга. Дистанционният акт се закрива „на мястото, където нотариусът го подписва“. Бележка: комисарите по клетвите не могат да обслужват клетвени декларации, предназначени за апостил (вижте правилата за документите на тази страница). Кой може да го извършва: нотариусите (нотариални актове, чрез одобрена от CNQ платформа с електронен подпис); комисарите по клетвите — за обикновени клетвени декларации (практиката по дистанционно приемане на клетва съгласно Code of Civil Procedure/съдилищата — (непотвърдено)); адвокатите — за клетвени декларации, използвани в съда. Правила за таксите: няма законова тарифа за повечето нотариални актове — таксите се определят по споразумение; пазарните цени за дистанционно обслужване се различават значително според акта (напр. пълномощни/декларации обичайно $100–$300+ в нотариалните кантори в Квебек) (пазарният диапазон е непотвърден/няма единен официален източник). Връзка с апостила: GAC и провинциалните компетентни органи изискват оригинални подписи и печати, положени собственоръчно с мастило — изцяло електронните нотариални заверки, извършени дистанционно, по правило са неизползваеми за апостил, освен ако не бъдат разпечатани и подписани собственоръчно с мастило от комисаря
Какво друго посочва източникът
Офиси за обслужване на място: не се обявяват такива — заявлението се подава само по пощата