Апостил: New York
Какви документи приема тази служба
По вид документ
| Вид документ | Какво изисква тази служба |
|---|---|
| NYS vital records (non-NYC) | no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar |
| DCJS background checks | copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary |
Заверки, които може да са необходими предварително
Тази служба поддържа 3 отделни вериги, всяка за различен вид документ. Следвайте тази, която отговаря на вашия документ — номерацията във всяка започва отначало.
Notarized documents
Отнася се за: Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS
County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary)
Тази стъпка може да пропуснете: NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
New York City vital records (NYC-specific)
Тази верига важи само в рамките на тази подюрисдикция на New York — не и за останалата ѝ част.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification")
NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille)
Отнася се за: New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification
Educational documents
Institution official (certifies the record as an official/true copy)
notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk)
County Clerk (certifies the notary)
Изпълнете това преди самата заявка за апостил.
Формуляр за заявка
- Формуляр
Формуляр за заявка във формат PDF.
- Номер на формуляра
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Откъде да го вземете
https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms
- От източника
Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed
Подаване на заявка онлайн
- Онлайн вариант
Няма онлайн начин за подаване — тази служба приема заявки само на хартия.
- От източника
Mail, walk-in, or drop-off only
Къде да отидете лично
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Достъп
Приема без предварителен час.
- Работно време
Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm
- Обслужване в същия ден
Налично.
- Лимит на документи
10 документа
- От източника
Drop-off also accepted (non-priority)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Достъп
Приема без предварителен час.
- Работно време
Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm
- Обслужване в същия ден
Налично.
- Лимит на документи
10 документа
- От източника
Drop-off also accepted (non-priority)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Достъп
Приема без предварителен час.
- Работно време
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Обслужване в същия ден
Налично.
- Лимит на документи
10 документа
- От източника
No drop-off
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Достъп
Приема без предварителен час.
- Работно време
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Обслужване в същия ден
Налично.
- Лимит на документи
10 документа
- От източника
No drop-off
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Достъп
Приема без предварителен час.
- Работно време
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Обслужване в същия ден
Налично.
- Лимит на документи
10 документа
- От източника
No drop-off
Колко струва
- Такса
$10.00 USD на документ
$10 per document
Как да платите
- По пощата
Чек или пощенски запис.
- Изпишете като получател
N.Y.S. Department of State
Препишете точно както е изписано.
- От източника
"Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source
Къде да изпратите документите
- По пощата на USPS
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS не FedEx UPS DHL
- С куриер
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL не USPS
Етикетите на FedEx / UPS / DHL изискват телефонен номер на получателя — публикуваният номер на службата е (518) 474-4429.
- От източника
"If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."
Колко време отнема
Тази служба не публикува обвързващ срок за изпълнение. Ето какво все пак посочва:
- На място
Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- От източника
Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages
Проверка на статус и на апостил
- Проверка на издаден апостил
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013
- Проверка на статус на заявка
За тази служба не е публикувана страница за проследяване на статус.
Отдалечено онлайн нотариално заверяване
- Статус
Отдалеченото онлайн нотариално заверяване тук е разрешено.
- Правно основание
Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- В сила от
February 1, 2023
- Какво трябва да регистрира удостоверяващото лице
Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- Как се установява самоличността на подписващия
One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- Тавани на таксите
Отдалечено действие: $25.00 USD
Стандартно нотариално действие: $2.00 USD
- От източника
"An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)
Всички юрисдикции в САЩ в този наръчник
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming