Апостил: New York
Какви документи приема тази служба
По вид документ
| Вид документ | Какво изисква тази служба |
|---|---|
| Актове за гражданско състояние от NYS (извън NYC) | не се изисква стъпка при County Clerk, ако са издадени от NYS Department of Health и носят подписа на Director of Vital Statistics или на NYS Registrar |
| Проверки на съдебното минало от DCJS | копие с подпис на представител на DCJS; не е необходима нотариална заверка |
Заверки, които може да са необходими предварително
Тази служба поддържа 3 отделни вериги, всяка за различен вид документ. Следвайте тази, която отговаря на вашия документ — номерацията във всяка започва отначало.
Нотариално заверени документи
Отнася се за: Нотариално заверени документи — „трябва да бъдат заверени от County Clerk на окръга, в който нотариусът е сертифициран да извършва нотариални действия“ ПРЕДИ подаването в DOS
County Clerk на окръга, в който нотариусът е сертифициран да извършва нотариални действия (заверява нотариуса)
Тази стъпка може да пропуснете: Актовете за гражданско състояние от NYS не изискват стъпка при County Clerk, ако са издадени от NYS Department of Health и носят подписа на Director of Vital Statistics или на NYS Registrar
Актове за гражданско състояние от New York City (специфично за NYC)
Тази верига важи само в рамките на тази подюрисдикция на New York — не и за останалата ѝ част.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (поръчайте акта за раждане/смърт от NYC ЗАЕДНО с „Letter of Exemplification“)
Документите от NYC Marriage Bureau следват аналогичната градска процедура
New York County Clerk's Office (заверява документа от DOHMH преди апостила от DOS)
Отнася се за: Актове за гражданско състояние от New York City (специфично за NYC), след получаване на Letter of Exemplification
Образователни документи
Длъжностно лице на институцията (заверява документа като официално/вярно копие)
нотариус (заверява подписа на удостоверяващото длъжностно лице; източникът не посочва юрисдикция — следващата стъпка заверява нотариуса чрез County Clerk)
County Clerk (заверява нотариуса)
Изпълнете това преди самата заявка за апостил.
Формуляр за заявка
- Формуляр
Формуляр за заявка във формат PDF.
- Номер на формуляра
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Откъде да го вземете
https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms
- От източника
Налични са преведени версии; не е публикуван отделен директен URL към PDF
Подаване на заявка онлайн
- Онлайн вариант
Няма онлайн начин за подаване — тази служба приема заявки само на хартия.
- От източника
Само по пощата, с посещение без записан час или чрез оставяне на документи
Къде да отидете лично
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Достъп
Приема без предварителен час.
- Работно време
пон.–пет. 9:00–16:15 ч.
- Обслужване в същия ден
Налично.
- Лимит на документи
10 документа
- От източника
Приема се и оставяне на документи (без приоритет)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Достъп
Приема без предварителен час.
- Работно време
пон.–пет. 9:00–16:00 ч.
- Обслужване в същия ден
Налично.
- Лимит на документи
10 документа
- От източника
Приема се и оставяне на документи (без приоритет)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Достъп
Приема без предварителен час.
- Работно време
пон.–пет. 9:00–12:00 ч. и 12:45–16:00 ч.
- Обслужване в същия ден
Налично.
- Лимит на документи
10 документа
- От източника
Не се приема оставяне на документи
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Достъп
Приема без предварителен час.
- Работно време
пон.–пет. 9:00–12:00 ч. и 12:45–16:00 ч.
- Обслужване в същия ден
Налично.
- Лимит на документи
10 документа
- От източника
Не се приема оставяне на документи
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Достъп
Приема без предварителен час.
- Работно време
пон.–пет. 9:00–12:00 ч. и 12:45–16:00 ч.
- Обслужване в същия ден
Налично.
- Лимит на документи
10 документа
- От източника
Не се приема оставяне на документи
Колко струва
- Такса
$10.00 USD на документ
$10 на документ
Как да платите
- По пощата
Чек или пощенски запис.
- Изпишете като получател
N.Y.S. Department of State
Препишете точно както е изписано.
- От източника
„Чековете/паричните записи трябва да бъдат издадени на името на N.Y.S. Department of State. Плащания в брой не се приемат.“ Приема се кредитна/дебитна карта с разрешение от картодържателя (за всички плащания с кредитна карта се изисква CVV) — каналът за плащане с карта не е описан подробно в източника
Къде да изпратите документите
- По пощата на USPS
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS не FedEx UPS DHL
- С куриер
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL не USPS
Етикетите на FedEx / UPS / DHL изискват телефонен номер на получателя — публикуваният номер на службата е (518) 474-4429.
- От източника
„Ако използвате експресни услуги или наземни услуги с доставка на следващия ден, като UPS, Federal Express, DHL и др., трябва да използвате физическия адрес на сградата.“
Колко време отнема
Тази служба не публикува обвързващ срок за изпълнение. Ето какво все пак посочва:
- На място
Посещение без записан час: в същия ден във всичките пет офиса (максимум 10 документа на клиент за обслужване в същия ден)
- От източника
Оставяне на документи (само в Albany и NYC): не се третира с приоритет, обработва се по датата на получаване. По пощата: на официалните страници не е посочен срок
Проверка на статус и на апостил
- Проверка на издаден апостил
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Проверява апостили/удостоверения, издадени на или след 9 април 2013 г.
- Проверка на статус на заявка
За тази служба не е публикувана страница за проследяване на статус.
Отдалечено онлайн нотариално заверяване
- Статус
Отдалеченото онлайн нотариално заверяване тук е разрешено.
- Правно основание
Executive Law § 135-c; временната дистанционна заверка с мастилен подпис (RIN) е в сила от 25 февруари 2022 г. и е отменена на 31 януари 2023 г.; постоянната електронна (дистанционна) нотариална заверка е разрешена от 1 февруари 2023 г. (според FAQ на DOS; прилагащи разпоредби 19 NYCRR Part 182; изискването за регистър е в сила от 25 януари 2023 г.)
- В сила от
1 февруари 2023 г.
- Какво трябва да регистрира удостоверяващото лице
Задължителна. Нотариусът трябва да се регистрира в Department of State като Electronic Notary, преди да извършва електронни нотариални действия (EL 135-c(3)) — като посочи име/адрес, датата на изтичане на назначението, имейл, описание на технологията и образец от електронния подпис; такса за регистрация $60 (непотвърдено)
- Как се установява самоличността на подписващия
Едно от следните (FAQ на DOS / 19 NYCRR 182.5): (1) лично познанство на нотариуса с подписващия; (2) комуникационна технология с дистанционно представяне на издаден от държавен орган документ за самоличност със снимка ПЛЮС анализ на документа (валидиране на документа от трета страна) ПЛЮС проверка на самоличността, отговаряща най-малко на NIST Identity Assurance Level 2 (проверка от типа динамично KBA); (3) клетва/тържествена декларация на свидетел, който лично познава подписващия (достоверен свидетел). Изисква се аудио-визуален запис на всяка дистанционна сесия
- Тавани на таксите
Отдалечено действие: $25.00 USD
Стандартно нотариално действие: $2.00 USD
- От източника
„Electronic Notary може да начислява до $25.00 за всяко извършено електронно нотариално действие.“ Максимална стандартна такса: $2.00 за приемане на клетва/тържествена декларация или за удостоверяване на подпис или доказване на подписването (Executive Law § 136). Регистър за RON + 10-годишно съхранение на записите съгласно 19 NYCRR Part 182 (непотвърдена подробност). County clerks издават certificates of official character (EL 132–134)
Всички юрисдикции в САЩ в този наръчник
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming