Апостил: South Dakota

Отдалечено онлайн нотариално заверяване

Статус

Отдалеченото онлайн нотариално заверяване тук е разрешено.

Правно основание

Два режима: (1) дистанционна нотариална заверка на материални (хартиени) документи чрез технология за видеокомуникация, SDCL 18-1-11.1 (SL 2019, ch 100, § 2, в сила от July 1, 2019; изменен със SL 2021, ch 89); (2) дистанционна онлайн нотариална заверка на електронни документи, SDCL 18-1-11.2 (SL 2024, ch 71, § 4, в сила от July 1, 2024). И в двата случая нотариусът трябва да се намира физически в Южна Дакота

Какво трябва да регистрира удостоверяващото лице

Няма отделно назначение за RON. Преди да заверява електронни документи, нотариалното длъжностно лице трябва да избере поне една електронна система за нотариална заверка със защита срещу подправяне и "да уведоми secretary of state, по образци, предписани от secretary, за наименованията на всяка използвана система за нотариална заверка със защита срещу подправяне" (SDCL 18-1-11.4)

Как се установява самоличността на подписващия

Дистанционни действия с материални документи (18-1-11.1): само лично познанство ("лично познаване на самоличността на лице чрез взаимоотношения, достатъчни да осигурят разумна сигурност"). RON с електронни документи (18-1-11.2): самоличността се проверява "чрез два различни метода за установяване на самоличността"; "установяване на самоличността" = проверка от трета страна чрез преглед на лични данни от публични или частни източници на данни (SDCL 18-1-1.1) — законът не посочва KBA/анализ на документа за самоличност/биометрия и не предвижда възможност за достоверен свидетел при дистанционни действия

Тавани на таксите

За отдалечено действие или стандартно нотариално действие тук не е посочена максимална такса. Липсата на таван не е същото като „без таван“ — причината е в бележките по-долу.

От източника

Режим с два коловоза: дистанционната нотариална заверка на хартиени документи се основава само на лично познанство; RON с електронни документи (вторият режим, в сила от July 1, 2024) използва два метода за установяване на самоличността. Максимална такса за RON: няма законов таван (няма разпоредба за такса, специфична за RON; общата разпоредба за таксите не съдържа таван в долари). Максимална стандартна такса: няма законов таван от July 1, 2025 — SDCL 18-1-9 вече гласи "Нотариусът може да начислява и получава такса за всеки нотариално заверен документ" (SL 2025, ch 91, § 1); предишната редакция я ограничаваше до "такса, не по-висока от десет долара за всеки нотариално заверен документ" (до 2024 г. включително). Няма такса за нотариална заверка на заявления за задочно гласуване. За RON действие с електронни документи трябва да се създаде аудио-визуален запис (18-1-11.2) и той да се съхранява (18-1-11.3; срокът на съхранение не е потвърден). Сумата "$30 (SDCL 18-1-1)", посочена на страницата на NNA, е таксата за заявление/назначение като нотариус, а не таван за отделно действие. Удостоверението трябва да посочва дистанционното явяване и използваната технология (18-1-11.6)