В нашия офис
Елате при Andrii Co. в Голяма Сиатъл — тихо, дискретно и бързо.
За работодатели и дистанционни служители
Проверка по Form I-9 — на живо и в срок
Действаме като упълномощен представител на вашата фирма: срещаме се с новия ви служител, преглеждаме оригиналните му документи и попълваме Раздел 2 от Form I-9 — в нашия офис, при вас или на публично място наблизо. Получавате обратно коректно попълнен I-9 преди федералния срок.
01
Какво е проверката по I-9
Всеки работодател в САЩ е длъжен да попълни Form I-9 за всеки нов служител, за да потвърди самоличността му и правото му да работи. Служителят попълва Раздел 1 най-късно в първия си работен ден; работодателят — или посочен от него упълномощен представител — трябва да прегледа физически оригиналните документи на служителя и да попълни Раздел 2.
Ако новият служител работи дистанционно или е в друг град, не е нужно да качвате никого на самолет. Посочвате упълномощен представител, който да извърши проверката на документите на живо. Това сме ние.
Действаме като ваш упълномощен представител — не като нотариус
Попълването на Раздел 2 е задача на упълномощения представител, а не нотариално действие. Не поставяме нотариален печат върху Form I-9 — USCIS нито го изисква, нито го иска. Нотариусът просто е подходящ за ролята на упълномощен представител: всеки ден работи с документи за самоличност, мобилен е и на разположение. Отговорността за I-9 остава на работодателя; ние преглеждаме документите и попълваме Раздел 2 точно както изискват указанията, и не даваме правни или имиграционни съвети.
02
Срокът от 3 работни дни
Раздел 2 трябва да бъде попълнен най-късно до третия работен ден след първия платен работен ден на служителя (или до края на първия ден, ако работата ще продължи по-малко от три дни). Въведете по-долу началната дата на новия служител и ще ви покажем точния краен срок — след което насрочваме срещата преди него.
Работните дни не включват събота и неделя. Ако в периода попада федерален празник, отбележете го в бележките и ще коригираме срока.
03
Какво носи новият служител
Оригинални документи с неизтекъл срок на валидност — не фотокопия. Или един документ от Списък A, или един документ от Списък B плюс един от Списък C:
- Списък A (самоличност + право на работа): паспорт на САЩ, карта за постоянно пребиваване (Permanent Resident Card) или разрешение за работа (Employment Authorization Document).
- Списък B + Списък C: документ за самоличност от Списък B (например шофьорска книжка или щатска лична карта) заедно с документ за право на работа от Списък C — например карта за социално осигуряване (Social Security card) или акт за раждане.
Вижте актуалните списъци с приемливи документи (Lists of Acceptable Documents) в указанията на USCIS към Form I-9.
04
Къде се срещаме
Идваме при вас
У вас или в офиса ви — навсякъде в зоната ни на обслужване. Удобно за целия екип, който въвежда новия служител.
На публично място
Неутрално място, удобно за вашия дистанционен служител — кафене (например Starbucks), градска библиотека или сградата на общината. Кажете къде — ще бъдем там.
05
Как работи
- 01Започнете I-9 — Новият служител попълва Раздел 1 — с вашия HR или ние ще му посочим формуляра. Кажете ни началната дата, за да определим крайния срок.
- 02Изберете място и час — Нашият офис, вашият адрес или публично място — преди срока от 3 работни дни.
- 03Проверяваме на живо — Преглеждаме оригиналните документи и попълваме Раздел 2 като ваш упълномощен представител.
- 04Получавате готовия I-9 — Попълненият Раздел 2 се връща при вас, за да го съхранявате в досието. Бързо, изрядно, готово.
06
Започнете проверката по I-9
Кажете ни най-важното. За изпращане ще влезете в акаунта си (или ще създадете такъв) — след което заявката се появява в портала ви като поръчка за I-9.
Когато сте готови
Нов служител започва тази седмица? Обадете ни се.
Кажете ни първия работен ден и къде се намира новият служител — ще потвърдим място и час в рамките на срока от три работни дни, обикновено до няколко работни часа.