Apostille: Federal — Global Affairs Canada
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
- Handschriftliche Unterschrift
Das Dokument muss eine handschriftlich geleistete Originalunterschrift tragen (und ein Siegel, wo eines vorgeschrieben ist).
Ein elektronisch beglaubigtes Dokument — das Ergebnis einer Online-Fernbeglaubigung — erfüllt das nicht; eine RON-Beglaubigung kann diese Papierkette daher nicht speisen.
- Kopien
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- Laut der Quelle
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
Nach Dokumentart
| Dokumentart | Was diese Behörde verlangt |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.
Das Antragsformular
- Formular
Ein PDF-Antragsformular.
- Formularnummer
EXT2165
- Wo Sie es erhalten
- Laut der Quelle
Authentication Request form EXT2165
Online beantragen
- Online-Weg
Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen.
- Laut der Quelle
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
Wohin Sie persönlich gehen
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Zugang
Dokumente werden hier abgegeben.
- Öffnungszeiten
Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays)
- Service am selben Tag
Nicht angeboten.
- Laut der Quelle
Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only
Was es kostet
| Gebühr | Gilt für | Details |
|---|---|---|
| Keine Gebühr | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD pro Dokument | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
So bezahlen Sie
- Akzeptierte Methoden
Die Quelle listet nicht auf, welche Zahlungsmethoden diese Behörde akzeptiert.
- Laut der Quelle
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Postanschrift
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Laut der Quelle
Address in effect since Aug 15, 2024
Wie lange es dauert
- Per Post
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- Beschleunigt
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- Laut der Quelle
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
So erhalten Sie Ihre Dokumente zurück
Ein frankierter Rückumschlag mit eigener Adresse ist erforderlich.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- Status eines Antrags prüfen
Online portal for service request numbers starting "R-"
Online-Fernbeglaubigung
Diese Behörde stellt Apostillen aus, bestellt aber keine Notare, weshalb es auf dieser Ebene keine Regeln zur Fernbeglaubigung gibt. Sie fallen in die Zuständigkeit des Bundesstaats oder der Provinz, in der der Notar sein Amt innehat.