Apostille: Federal — Global Affairs Canada
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
- Handschriftliche Unterschrift
Das Dokument muss eine handschriftlich geleistete Originalunterschrift tragen (und ein Siegel, wo eines vorgeschrieben ist).
Ein elektronisch beglaubigtes Dokument — das Ergebnis einer Online-Fernbeglaubigung — erfüllt das nicht; eine RON-Beglaubigung kann diese Papierkette daher nicht speisen.
- Kopien
Einfache Fotokopien werden abgelehnt. Personenstandsurkunden: notariell beglaubigte Kopien werden NICHT akzeptiert ("wenn Sie eine Kopie benötigen, muss diese von der zuständigen Personenstandsbehörde ausgestellt werden")
- Laut der Quelle
Das Dokument muss "eine originale, anerkannte Unterschrift (und, sofern zutreffend, ein Siegel)" tragen. Urkunden im Taschenformat und Dokumente religiöser Einrichtungen werden abgelehnt. Laminierte oder geklebte Dokumente werden abgelehnt. Dokumente, die nicht auf Englisch oder Französisch abgefasst sind, benötigen eine beglaubigte Übersetzung (durch ein Mitglied eines Übersetzerverbands einer Provinz) oder eine notariell beglaubigte Erklärung der übersetzenden Person; Ausnahmen: Diplome auf Griechisch/Latein, Lebensbescheinigungen von weniger als einer halben Seite. Zusammenspiel mit der Fernbeurkundung: GAC verlangt Originalunterschriften und -siegel in Tinte — aus der Ferne vorgenommene, rein elektronische Beurkundungen sind für eine Apostille in der Regel nicht verwendbar, sofern sie nicht vom Commissioner ausgedruckt und mit Tinte unterschrieben werden
Nach Dokumentart
| Dokumentart | Was diese Behörde verlangt |
|---|---|
| Geburts-, Sterbe- und Heiratsurkunden der Personenstandsbehörden der Provinzen/Territorien; von einem Gerichtsschreiber unterzeichnete Scheidungsurkunden; Original-Diplome von Universitäten/Colleges mit Unterschrift des Registrars; Strafregisterauskünfte des RCMP-Hauptquartiers mit Unterschrift des Director General + Prägesiegel; Gerichtsdokumente mit Originalsiegel, Originalunterschrift und Namen der Richterin oder des Richters | Keine notarielle Beglaubigung erforderlich |
| polizeiliche Auskünfte von Provinzen/Kommunen, Bankdokumente, medizinische Dokumente, Schulabschlusszeugnisse (K-12), Unternehmensunterlagen, private Rechtsdokumente usw. | Notarielle Beglaubigung erforderlich |
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.
Das Antragsformular
- Formular
Ein PDF-Antragsformular.
- Formularnummer
EXT2165
- Wo Sie es erhalten
- Laut der Quelle
Formular Authentication Request EXT2165
Online beantragen
- Online-Weg
Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen.
- Laut der Quelle
Teilweise — Online-Triage-Portal (gestartet am 30. Oktober 2025) zur Ermittlung der Dokumentenanforderungen und zum Starten eines Antrags; die physischen Dokumente müssen weiterhin per Post gesendet oder abgegeben werden
Wohin Sie persönlich gehen
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Zugang
Dokumente werden hier abgegeben.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr (außer an gesetzlichen Feiertagen)
- Service am selben Tag
Nicht angeboten.
- Laut der Quelle
Nur Abgabe im Verteilzentrum. "Die Authentication Services Section bietet keinen persönlichen Service an" — kein Schalterbetrieb, keine Bearbeitung am selben Tag; Dokumente werden ausschließlich per Post oder Kurier zurückgesandt
Was es kostet
| Gebühr | Gilt für | Details |
|---|---|---|
| Keine Gebühr | alle (in Kanada eingereichte Anträge) | "Wir erheben für unseren Service keine Gebühr." |
| $50.00 CAD pro Dokument | alle (Anträge bei kanadischen diplomatischen/konsularischen Vertretungen im Ausland) | Bei kanadischen Vertretungen im Ausland: $50/Dokument (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; laut HCCH-Seite) |
So bezahlen Sie
- Akzeptierte Methoden
Die Quelle listet nicht auf, welche Zahlungsmethoden diese Behörde akzeptiert.
- Laut der Quelle
Entfällt (in Kanada kostenlos). Der Rückversand ist Sache der antragstellenden Person
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Postanschrift
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Laut der Quelle
Anschrift gültig seit dem 15. August 2024
Wie lange es dauert
- Per Post
90% der Anträge in 25 Arbeitstagen (die Website formuliert es so, dass derzeit Anträge bearbeitet werden, die vor 25 Arbeitstagen eingegangen sind), zuzüglich Postlaufzeit, "in der Regel 5-10 Arbeitstage bei Versand aus Kanada."
- Beschleunigt
Vorrangige Bearbeitung nur bei "außergewöhnlichen und dringenden Umständen, die außerhalb Ihres Einflussbereichs liegen."
- Laut der Quelle
Das Büro führt eine fortlaufende, datumsbasierte Warteschlange und veröffentlicht das aktuelle Bearbeitungsdatum laufend auf seiner Aktualisierungsseite; die hier angegebene Zahl von ~25 Arbeitstagen ist keine datierte Position in der Warteschlange
So erhalten Sie Ihre Dokumente zurück
Ein frankierter Rückumschlag mit eigener Adresse ist erforderlich.
Kurier-Kundennummern werden nicht akzeptiert; nur frankierte Versandetiketten
Die antragstellende Person muss für die Rücksendung einen an sich selbst adressierten, frankierten Umschlag oder ein frankiertes Kurier-Versandetikett beilegen
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Prüftool am 20. Juni 2025 gestartet; überprüft Apostillen, die von Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan und British Columbia ausgestellt wurden
- Status eines Antrags prüfen
Online-Portal für Vorgangsnummern, die mit "R-" beginnen
Online-Fernbeglaubigung
Diese Behörde stellt Apostillen aus, bestellt aber keine Notare, weshalb es auf dieser Ebene keine Regeln zur Fernbeglaubigung gibt. Sie fallen in die Zuständigkeit des Bundesstaats oder der Provinz, in der der Notar sein Amt innehat.