# Apostille: Federal — Global Affairs Canada

- **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/federal/
- **Title:** Apostille: Federal — Global Affairs Canada — Kanada | Andrii Co.
- **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Apostille-Leitfaden für Federal — Global Affairs Canada, Kanada: Die zuständige Behörde ist Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC). Geprüft am 2026-08-09.

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

- **Apostille-Handbuch:** Federal — Global Affairs Canada, Kanada
- **Geprüft am** August 9, 2026

Zu den Quellen dieses Eintrags:The step-etape-1 source URL stands for the whole step series (through step-etape-5)

## Wer die Apostille ausstellt

Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

HCCH listing: "Department of Foreign Affairs, Trade and Development of Canada". Apostilles also available at some Canadian diplomatic/consular missions abroad. Covers: (a) documents issued by the Government of Canada (e.g., RCMP criminal record checks from RCMP headquarters, federal export permits, federal corporate documents); (b) documents issued or notarized in Manitoba, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Northwest Territories, Nova Scotia, Nunavut, Prince Edward Island, and Yukon (the 8 jurisdictions without their own competent authority). Canada acceded to the Apostille Convention effective January 11, 2024

## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

- **Handschriftliche Unterschrift:** Das Dokument muss eine handschriftlich geleistete Originalunterschrift tragen (und ein Siegel, wo eines vorgeschrieben ist). Ein elektronisch beglaubigtes Dokument — das Ergebnis einer Online-Fernbeglaubigung — erfüllt das nicht; eine RON-Beglaubigung kann diese Papierkette daher nicht speisen.
- **Kopien:** Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- **provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name:** No notarization needed
- **provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc.:** Notarization required
- **Laut der Quelle:** Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

## Das Antragsformular

Ein PDF-Antragsformular. Formularnummer: EXT2165 Wo Sie es erhalten: https://www.international.gc.ca/gac-amc/assets/pdfs/about-a_propos/services/authentication-authentification/ext2165e.pdf Authentication Request form EXT2165

## Online beantragen

Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen. Wo: https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/search-document/ Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off

## Wohin Sie persönlich gehen

- **Ottawa** — 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON Dokumente werden hier abgegeben. Öffnungszeiten: Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays) Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only

## Was es kostet

- **$0.00 CAD** Pauschalgebühr — Gilt für:all (requests submitted in Canada) — "We do not charge a fee for our service."
- **$50.00 CAD** pro Dokument — Gilt für:all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) — At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page)

## So bezahlen Sie

- N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility

## Wohin Sie Ihre Dokumente senden

- **Postanschrift:** Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- **Laut der Quelle:** Address in effect since Aug 15, 2024

## Wie lange es dauert

- **Per Post:** 90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- **Beschleunigt:** Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
- Ein frankierter Rückumschlag mit eigener Adresse ist erforderlich.
- Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
- Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return

## Checking status and verifying an apostille

- **Eine ausgestellte Apostille verifizieren:** https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/ — Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- **Status eines Antrags prüfen:** https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/status-statut.aspx?lang=eng — Online portal for service request numbers starting "R-"

## Online-Fernbeglaubigung

Diese Behörde stellt Apostillen aus, bestellt aber keine Notare, weshalb es auf dieser Ebene keine Regeln zur Fernbeglaubigung gibt. Sie fallen in die Zuständigkeit des Bundesstaats oder der Provinz, in der der Notar sein Amt innehat.

> **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Apostille: Alberta](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Apostille: British Columbia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Apostille: Manitoba](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md)
- [Apostille: New Brunswick](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Apostille: Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Apostille: Northwest Territories](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Apostille: Nova Scotia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md)
- [Apostille: Nunavut](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
- [Apostille: Ontario](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/ontario/index.md)
- [Apostille: Prince Edward Island](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/prince-edward-island/index.md)
- [Apostille: Quebec](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/quebec/index.md)
- [Apostille: Saskatchewan](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/saskatchewan/index.md)
- [Apostille: Yukon](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/yukon/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Apostille-Anforderungen in Kanada](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/index.md)
- [Apostille-Anforderungen, Jurisdiktion für Jurisdiktion](https://andrii.co/de/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Alle Dienste für internationale Dokumente. Eine Anlaufstelle im Bundesstaat Washington.](https://andrii.co/de/index.md)
- [Mobiler Notar und beschleunigte Apostille für Greater Seattle](https://andrii.co/de/notary/index.md)
- [Notar- oder Apostille-Termin buchen](https://andrii.co/de/notary/booking/index.md)
- [Form-I-9-Verifizierung](https://andrii.co/de/notary/i9/index.md)
- [Website-Screenshot-Beglaubigung](https://andrii.co/de/notary/screenshot/index.md)
- [Apostille des Bundesstaates Washington](https://andrii.co/de/apostille/index.md)
- [Ordnungsgemäße Zustellung](https://andrii.co/de/service-of-process/index.md)
- [Wir jagen die Urkunde, damit Sie es nicht müssen.](https://andrii.co/de/vital-records/index.md)
- [Eine echte Bothell-Anschrift, die Ihre Post annimmt](https://andrii.co/de/registered-agent/index.md)
- [Ein lokales Gesicht in Washington](https://andrii.co/de/commercial-representation/index.md)
- [Datenschutzerklärung](https://andrii.co/de/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/de/terms/index.md)

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