# Apostille: Manitoba

- **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/manitoba/
- **Title:** Apostille: Manitoba — Kanada | Andrii Co.
- **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Apostille-Leitfaden für Manitoba, Kanada: Die zuständige Behörde ist Companies Office (former provincial authentication service — no apostille authority). Geprüft am 2026-08-09.

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

- **Apostille-Handbuch:** Manitoba, Kanada
- **Geprüft am** August 9, 2026

> **Provincial authentication service discontinued (January 10, 2024)**

> Former provincial "Certificate of Authentication" service (Companies Office) discontinued: "Companies Office will no longer provide Authentication services after January 10, 2024." Documents (typically notarized by an MB notary first) go to Global Affairs Canada

## Wer die Apostille ausstellt

Companies Office (former provincial authentication service — no apostille authority)

No apostille authority. Documents issued or notarized in Manitoba are apostilled by Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5 (fee $0). Practical path: get the document issued (vital statistics original) or notarized by a local notary public, then mail to GAC Ottawa with form EXT2165 (fee $0, ~25 business days + mail). Documents typically notarized by an MB notary first. Guidance page: https://companiesoffice.gov.mb.ca/authentications.html

## Manitobastellt keine eigenen Apostillen aus

Manitoba hat keine eigene Apostille-Behörde.Hier ausgestellte oder beglaubigte Dokumente werden von Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC) apostilliert, und Sie wenden sich direkt an diese Stelle.

Alles unter den folgenden Überschriften ist <strong>der eigene veröffentlichte Ablauf dieser Stelle</strong>, nicht der von Manitoba — jede Überschrift weist darauf hin. Die Regeln zur Fernbeglaubigung weiter unten auf der Seite sind dagegen tatsächlich die von Manitoba selbst.

Vollständiger Leitfaden: Apostille — Federal — Global Affairs Canada: https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/federal/index.md

## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert — beiGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

- **Handschriftliche Unterschrift:** Das Dokument muss eine handschriftlich geleistete Originalunterschrift tragen (und ein Siegel, wo eines vorgeschrieben ist). Ein elektronisch beglaubigtes Dokument — das Ergebnis einer Online-Fernbeglaubigung — erfüllt das nicht; eine RON-Beglaubigung kann diese Papierkette daher nicht speisen.
- **Kopien:** Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- **provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name:** No notarization needed
- **provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc.:** Notarization required
- **Laut der Quelle:** Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten — beiGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

## Das Antragsformular — beiGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

Ein PDF-Antragsformular. Formularnummer: EXT2165 Wo Sie es erhalten: https://www.international.gc.ca/gac-amc/assets/pdfs/about-a_propos/services/authentication-authentification/ext2165e.pdf Authentication Request form EXT2165

## Online beantragen — beiGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen. Wo: https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/search-document/ Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off

## Was es kostet — beiGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

- **$0.00 CAD** Pauschalgebühr — Gilt für:all (requests submitted in Canada) — "We do not charge a fee for our service."
- **$50.00 CAD** pro Dokument — Gilt für:all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) — At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page)

## So bezahlen Sie — beiGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

- N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility

## Wohin Sie Ihre Dokumente senden — beiGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

- **Postanschrift:** Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- **Laut der Quelle:** Address in effect since Aug 15, 2024

## Wie lange es dauert — beiGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

- **Per Post:** 90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- **Beschleunigt:** Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
- Ein frankierter Rückumschlag mit eigener Adresse ist erforderlich.
- Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
- Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return

## Checking status and verifying an apostille — beiGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

- **Eine ausgestellte Apostille verifizieren:** https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/ — Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- **Status eines Antrags prüfen:** https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/status-statut.aspx?lang=eng — Online portal for service request numbers starting "R-"

## Online-Fernbeglaubigung

- Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- **Rechtsgrundlage:** The Manitoba Evidence Act (CCSM c. E150) s. 64.1 "Remote commissioning", added by S.M. 2021, c. 15, s. 85, in force April 1, 2022
- **In Kraft seit:** 2022-04-01
- **Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird:** Statutory text not retrieved (unverified); Law Society of Manitoba client ID rules (photo ID / virtual verification) apply to lawyers. No KBA
- Hier ist keine Höchstgebühr für einen fernbeglaubigten Akt erfasst. Eine fehlende Obergrenze bedeutet nicht „keine Obergrenze“ — der Grund steht in den Anmerkungen unten.
- **Laut der Quelle:** Permitted, permanent statutory basis. Precursor: Emergency Measures Act order of May 13, 2020 temporarily suspending in-person commissioning requirements; Manitoba Law Reform Commission Report #140, Aug 2020, recommended the permanent amendment. Full text of s. 64.1's conditions could not be fetched (Manitoba Laws site truncation) — conditions per standard practice include real-time audio-visual communication and modified jurat (unverified detail). Who can do it: commissioners for oaths, notaries public (lawyers ex officio under The Manitoba Evidence Act / Notaries Public Act). Fee rules: no statutory cap found (unverified). Apostille interplay: Manitoba documents are apostilled by GAC, which requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

> **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Apostille: Federal](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/federal/index.md)
- [Apostille: Alberta](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Apostille: British Columbia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Apostille: New Brunswick](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Apostille: Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Apostille: Northwest Territories](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Apostille: Nova Scotia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md)
- [Apostille: Nunavut](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
- [Apostille: Ontario](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/ontario/index.md)
- [Apostille: Prince Edward Island](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/prince-edward-island/index.md)
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## Browse the handbook (Markdown)

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