Apostille: Nova Scotia
Nova Scotia stellt keine eigenen Apostillen aus
Nova Scotia hat keine eigene Apostille-Behörde. Hier ausgestellte oder beglaubigte Dokumente werden von Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC) apostilliert, und Sie wenden sich direkt an diese Stelle.
Alles unter den folgenden Überschriften ist <strong>der eigene veröffentlichte Ablauf dieser Stelle</strong>, nicht der von Nova Scotia — jede Überschrift weist darauf hin. Die Regeln zur Fernbeglaubigung weiter unten auf der Seite sind dagegen tatsächlich die von Nova Scotia selbst.
Vollständiger Leitfaden: Apostille — Federal — Global Affairs Canada
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert bei Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Handschriftliche Unterschrift
Das Dokument muss eine handschriftlich geleistete Originalunterschrift tragen (und ein Siegel, wo eines vorgeschrieben ist).
Ein elektronisch beglaubigtes Dokument — das Ergebnis einer Online-Fernbeglaubigung — erfüllt das nicht; eine RON-Beglaubigung kann diese Papierkette daher nicht speisen.
- Kopien
Einfache Fotokopien werden abgelehnt. Personenstandsurkunden: notariell beglaubigte Kopien werden NICHT akzeptiert ("wenn Sie eine Kopie benötigen, muss diese von der zuständigen Personenstandsbehörde ausgestellt werden")
- Laut der Quelle
Das Dokument muss "eine originale, anerkannte Unterschrift (und, sofern zutreffend, ein Siegel)" tragen. Urkunden im Taschenformat und Dokumente religiöser Einrichtungen werden abgelehnt. Laminierte oder geklebte Dokumente werden abgelehnt. Dokumente, die nicht auf Englisch oder Französisch abgefasst sind, benötigen eine beglaubigte Übersetzung (durch ein Mitglied eines Übersetzerverbands einer Provinz) oder eine notariell beglaubigte Erklärung der übersetzenden Person; Ausnahmen: Diplome auf Griechisch/Latein, Lebensbescheinigungen von weniger als einer halben Seite. Zusammenspiel mit der Fernbeurkundung: GAC verlangt Originalunterschriften und -siegel in Tinte — aus der Ferne vorgenommene, rein elektronische Beurkundungen sind für eine Apostille in der Regel nicht verwendbar, sofern sie nicht vom Commissioner ausgedruckt und mit Tinte unterschrieben werden
Nach Dokumentart
| Dokumentart | Was diese Behörde verlangt |
|---|---|
| Geburts-, Sterbe- und Heiratsurkunden der Personenstandsbehörden der Provinzen/Territorien; von einem Gerichtsschreiber unterzeichnete Scheidungsurkunden; Original-Diplome von Universitäten/Colleges mit Unterschrift des Registrars; Strafregisterauskünfte des RCMP-Hauptquartiers mit Unterschrift des Director General + Prägesiegel; Gerichtsdokumente mit Originalsiegel, Originalunterschrift und Namen der Richterin oder des Richters | Keine notarielle Beglaubigung erforderlich |
| polizeiliche Auskünfte von Provinzen/Kommunen, Bankdokumente, medizinische Dokumente, Schulabschlusszeugnisse (K-12), Unternehmensunterlagen, private Rechtsdokumente usw. | Notarielle Beglaubigung erforderlich |
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten bei Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.
Das Antragsformular bei Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Formular
Ein PDF-Antragsformular.
- Formularnummer
EXT2165
- Wo Sie es erhalten
- Laut der Quelle
Formular Authentication Request EXT2165
Online beantragen bei Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Online-Weg
Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen.
- Laut der Quelle
Teilweise — Online-Triage-Portal (gestartet am 30. Oktober 2025) zur Ermittlung der Dokumentenanforderungen und zum Starten eines Antrags; die physischen Dokumente müssen weiterhin per Post gesendet oder abgegeben werden
Was es kostet bei Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Gebühr | Gilt für | Details |
|---|---|---|
| Keine Gebühr | alle (in Kanada eingereichte Anträge) | "Wir erheben für unseren Service keine Gebühr." |
| $50.00 CAD pro Dokument | alle (Anträge bei kanadischen diplomatischen/konsularischen Vertretungen im Ausland) | Bei kanadischen Vertretungen im Ausland: $50/Dokument (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; laut HCCH-Seite) |
So bezahlen Sie bei Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Akzeptierte Methoden
Die Quelle listet nicht auf, welche Zahlungsmethoden diese Behörde akzeptiert.
- Laut der Quelle
Entfällt (in Kanada kostenlos). Der Rückversand ist Sache der antragstellenden Person
Wohin Sie Ihre Dokumente senden bei Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Postanschrift
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Laut der Quelle
Anschrift gültig seit dem 15. August 2024
Wie lange es dauert bei Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Per Post
90% der Anträge in 25 Arbeitstagen (die Website formuliert es so, dass derzeit Anträge bearbeitet werden, die vor 25 Arbeitstagen eingegangen sind), zuzüglich Postlaufzeit, "in der Regel 5-10 Arbeitstage bei Versand aus Kanada."
- Beschleunigt
Vorrangige Bearbeitung nur bei "außergewöhnlichen und dringenden Umständen, die außerhalb Ihres Einflussbereichs liegen."
- Laut der Quelle
Das Büro führt eine fortlaufende, datumsbasierte Warteschlange und veröffentlicht das aktuelle Bearbeitungsdatum laufend auf seiner Aktualisierungsseite; die hier angegebene Zahl von ~25 Arbeitstagen ist keine datierte Position in der Warteschlange
So erhalten Sie Ihre Dokumente zurück
Ein frankierter Rückumschlag mit eigener Adresse ist erforderlich.
Kurier-Kundennummern werden nicht akzeptiert; nur frankierte Versandetiketten
Die antragstellende Person muss für die Rücksendung einen an sich selbst adressierten, frankierten Umschlag oder ein frankiertes Kurier-Versandetikett beilegen
Status prüfen und eine Apostille verifizieren bei Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Prüftool am 20. Juni 2025 gestartet; überprüft Apostillen, die von Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan und British Columbia ausgestellt wurden
- Status eines Antrags prüfen
Online-Portal für Vorgangsnummern, die mit "R-" beginnen
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Ein Regelwerk zur Fernbeglaubigung aus der Corona-Zeit ist außer Kraft getreten, und es wurde keine Nachfolgeregelung erlassen.
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
Für die Vornahme aus der Ferne sind keine vorgeschrieben; die Regeln der NSBS zur Identifizierung von Mandanten (FLSC-Modell: Lichtbildausweis; virtuelle Überprüfung mit Authentifizierungstechnik) gelten für Anwälte
- Gebührenobergrenzen
Hier ist keine Höchstgebühr für einen fernbeglaubigten Akt oder einen standardmäßigen notariellen Akt erfasst. Eine fehlende Obergrenze bedeutet nicht „keine Obergrenze“ — der Grund steht in den Anmerkungen unten.
- Laut der Quelle
Kein dauerhafter Rechtsrahmen gefunden. Die Ermächtigung aus der COVID-Zeit (ministerielle Anordnung nach dem Emergency Management Act + Leitlinien der NSBS, die virtuelles Bezeugen/Beeidigen erlaubten, 2020–2022) endete mit dem Notstand der Provinz (beendet März 2022 (Datum nicht verifiziert)). Stand Aug. 2026 weist die Website der NSBS keine aktuellen Leitlinien zu virtuellem Bezeugen/Beeidigen aus der Ferne aus (Startseite und Praxisressourcen geprüft; Suche blockiert). Standard: persönliche Anwesenheit; aus der Ferne beeidigte Dokumente werden nur nach Ermessen der empfangenden Stelle akzeptiert (nicht verifiziert). Wer es darf: notaries public und commissioners of oaths (Notaries and Commissioners Act, RSNS 1989, c. 312 — barristers sind es von Amts wegen); keine Ermächtigung für die Vornahme aus der Ferne festgestellt. Gebührenregelung: keine gesetzliche Obergrenze gefunden (nicht verifiziert)