Apostille: Ontario
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
- Laut der Quelle
Die meisten privaten Dokumente müssen von einem notary public in Ontario notariell beglaubigt werden. NICHT erforderlich bei: Personenstandsurkunden aus Ontario, Handelsregisterdokumenten seit 1991, Gerichtsdokumenten nach dem 10. Juli 2023, öffentlichen postsekundären Bildungsnachweisen seit 2019 (ODS überbeglaubigt die Unterschrift des Amtsträgers direkt). Dokumente, die nicht auf Englisch oder Französisch verfasst sind: notarielle Beglaubigung + beglaubigte Übersetzung erforderlich
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.
Das Antragsformular
- Formular
Kein Papierformular: Der Antrag erfolgt über das Online-Portal.
- Laut der Quelle
Der Antrag wird über das Online-Portal / das Terminsystem abgewickelt; auf ontario.ca wurde kein separates PDF-Formular gefunden
Online beantragen
- Online-Weg
Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen. ungeprüft
- Laut der Quelle
ODS-Online-Antragsportal — Antrag online starten/einreichen; die notariell beglaubigten Dokumente in Papierform werden weiterhin per Post oder persönlich übergeben — vollständiger rein online abwickelbarer Umfang je Dokumentart (nicht verifiziert)
Wohin Sie persönlich gehen
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
Termine werden ebenfalls angeboten.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 8:30–17:00 Uhr (außer an gesetzlichen Feiertagen)
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Laut der Quelle
Vorsprache ohne Termin zulässig; Termine seit dem 1. November 2023 buchbar unter https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (gilt für alle 5 Büros)
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
Termine werden ebenfalls angeboten.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 8:30–16:00 Uhr (außer an gesetzlichen Feiertagen)
- Service am selben Tag
Verfügbar.
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
Termine werden ebenfalls angeboten.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 8:30–17:00 Uhr (außer an gesetzlichen Feiertagen)
- Service am selben Tag
Verfügbar.
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
Termine werden ebenfalls angeboten.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 8:30–17:00 Uhr (außer an gesetzlichen Feiertagen)
- Service am selben Tag
Verfügbar.
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
Termine werden ebenfalls angeboten.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 8:30–17:00 Uhr (außer an gesetzlichen Feiertagen)
- Service am selben Tag
Verfügbar.
Was es kostet
| Gebühr | Gilt für | Details |
|---|---|---|
| $16.00 CAD pro Dokument | notariell beglaubigtes (juristisches) Dokument | Zweistufige Gebühr, steuerbefreit, pro Dokument. „Die Gebühren gelten für jedes überbeglaubigte Dokument. Wenn Sie beispielsweise zwei notariell beglaubigte Dokumente haben, die überbeglaubigt werden müssen, beträgt die Gebühr $32 ($16 x 2).“ |
| $32.00 CAD pro Dokument | offizielles Regierungsdokument aus Ontario; von einem Gericht in Ontario ausgestelltes Dokument; öffentlicher postsekundärer Abschluss/Diplom/Zeugnis aus Ontario | Zweistufige Gebühr, steuerbefreit, pro Dokument — die Stufe von $32 gilt für jede der drei Kategorien von Regierungsdokumenten |
So bezahlen Sie
- Per Post
Beglaubigter Scheck / Bankwechsel, Zahlungsanweisung, oder Kartenzahlung.
- Persönlich
Bargeld, Kartenzahlung, beglaubigter Scheck / Bankwechsel, oder Zahlungsanweisung.
- Zahlbar an
Nicht veröffentlicht. Diese Behörde akzeptiert einen per Post gesendeten Scheck oder eine Zahlungsanweisung, nennt aber keinen Zahlungsempfänger — bestätigen Sie den Zahlungsempfänger auf dem offiziellen Antragsformular, bevor Sie ihn eintragen.
- Laut der Quelle
Persönlich: Bargeld, Visa, Mastercard, Debitkarte, bestätigter Scheck, Zahlungsanweisung. Per Post: bestätigter Scheck, Zahlungsanweisung, Visa, Mastercard. Die Quelle veröffentlicht keine Angabe zum Zahlungsempfänger für den bestätigten Scheck / die Zahlungsanweisung — klären Sie den Zahlungsempfänger anhand der offiziellen Anweisungen, bevor Sie etwas per Post senden
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Postanschrift
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
Wie lange es dauert
- Per Post
„innerhalb von 15 Geschäftstagen“ nach Eingang
- Persönlich
Bearbeitung während des Wartens — „die übliche Wartezeit beträgt etwa 30 Minuten, wenn Ihre Unterlagen vollständig sind“ (d. h. Bearbeitung am selben Tag); Ausnahme: von Gerichten ausgestellte Dokumente „bis zu 10 Geschäftstage“
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
Ontario betreibt eine eigene Gültigkeitsprüfung (erfordert Apostillennummer + Ausstellungsdatum). Apostillen aus Ontario sind NICHT im gemeinsamen Tool von GAC enthalten
- Status eines Antrags prüfen
Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- Rechtsgrundlage
O. Reg. 431/20 „Administering Oath or Declaration Remotely“ nach dem Commissioners for Taking Affidavits Act (erlassen im August 2020, ohne Befristung; weiterhin in Kraft und im aktuellen Leitfaden Ontarios für Commissioners berücksichtigt)
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
Verordnungstext: „Die Person, die den Eid oder die Erklärung abnimmt, bestätigt die Identität der eidesleistenden oder erklärenden Person“ — keine vorgeschriebene Methode; der Leitfaden Ontarios verlangt „angemessene Vorsichtsmaßnahmen“. Praxis: amtlicher Lichtbildausweis wird per Video vorgezeigt und geprüft; für Anwälte/Paralegals gelten die Verfahren zur Mandantenüberprüfung nach LSO By-Law 7.1 (Authentifizierung eines amtlichen Lichtbildausweises mittels Technologie, Kreditauskunft oder Zwei-Prozess-Methode), wenn sie für einen Mandanten tätig werden. Keine KBA-Anforderung
- Gebührenobergrenzen
Hier ist keine Höchstgebühr für einen fernbeglaubigten Akt oder einen standardmäßigen notariellen Akt erfasst. Eine fehlende Obergrenze bedeutet nicht „keine Obergrenze“ — der Grund steht in den Anmerkungen unten.
- Laut der Quelle
Zulässig, dauerhaft. Umfasst Eide, Bekräftigungen und eidesstattliche Erklärungen. Der Notaries Act enthält keine ausdrückliche Bestimmung zur Fernbeglaubigung — die virtuelle „Beglaubigung“ stützt sich bei beeidigten Dokumenten in der Praxis auf O. Reg. 431/20; vollständig aus der Ferne erstellte beglaubigte Kopien sind gängige Marktpraxis, aber nicht ausdrücklich gesetzlich geregelt (nicht verifiziert). Wer dies vornehmen darf: commissioners for taking affidavits (einschließlich aller Anwälte und Paralegals in Ontario kraft ihrer Zulassung) und notaries public, die Eide/Erklärungen abnehmen. Weitere gesetzliche Voraussetzungen (wörtlich aus der Verordnung): Live-Audio-Video — „sehen, hören und kommunizieren ... in Echtzeit während des gesamten Vorgangs“; geänderter Jurat mit der Angabe, dass der Eid „in Übereinstimmung mit dieser Verordnung abgenommen wurde“ + die Aufenthaltsorte beider Parteien; Angaben zum Stempel des Commissioners auf dem Dokument; „es ist eine Aufzeichnung des Vorgangs zu führen.“ Gebührenregeln: keine gesetzliche Obergrenze für notarielle Gebühren; Commissioners/notaries public legen marktübliche Gebühren fest. Marktpreise (Stand August 2026): Notarize.ca (Online-Beeidigung nach O. Reg. 431/20): „$37.99 für die erste notarielle Beglaubigung und $24.99 für jede weitere notarielle Beglaubigung, zuzüglich HST“ — gibt außerdem an, dass Empfänger aus der Ferne beeidigte Dokumente „nicht akzeptieren müssen“. NotaryPro (notarypro.ca) bietet „virtuelle Beeidigung und virtuelle Zeugenschaft“ an, schließt Online-Notariatsakte jedoch aus: „Die Online- oder Fernbeglaubigung ist nach dem Recht Ontarios noch nicht ausdrücklich geregelt. Daher bietet NotaryPro keine Online-Notariatsdienste an.“ — wirbt mit einer Erledigung in ~7 Minuten; der Preis pro Dokument ist auf der abgerufenen Seite nicht veröffentlicht (typische Spanne $25–$45 (nicht verifiziert)). Canada Notary (canadanotary.ca): Aktionspreis von $15 an neuen Standorten in Ontario. Notariatspraxis in Toronto (torontonotary.com): aus der Ferne zulässig für Eide/Erklärungen; beglaubigte Kopien und mit Siegel versehene Notariatsakte erfordern persönliche Anwesenheit („der Notar muss das Original physisch sehen“) — relevant für Apostillen-Abläufe. Zusammenspiel mit der Apostille: GAC und die zuständigen Behörden der Provinzen verlangen Originalunterschriften und -siegel in Tinte — aus der Ferne vorgenommene, rein elektronische notarielle Beglaubigungen sind für eine Apostille in der Regel unbrauchbar, sofern sie nicht vom Commissioner ausgedruckt und mit Tinte unterschrieben werden