# Apostille: Ontario

- **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/ontario/
- **Title:** Apostille: Ontario — Kanada | Andrii Co.
- **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/ontario/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Apostille-Leitfaden für Ontario, Kanada: Die zuständige Behörde ist Official Documents Services (ODS), Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement of Ontario. Geprüft am 2026-08-09.

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

- **Apostille-Handbuch:** Ontario, Kanada
- **Geprüft am** August 9, 2026

## Wer die Apostille ausstellt

Official Documents Services (ODS), Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement of Ontario

Covers documents notarized by an Ontario notary public; Ontario government official documents — vital statistics certificates, business registry documents (issued since 1991), Superior Court of Justice / Ontario Court of Justice documents issued after July 10, 2023, Ontario public postsecondary degrees/diplomas/transcripts issued since Jan 1, 2019

## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

- **Laut der Quelle:** Most private documents must be notarized by an Ontario notary public. NOT required for: Ontario vital statistics certificates, business registry documents since 1991, court documents after July 10, 2023, public postsecondary credentials since 2019 (ODS authenticates the official's signature directly). Non-English/French documents: notarization + certified translation required

## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

## Das Antragsformular

Kein Papierformular: Der Antrag erfolgt über das Online-Portal. Wo Sie es erhalten: https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/ Request handled via the online portal / appointment system; no separate PDF form found on ontario.ca

## Online beantragen

Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen. Wo: https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/ ODS online request portal — start/submit request online; physical notarized documents still delivered by mail or in person — full online-only scope per document type (unverified)

## Wohin Sie persönlich gehen

- **Toronto** — 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8 Ohne Termin geöffnet. Termine werden ebenfalls angeboten. Öffnungszeiten: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Service am selben Tag: Verfügbar. Walk-in allowed; appointments bookable since Nov 1, 2023 at https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (applies to all 5 offices)
- **Ottawa** — 161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1 Ohne Termin geöffnet. Termine werden ebenfalls angeboten. Öffnungszeiten: Mon–Fri 8:30 a.m.–4 p.m. (except statutory holidays) Service am selben Tag: Verfügbar.
- **Sault Ste. Marie** — 101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7 Ohne Termin geöffnet. Termine werden ebenfalls angeboten. Öffnungszeiten: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Service am selben Tag: Verfügbar.
- **Windsor** — 205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6 Ohne Termin geöffnet. Termine werden ebenfalls angeboten. Öffnungszeiten: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Service am selben Tag: Verfügbar.
- **Thunder Bay** — 113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1 Ohne Termin geöffnet. Termine werden ebenfalls angeboten. Öffnungszeiten: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Service am selben Tag: Verfügbar.

## Was es kostet

- **$16.00 CAD** pro Dokument — Gilt für:notarized (legal) document — Two-tier fee, tax-exempt, per document. "Fees apply to each document authenticated. For example, if you have two notarized documents that need to be authenticated, the fee is $32 ($16 x 2)."
- **$32.00 CAD** pro Dokument — Gilt für:Ontario government official document; Ontario court-issued document; Ontario public postsecondary degree/diploma/transcript — Two-tier fee, tax-exempt, per document — the $32 tier applies to each of the three government-document categories

## So bezahlen Sie

- **Per Post:** beglaubigter Scheck / Bankwechsel, Zahlungsanweisung, oder Kartenzahlung
- **Persönlich:** Bargeld, Kartenzahlung, beglaubigter Scheck / Bankwechsel, oder Zahlungsanweisung
- Nicht veröffentlicht. Diese Behörde akzeptiert einen per Post gesendeten Scheck oder eine Zahlungsanweisung, nennt aber keinen Zahlungsempfänger — bestätigen Sie den Zahlungsempfänger auf dem offiziellen Antragsformular, bevor Sie ihn eintragen.
- In person: cash, Visa, Mastercard, debit, certified cheque, money order. By mail: certified cheque, money order, Visa, Mastercard. The source publishes no payee string for the certified cheque / money order — confirm the payee on the official instructions before mailing

## Wohin Sie Ihre Dokumente senden

- **Postanschrift:** Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8

## Wie lange es dauert

- **Per Post:** "within 15 business days" of receipt
- **Persönlich:** While-you-wait — "standard wait time is about 30 minutes if your documentation is complete" (i.e., same-day service); exception: court-issued documents "up to 10 business days"

## Checking status and verifying an apostille

- **Eine ausgestellte Apostille verifizieren:** https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/ — Ontario runs its own validity check (requires apostille number + issuance date). Ontario apostilles are NOT in the GAC shared tool

## Online-Fernbeglaubigung

- Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- **Rechtsgrundlage:** O. Reg. 431/20 "Administering Oath or Declaration Remotely" under the Commissioners for Taking Affidavits Act (made Aug 2020, no sunset; still in force and reflected in Ontario's current commissioner guide)
- **Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird:** Reg. text: "The person administering the oath or declaration confirms the identity of the deponent or declarant" — no prescribed method; Ontario guide requires "reasonable precautions." Practice: government photo ID shown and inspected on video; for lawyers/paralegals, LSO By-Law 7.1 client-verification methods (authentication of government photo ID via technology, credit-file, or dual-process method) apply when acting for a client. No KBA requirement
- Hier ist keine Höchstgebühr für einen fernbeglaubigten Akt erfasst. Eine fehlende Obergrenze bedeutet nicht „keine Obergrenze“ — der Grund steht in den Anmerkungen unten.
- **Laut der Quelle:** Permitted, permanent. Covers oaths, affirmations, statutory declarations. The Notaries Act has no express remote-notarization provision — virtual "notarization" in practice rides on O. Reg. 431/20 for sworn documents; fully-remote certified true copies are common market practice but not expressly legislated (unverified). Who can do it: commissioners for taking affidavits (incl. every Ontario lawyer and paralegal by virtue of licence) and notaries public administering oaths/declarations. Other statutory conditions (verbatim from reg): live audio-video "see, hear and communicate... in real time throughout the entire transaction"; modified jurat stating the oath "was administered in accordance with this Regulation" + locations of both parties; commissioner's stamp info on the document; "shall keep a record of the transaction." Fee rules: no statutory cap on notarial fees; commissioners/notaries set market fees. Market rates (as of Aug 2026): Notarize.ca (online commissioning under O. Reg. 431/20): "$37.99 for the first notarization and $24.99 for each additional notarization, plus HST" — also states recipients "are not required to accept" remotely commissioned documents. NotaryPro (notarypro.ca) offers "virtual commissioning and virtual witnessing" but disclaims online notarial acts: "Online or remote notarization is not yet explicitly regulated under Ontario law. As a result, NotaryPro does not provide online notarial services." — advertises ~7-minute completion; per-document price not published on fetched page (typical $25–$45 range (unverified)). Canada Notary (canadanotary.ca): $15 promotional rate at new Ontario locations. Toronto notary practice (torontonotary.com): remote OK for oaths/declarations; certified true copies and seal-bearing notarial acts require in-person ("the notary must see the original physically") — relevant to apostille workflows. Apostille interplay: GAC and provincial competent authorities require original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

> **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Apostille: Federal](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/federal/index.md)
- [Apostille: Alberta](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Apostille: British Columbia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Apostille: Manitoba](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md)
- [Apostille: New Brunswick](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Apostille: Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Apostille: Northwest Territories](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Apostille: Nova Scotia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md)
- [Apostille: Nunavut](https://andrii.co/de/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
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