Apostille: Quebec
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
- Laut der Quelle
Commissioners for oaths können nicht in Anspruch genommen werden: Sie „dürfen keine Kopien anfertigen und keine Eide für beeidigte Erklärungen (Affidavits) abnehmen, die sich auf Dokumente beziehen, für die eine Apostille erforderlich ist.“ Dokumente, die nicht auf Französisch oder Englisch verfasst sind, benötigen eine Bescheinigung eines Anwalts/Notars oder eine von OTTIAQ zertifizierte Übersetzung. Von der Apostille ausgeschlossen: Führerschein, SIN, Reisepass
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Notarielle Urkunden und Beglaubigungen durch Anwälte/Notare
Gilt für: Notarielle Urkunden und Beglaubigungen durch Anwälte/Notare — zunächst Unterschriftsbeglaubigung durch die Berufskammer: Chambre des notaires du Québec (für Notare) oder Barreau du Québec (für Anwälte)
Chambre des notaires du Québec oder Barreau du Québec (vom Berufsverband ausgestellte Unterschriftsbeglaubigung)
CNQ-„Qualitäts- und Echtheitsbescheinigungen“: https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Erledigen Sie dies vor dem eigentlichen Apostille-Antrag.
Das Antragsformular
- Formular
Kein Papierformular: Der Antrag erfolgt über das Online-Portal.
- Wo Sie es erhalten
- Laut der Quelle
Online-Formular (ausgedruckt und zusammen mit den Dokumenten per Post gesendet)
Online beantragen
- Online-Weg
Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen.
- Laut der Quelle
Formular + Kreditkartenzahlung online; die Dokumente werden anschließend per Post gesendet
Wohin Sie persönlich gehen
Die Quelle nennt kein Büro für die persönliche Vorsprache.
Was es kostet
- Gebühr
$66.50 CAD pro Dokument
„Für jedes Dokument fällt eine Gebühr von $66.50 an.“ Hinweis: Die HCCH-Seite zeigt weiterhin $65 — veraltet (Québec indexiert die Gebühren)
So bezahlen Sie
- Per Post
Zahlungsanweisung oder beglaubigter Scheck / Bankwechsel.
- Online
Kartenzahlung.
- Zahlbar an
Register Fund of the Ministère de la Justice
Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- Laut der Quelle
Persönliche Schecks werden nicht akzeptiert.
Kreditkarte (online), Zahlungsanweisung oder Bankscheck, zahlbar an den „Register Fund of the Ministère de la Justice“. Persönliche Schecks werden NICHT akzeptiert.
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Postanschrift
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- Laut der Quelle
HCCH führt weiterhin die alte Adresse 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 auf — veraltet
Wie lange es dauert
Diese Behörde veröffentlicht eine Position in der Warteschlange statt einer Bearbeitungsdauer: zu dem Zeitpunkt, als die Quelle dieser Seite am geprüft wurde, bearbeitete sie Anträge, die am eingegangen waren. Dieses Datum verschiebt sich mit der Warteschlange — prüfen Sie vor Ihrer Planung die aktuelle Angabe auf der Seite der Behörde selbst.
- Per Post
Fortlaufende, nach Eingangsdatum geführte Warteschlange — „Wir bearbeiten derzeit die Anträge, die an folgendem Datum in unseren Büros eingegangen sind: 13. Juli 2026“ (veröffentlicht am 4. August 2026 → Rückstand von etwa 3 Wochen). „Die Bearbeitungszeiten können je nach Antragsaufkommen variieren.“
- Laut der Quelle
Anträge, die nicht innerhalb von 3 Monaten nach der Anfrage eingehen, werden storniert
So erhalten Sie Ihre Dokumente zurück
Der Rückversand ist inbegriffen.
Beschleunigter Rückversand möglich mit einem vorausbezahlten Kurier-/Xpresspost-Umschlag
Die Dokumente werden per normaler Post ohne Sendungsverfolgung zurückgesandt
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Québec betreibt ein eigenes Apostillenregister (nicht Teil des gemeinsamen Tools von GAC)
- Status eines Antrags prüfen
Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- Rechtsgrundlage
Notaries Act (CQLR c. N-3) — geltende ss. 35.1 („Notarielle Urkunden en minute müssen nach dem durch Verordnung festgelegten Verfahren auf einem technologischen Medium errichtet und auf diesem aufbewahrt werden“) und 46 („Der Notar kann ausnahmsweise ... einer Partei, die dies beantragt, gestatten, die Urkunde aus der Ferne zu unterzeichnen“), geändert durch S.Q. 2023, c. 23
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
Der Notar muss die Identität nach den Standards des Notaries Act bzw. der CNQ überprüfen — der amtliche Ausweis wird per Videokonferenz und über eine sichere Plattform für digitale Signaturen vorgelegt (CNQ-Ökosystem, z. B. ConsignO Cloud) (Angabe zur Plattform auf der CNQ-Website nicht verifiziert); der Notar muss die „Qualität seiner beruflichen Dienstleistungen“ und die „Vertraulichkeit der ausgetauschten Informationen“ sicherstellen. Kein KBA
- Gebührenobergrenzen
Hier ist keine Höchstgebühr für einen fernbeglaubigten Akt oder einen standardmäßigen notariellen Akt erfasst. Eine fehlende Obergrenze bedeutet nicht „keine Obergrenze“ — der Grund steht in den Anmerkungen unten.
- Laut der Quelle
Zulässig, dauerhaft für Notare: notarielle Urkunden auf einem technologischen Medium. Vorgeschichte: Die befristete Ministerialverordnung 2020-4304 (27. April 2020) erlaubte notarielle Urkunden aus der Ferne während des Gesundheitsnotstands; durch Änderungen des Notaries Act zunächst verstetigt und dann dauerhaft gemacht (2023 sanktioniert; einige Bestimmungen zum technologischen Medium treten schrittweise durch Verordnung in Kraft — der Stand des Inkrafttretens einzelner Absätze zum August 2026 (nicht verifiziert); Gesetzentwurfsnummer (nicht verifiziert)). Die Chambre des notaires bewirbt derzeit „Einen technologiegestützten Notariatsakt aus der Ferne unterzeichnen“ als verfügbare Dienstleistung. Eine Urkunde aus der Ferne wird „an dem Ort geschlossen, an dem der Notar sie unterzeichnet.“ Hinweis: Commissioners for oaths dürfen keine beeidigten Erklärungen bearbeiten, die für eine Apostille bestimmt sind (siehe die Dokumentenregeln auf dieser Seite). Wer dies vornehmen darf: Notare (notarielle Urkunden, über eine von der CNQ zugelassene Plattform mit digitaler Signatur); commissioners for oaths für gewöhnliche beeidigte Erklärungen (Praxis der Eidesabnahme aus der Ferne nach dem Code of Civil Procedure bzw. nach den Gerichten — (nicht verifiziert)); Anwälte für vor Gericht verwendete Affidavits. Gebührenregeln: kein gesetzlicher Tarif für die meisten notariellen Urkunden — die Gebühren werden vereinbart; die marktüblichen Preise für Leistungen aus der Ferne variieren stark je nach Urkunde (z. B. Vollmachten/Erklärungen üblicherweise $100–$300+ bei Notariatskanzleien in Québec) (Marktspanne nicht verifiziert / keine einzelne offizielle Quelle). Zusammenspiel mit der Apostille: GAC und die zuständigen Behörden der Provinzen verlangen Originalunterschriften und -siegel in Tinte — aus der Ferne vorgenommene, rein elektronische notarielle Beglaubigungen sind für eine Apostille in der Regel unbrauchbar, sofern sie nicht vom Commissioner ausgedruckt und mit Tinte unterschrieben werden
Weitere Angaben der Quelle
Büros für persönliche Vorsprache: keine angegeben — Antragstellung nur per Post