# Apostille: California

- **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/california/
- **Title:** Apostille: California — Vereinigte Staaten | Andrii Co.
- **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/california/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Apostille-Leitfaden für California, Vereinigte Staaten: Die zuständige Behörde ist California Secretary of State — Notary Public Section (Apostille), Sacramento and Los Angeles. Geprüft am 2026-08-09.

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

- **Apostille-Handbuch:** California, Vereinigte Staaten
- **Geprüft am** August 9, 2026

## Wer die Apostille ausstellt

California Secretary of State — Notary Public Section (Apostille), Sacramento and Los Angeles

## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

- **Kopien:** "The document must be signed by a California public official or be an original notarized and/or certified document. A photocopy is not acceptable."
- **vital records:** must be certified copies signed by the authorized official (county recorder/clerk or CDPH State Registrar) unverified — not itemized on request page (ungeprüft)
- **Laut der Quelle:** No county-level pre-certification of notaries required

## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

## Das Antragsformular

Ein PDF-Antragsformular. Wo Sie es erhalten: https://notary.cdn.sos.ca.gov/forms/apostille-request-form.pdf Mail cover sheet; Sacramento in-person cover sheet: https://notary.cdn.sos.ca.gov/forms/apostille-request-sac.pdf ; Los Angeles in-person cover sheet: https://notary.cdn.sos.ca.gov/forms/apostille-request-la.pdf

## Online beantragen

Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen. Mail or in person only

## Wohin Sie persönlich gehen

- **Sacramento** — 1500 11th Street, 3rd Floor, Sacramento, CA 95814 Ohne Termin geöffnet. Öffnungszeiten: Für diese Behörde nicht veröffentlicht. Service am selben Tag: Verfügbar. Walk-in public counter, no appointment, same-day (~30 min), +$6/signature special handling
- **Los Angeles** — 300 South Spring Street, Room 12513, Los Angeles, CA 90013 Ohne Termin geöffnet. Öffnungszeiten: Für diese Behörde nicht veröffentlicht. Service am selben Tag: Verfügbar. Temporarily operating 1st Floor, Suite 1215 due to elevator outage; walk-in, no appointment, same-day (~30 min), +$6/signature special handling, no cash

## Was es kostet

- **$20.00 USD** pro Dokument — "$20.00 per Apostille"
- **$6.00 USD** pro Unterschrift — Gilt für:special handling (in-person delivery) — In-person delivery adds "$6.00 Special Handling fee ... for each different public official's signature" being authenticated

## So bezahlen Sie

- **Per Post:** Scheck oder Zahlungsanweisung
- **Persönlich:** Kartenzahlung, Scheck, Zahlungsanweisung, oder Bargeld
- Nicht veröffentlicht. Diese Behörde akzeptiert einen per Post gesendeten Scheck oder eine Zahlungsanweisung, nennt aber keinen Zahlungsempfänger — bestätigen Sie den Zahlungsempfänger auf dem offiziellen Antragsformular, bevor Sie ihn eintragen.
- Sacramento in person: credit card (Visa/Mastercard), check, money order, or cash; Los Angeles in person: credit card (Visa/Mastercard), check, or money order — "Cash is not accepted at the Los Angeles office."; mail: check or money order only. The source prints no payee — confirm on the request cover sheet before mailing

## Wohin Sie Ihre Dokumente senden

- **Per US-Post (USPS) (USPS — nicht FedEx / UPS / DHL):** Notary Public Section, P.O. Box 942877, Sacramento, CA 94277-0001
- **Per Kurier (FedEx / UPS / DHL — nicht USPS):** Notary Public Section, 1500 11th Street, 2nd Floor, Sacramento, CA 95814
- FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet (916) 653-6814.
- **Laut der Quelle:** Courier address is for FedEx/UPS/DHL

## Wie lange es dauert

- **Per Post:** Mail: office "currently processing Apostille requests received: 07/28/2026" (last updated Aug 7, 2026 — i.e., ~1.5-week backlog)
- **Persönlich:** In person: "typically processed within 30 minutes after submission" (same day), both offices
- July 28, 2026.

## Checking status and verifying an apostille

- **Eine ausgestellte Apostille verifizieren:** https://apostille-search.sos.ca.gov/

## Online-Fernbeglaubigung

- Erlassen, aber noch nicht in Kraft — und das Datum des Inkrafttretens ist an eine Bedingung geknüpft.
- **Rechtsgrundlage:** Online Notarization Act added by SB 696 (Ch. 291, Stats. 2023); operative on the earlier of January 1, 2030 or the date the Secretary of State certifies completion of its technology project (NAP 2.0). Current SOS handbook (2026): "current California Law does not provide the authority for California notaries to perform a remote online notarization using audio-video communication."
- **Was der Notar registrieren muss:** Will be required when operative — "A notary public shall not provide online notarization for any principal prior to registration with the Secretary of State or prior to completion of the Secretary of State's technology project" (Gov. Code § 8231(b))
- **Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird:** When operative: credential analysis plus identity proofing performed at least at Identity Assurance Level 2 per NIST SP 800-63A (June 2017) (Gov. Code §§ 8231.3(a)(5), 8231.9); personal knowledge plus oath/identification elements also referenced in § 8231.9. Until then, no remote identity-proofing regime exists
- **Standardmäßiger notarieller Akt:** $15.00 USD
- Hier ist keine Höchstgebühr für einen fernbeglaubigten Akt erfasst. Eine fehlende Obergrenze bedeutet nicht „keine Obergrenze“ — der Grund steht in den Anmerkungen unten.
- **Laut der Quelle:** Max RON fee not yet set — SB 696 establishes no RON-specific dollar cap; fee treatment pending SOS rules (unverified). Standard fees, Gov. Code § 8211: acknowledgment $15 per signature; jurat $15 per signature; oath/affirmation $15; deposition services $30 plus $7 (oath to witness) and $7 (certificate to deposition); certifying copy of power of attorney $15; immigration forms $15 per individual per set. Out-of-state notarizations (including RON performed lawfully in other states) are generally recognized for acknowledgments under Civ. Code § 1189(b) (unverified on SOS page); SB 696 will require audio-video recording, electronic journal, separate online-notary surety bond when operative

## Weitere Angaben der Quelle

SOS also holds periodic county-partnered "Apostille Pop-Up Shop" events (e.g., Kern County 2026, San Diego County 2024)

> **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille: Federal](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille: Federal courts](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostille: Alabama](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille: Alaska](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille: American Samoa](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostille: Arizona](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostille: Arkansas](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
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