Vereinigte Staaten

Apostille: Consular records (CRBA)

Geprüft am 9. August 2026

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übersetzt. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung ungeprüft — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

Dieser Leitfaden ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen der ausstellenden Behörde übersetzt. Der Name des Zahlungsempfängers, Postanschriften, Webadressen, Telefonnummern, Formularnummern und Rechtsverweise darin sind unverändert wiedergegeben, weil sie genau so übernommen werden müssen.

Wer die Apostille ausstellt

Zuständige Behörde

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/requesting-a-record/replace-amend-CRBA.html

NICHT das Office of Authentications — die Passport Vital Records Section stellt Personenstandsurkunden von US-Staatsbürgern aus dem Ausland aus (und apostilliert sie): Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad und certificates of witness to marriage. Die HCCH führt dieses Amt als eigenständige zuständige Bundesbehörde auf („keine Gebühr für die Ausstellung oder eine Apostille auf einem Dokument, das das Siegel trägt“)

Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

Laut der Quelle: Post: ein „notariell beglaubigtes, vollständig ausgefülltes Formular DS-5542“ + „Fotokopie eines gültigen Lichtbildausweises“ + Scheck oder Money Order. Das Apostillenverfahren für Sterbe-/Eheurkunden entspricht dem für den CRBA — (unbestätigt, ob dies auf travel.state.gov gesondert so angegeben ist)

Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

Das Antragsformular

Formular: Ein PDF-Antragsformular.
Formularnummer: DS-5542
Wo Sie es erhalten: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF
Laut der Quelle: Formular DS-5542 „Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records“ — das Formular selbst muss NOTARIELL BEGLAUBIGT sein; es deckt alle „Overseas U.S. Citizen Vital Records“ ab

Online beantragen

Online-Weg: Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.

Wohin Sie persönlich gehen

Die Quelle nennt kein Büro für die persönliche Vorsprache.

Was es kostet

Gebühr	Gilt für	Details
Keine Gebühr	Apostille auf einer bestehenden CRBA-/konsularischen Personenstandsurkunde	Die Apostille selbst: KEINE Gebühr. Im Wortlaut: „Sie müssen für eine Apostille nichts bezahlen, wenn Sie einen Consular Report of Birth Abroad besitzen, der innerhalb der letzten 5 Jahre ausgestellt wurde.“ Bestätigt die Angabe „keine Gebühr“ der HCCH
$50.00 USD pro Dokument	neue beglaubigte Kopie des CRBA (erforderlich, wenn die Urkunde älter als 5 Jahre ist)	„Die Kosten betragen $50, wenn Sie eine neue Kopie Ihres Consular Report of Birth Abroad benötigen.“ — für $50 erhalten Sie eine neue beglaubigte Kopie; die Apostille wird ohne zusätzliche Kosten hinzugefügt

So bezahlen Sie

Per Post

Scheck oder Zahlungsanweisung.

Zahlbar an

U.S. Department of State

Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.

Laut der Quelle

Die Zahlung muss auf eine US-Bank gezogen sein.

Scheck oder Money Order, zahlbar an „U.S. Department of State“ (US-Dollar, US-Bank)

Wohin Sie Ihre Dokumente senden

Postanschrift

U.S. Department of State
Passport Vital Records Section
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213

USPS nicht FedEx UPS DHL

Diese Adresse ist ein Postfach — kommerzielle Kurierdienste (FedEx / UPS / DHL) können nicht an ein Postfach zustellen. Um stattdessen per Kurier zu senden, bestätigen Sie zunächst eine Straßenadresse bei der Behörde.

Wie lange es dauert

Per Post: „Wir sollten es in 4 bis 8 Wochen bearbeiten“ (das Auffinden mancher Unterlagen kann länger dauern; manuelle Recherchen der National Archives „werden 6 Monate dauern“)

Status prüfen und eine Apostille verifizieren

Eine ausgestellte Apostille verifizieren: Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
Status eines Antrags prüfen: Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.

Online-Fernbeglaubigung

Diese Behörde stellt Apostillen aus, bestellt aber keine Notare, weshalb es auf dieser Ebene keine Regeln zur Fernbeglaubigung gibt. Sie fallen in die Zuständigkeit des Bundesstaats oder der Provinz, in der der Notar sein Amt innehat.

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