Vereinigte Staaten

Apostille: Consular records (CRBA)

Geprüft am August 9, 2026

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung ungeprüft — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

Wer die Apostille ausstellt

Zuständige Behörde

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

NOT the Office of Authentications — the Passport Vital Records Section issues (and apostilles) overseas U.S.-citizen vital records: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad, and certificates of witness to marriage. HCCH lists this office as a separate federal competent authority ("no fee for issuance or an apostille on a document bearing the seal")

Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

Laut der Quelle: Mail: a "Notarized, completed Form DS-5542" + "Photocopy of a valid photo ID" + check or money order. Death/marriage apostille process mirrors CRBA — (unverified as separately stated on travel.state.gov)

Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

Das Antragsformular

Formular: Ein PDF-Antragsformular.
Formularnummer: DS-5542
Wo Sie es erhalten: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF
Laut der Quelle: Form DS-5542 "Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records" — the form must itself be NOTARIZED; covers all "Overseas U.S. Citizen Vital Records"

Online beantragen

Online-Weg: Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.

Wohin Sie persönlich gehen

Die Quelle nennt kein Büro für die persönliche Vorsprache.

Was es kostet

Gebühr	Gilt für	Details
Keine Gebühr	apostille on an existing CRBA/consular vital record	Apostille itself: NO fee. Verbatim: "You don't need to pay for an apostille if you have a Consular Report of Birth Abroad issued within the last 5 years." Confirms HCCH's "no fee" statement
$50.00 USD pro Dokument	new certified copy of the CRBA (required when the record is older than 5 years)	"The cost is $50 if you need a new copy of your Consular Report of Birth Abroad." — $50 buys a new certified copy; the apostille is added at no charge

So bezahlen Sie

Per Post

Scheck oder Zahlungsanweisung.

Zahlbar an

U.S. Department of State

Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.

Laut der Quelle

Die Zahlung muss auf eine US-Bank gezogen sein.

Check or money order payable to "U.S. Department of State" (U.S. dollars, U.S. bank)

Wohin Sie Ihre Dokumente senden

Postanschrift

U.S. Department of State
Passport Vital Records Section
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213

USPS nicht FedEx UPS DHL

Diese Adresse ist ein Postfach — kommerzielle Kurierdienste (FedEx / UPS / DHL) können nicht an ein Postfach zustellen. Um stattdessen per Kurier zu senden, bestätigen Sie zunächst eine Straßenadresse bei der Behörde.

Wie lange es dauert

Per Post: "We should process it in 4 to 8 weeks" (locating some records can take longer; National Archives manual searches "will take 6 months")

Status prüfen und eine Apostille verifizieren

Eine ausgestellte Apostille verifizieren: Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
Status eines Antrags prüfen: Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.

Online-Fernbeglaubigung

Diese Behörde stellt Apostillen aus, bestellt aber keine Notare, weshalb es auf dieser Ebene keine Regeln zur Fernbeglaubigung gibt. Sie fallen in die Zuständigkeit des Bundesstaats oder der Provinz, in der der Notar sein Amt innehat.

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