# Apostille: Consular records (CRBA) - **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/consular-records/ - **Title:** Apostille: Consular records (CRBA) — Vereinigte Staaten | Andrii Co. - **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/consular-records/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl > Apostille-Leitfaden für Consular records (CRBA), Vereinigte Staaten: Die zuständige Behörde ist U.S. Department of State — Passport Vital Records Section. Geprüft am 2026-08-09. Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden. - **Apostille-Handbuch:** Consular records (CRBA), Vereinigte Staaten - **Geprüft am** August 9, 2026 ## Wer die Apostille ausstellt U.S. Department of State — Passport Vital Records Section NOT the Office of Authentications — the Passport Vital Records Section issues (and apostilles) overseas U.S.-citizen vital records: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad, and certificates of witness to marriage. HCCH lists this office as a separate federal competent authority ("no fee for issuance or an apostille on a document bearing the seal") ## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert - **Laut der Quelle:** Mail: a "Notarized, completed Form DS-5542" + "Photocopy of a valid photo ID" + check or money order. Death/marriage apostille process mirrors CRBA — (unverified as separately stated on travel.state.gov) ## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich. ## Das Antragsformular Ein PDF-Antragsformular. Formularnummer: DS-5542 Wo Sie es erhalten: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF Form DS-5542 "Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records" — the form must itself be NOTARIZED; covers all "Overseas U.S. Citizen Vital Records" ## Online beantragen Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen. ## Was es kostet - **$0.00 USD** pro Dokument — Gilt für:apostille on an existing CRBA/consular vital record — Apostille itself: NO fee. Verbatim: "You don't need to pay for an apostille if you have a Consular Report of Birth Abroad issued within the last 5 years." Confirms HCCH's "no fee" statement - **$50.00 USD** pro Dokument — Gilt für:new certified copy of the CRBA (required when the record is older than 5 years) — "The cost is $50 if you need a new copy of your Consular Report of Birth Abroad." — $50 buys a new certified copy; the apostille is added at no charge ## So bezahlen Sie - **Per Post:** Scheck oder Zahlungsanweisung - **Zahlbar an:** U.S. Department of State — Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form. - Die Zahlung muss auf eine US-Bank gezogen sein. - Check or money order payable to "U.S. Department of State" (U.S. dollars, U.S. bank) ## Wohin Sie Ihre Dokumente senden - **Postanschrift (USPS — nicht FedEx / UPS / DHL):** U.S. Department of State, Passport Vital Records Section, 44132 Mercure Cir., PO Box 1213, Sterling, VA 20166-1213 - Diese Adresse ist ein Postfach — kommerzielle Kurierdienste (FedEx / UPS / DHL) können nicht an ein Postfach zustellen. Um stattdessen per Kurier zu senden, bestätigen Sie zunächst eine Straßenadresse bei der Behörde. ## Wie lange es dauert - **Per Post:** "We should process it in 4 to 8 weeks" (locating some records can take longer; National Archives manual searches "will take 6 months") ## Checking status and verifying an apostille - Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt. ## Online-Fernbeglaubigung Diese Behörde stellt Apostillen aus, bestellt aber keine Notare, weshalb es auf dieser Ebene keine Regeln zur Fernbeglaubigung gibt. Sie fallen in die Zuständigkeit des Bundesstaats oder der Provinz, in der der Notar sein Amt innehat. > **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben. ## Other United States jurisdictions (Markdown) - [Apostille: Federal](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal/index.md) - [Apostille: Federal courts](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md) - [Apostille: Alabama](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alabama/index.md) - [Apostille: Alaska](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alaska/index.md) - [Apostille: American Samoa](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md) - [Apostille: Arizona](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/arizona/index.md) - [Apostille: Arkansas](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/arkansas/index.md) - [Apostille: California](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/california/index.md) - [Apostille: Colorado](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/colorado/index.md) - [Apostille: Connecticut](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/connecticut/index.md) - [Apostille: Delaware](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/delaware/index.md) - [Apostille: District of Columbia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md) - [Apostille: Florida](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/florida/index.md) - [Apostille: Georgia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/georgia/index.md) - [Apostille: Guam](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/guam/index.md) - [Apostille: Hawaii](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/hawaii/index.md) - [Apostille: Idaho](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/idaho/index.md) - [Apostille: Illinois](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/illinois/index.md) - [Apostille: Indiana](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/indiana/index.md) - [Apostille: Iowa](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/iowa/index.md) - [Apostille: Kansas](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/kansas/index.md) - [Apostille: Kentucky](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/kentucky/index.md) - [Apostille: Louisiana](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/louisiana/index.md) - [Apostille: Maine](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/maine/index.md) - [Apostille: Maryland](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/maryland/index.md) - [Apostille: Massachusetts](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md) - [Apostille: Michigan](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/michigan/index.md) - [Apostille: Minnesota](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/minnesota/index.md) - [Apostille: Mississippi](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/mississippi/index.md) - [Apostille: Missouri](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/missouri/index.md) - [Apostille: Montana](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/montana/index.md) - [Apostille: Nebraska](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/nebraska/index.md) - [Apostille: Nevada](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/nevada/index.md) - [Apostille: New Hampshire](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md) - [Apostille: New Jersey](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md) - [Apostille: New Mexico](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md) - [Apostille: New York](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-york/index.md) - [Apostille: North Carolina](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md) - [Apostille: North Dakota](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md) - [Apostille: Northern Mariana Islands](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md) - [Apostille: Ohio](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/ohio/index.md) - [Apostille: Oklahoma](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md) - [Apostille: Oregon](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/oregon/index.md) - [Apostille: Pennsylvania](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md) - [Apostille: Puerto Rico](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md) - 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[Apostille: Wyoming](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/wyoming/index.md) ## Browse the handbook (Markdown) - [Apostille-Anforderungen in den Vereinigten Staaten](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/index.md) - [Apostille-Anforderungen, Jurisdiktion für Jurisdiktion](https://andrii.co/de/handbook/apostille/index.md) ## Other pages on this site (Markdown) - [Alle Dienste für internationale Dokumente. Eine Anlaufstelle im Bundesstaat Washington.](https://andrii.co/de/index.md) - [Mobiler Notar und beschleunigte Apostille für Greater Seattle](https://andrii.co/de/notary/index.md) - [Notar- oder Apostille-Termin buchen](https://andrii.co/de/notary/booking/index.md) - [Form-I-9-Verifizierung](https://andrii.co/de/notary/i9/index.md) - [Website-Screenshot-Beglaubigung](https://andrii.co/de/notary/screenshot/index.md) - [Apostille des Bundesstaates Washington](https://andrii.co/de/apostille/index.md) - [Ordnungsgemäße Zustellung](https://andrii.co/de/service-of-process/index.md) - [Wir jagen die Urkunde, damit Sie es nicht müssen.](https://andrii.co/de/vital-records/index.md) - [Eine echte Bothell-Anschrift, die Ihre Post annimmt](https://andrii.co/de/registered-agent/index.md) - [Ein lokales Gesicht in Washington](https://andrii.co/de/commercial-representation/index.md) - [Datenschutzerklärung](https://andrii.co/de/privacy/index.md) - [Terms of Service](https://andrii.co/de/terms/index.md) --- Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011 HTML version of this page: https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/consular-records/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt