Vereinigte Staaten

Apostille: District of Columbia

Geprüft am 9. August 2026

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übersetzt. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung ungeprüft — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

Dieser Leitfaden ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen der ausstellenden Behörde übersetzt. Der Name des Zahlungsempfängers, Postanschriften, Webadressen, Telefonnummern, Formularnummern und Rechtsverweise darin sind unverändert wiedergegeben, weil sie genau so übernommen werden müssen.

Wer die Apostille ausstellt

Zuständige Behörde

Office of the Secretary of the District of Columbia — Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA)

https://os.dc.gov/service/authentications

Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

Laut der Quelle: Nur Dokumente, die von einem Notary Public in DC notariell beglaubigt wurden ODER von einem Department Head einer Behörde des District of Columbia beglaubigt/unterzeichnet wurden (z. B. DC-Geburtsurkunden, DC-Public-School-Abschlusszeugnisse, MPD-FL-20-Führungszeugnisse); Gerichtsdokumente nur, wenn sie vom DC Superior Court ausgestellt wurden (Heiratsurkunden, Scheidungsurteile usw.); die meisten Bundesdokumente (FBI-Ergebnisse, Reisepässe) werden nicht akzeptiert — dafür ist das US Dept. of State zuständig

Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

Das Antragsformular

Formular: Ein PDF-Antragsformular.
Wo Sie es erhalten: https://os.dc.gov/sites/default/files/dc/sites/os/page_content/attachments/Mail-In%20Request%20for%20Authentications_Updated.pdf

Online beantragen

Online-Weg: Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.
Laut der Quelle: Kein echtes Portal — das ONCA-Formular „Mail In Services Request Notification Form“ (Microsoft Forms) ist lediglich ein Benachrichtigungsschritt; das Portal nap.os.dc.gov betrifft Notarbestellungen

Wohin Sie persönlich gehen

Washington

Google Maps Apple Maps

ONCA, 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002

Zugang: Ohne Termin geöffnet.
Öffnungszeiten: Zeiten für Vorsprache ohne Termin: 9:00–13:00 Uhr, Mo–Fr (außer an Feiertagen)
Service am selben Tag: Verfügbar.
Laut der Quelle: Kein Termin erforderlich, Bearbeitung in der Reihenfolge des Eintreffens; Bearbeitung am selben Tag

Was es kostet

Gebühr

$15.00 USD pro Dokument

„$15 pro Dokument“ (Apostillen, Department Head Certificates, Foreign Certificates)

So bezahlen Sie

Per Post

Scheck oder Zahlungsanweisung.

Persönlich

Scheck, Zahlungsanweisung, oder Kartenzahlung.

Zahlbar an

DC Treasurer

Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.

Laut der Quelle

Die Zahlung muss auf eine US-Bank gezogen sein.

Vorsprache ohne Termin: Schecks, Zahlungsanweisungen, Visa, MasterCard, Discover, American Express (Kreditkarte persönlich vor Ort); Postweg: „nur Schecks oder Zahlungsanweisungen“ von einem US-amerikanischen Finanzinstitut in US-Dollar, zahlbar an „DC Treasurer“

Wohin Sie Ihre Dokumente senden

Postanschrift: DC Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA), 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002
Laut der Quelle: Die Authentications-Seite druckt an einer Stelle auch „NW“; NE ist die Adresse, die überall sonst verwendet wird

Wie lange es dauert

Per Post: Postweg: Die FAQ nennt „2-3 Arbeitstage“, die Authentications-Seite gibt an, dass die Rücksendung „innerhalb von fünf (5) Arbeitstagen nach Eingang vollständiger Anträge“ zur Post gegeben wird
Persönlich: Vorsprache ohne Termin: am selben Tag, „dauert in der Regel etwa 5-10 Minuten“
Laut der Quelle: Keine kostenpflichtige Express-Bearbeitung angegeben

Status prüfen und eine Apostille verifizieren

Eine ausgestellte Apostille verifizieren: Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
Status eines Antrags prüfen: Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.

Online-Fernbeglaubigung

Status

Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.

Rechtsgrundlage

D.C. Code § 1-1231.13a (RULONA, D.C. Law 22-189), Bestimmungen zur Fernbeurkundung ergänzt/geändert durch D.C. Law 24-178 (in Kraft seit 21. Sept. 2022) und D.C. Law 24-194 (in Kraft seit 13. Dez. 2022); Ausführungsvorschriften 17 DCMR 2416–2417 (laut NNA, angenommen am 3. Nov. — das Jahr ist auf keiner offiziellen Seite bestätigt) (unbestätigt)

Was der Notar registrieren muss

Kein gesonderter RON-Zusatzvermerk, aber vor der ersten Fernbeurkundung muss der Notar dem Mayor eine Mitteilung machen und die zu verwendenden Technologien angeben (D.C. Code § 1-1231.13a(k); 17 DCMR 2416.1). Gesonderter Zusatzvermerk für elektronische Notare: $30 Antragsgebühr + verpflichtende Schulung (laut NNA/E-Notary Handbook)

Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird

Persönliche Kenntnis (§ 1-1231.06(a)); oder glaubwürdiger Zeuge unter Eid/eidesstattlicher Versicherung; oder mindestens 2 verschiedene Arten der Identitätsprüfung (§ 1-1231.13a(b)(1)). Laut 17 DCMR 2417 (über NNA): Credential Analysis (automatisierte Echtheitsprüfung + visueller Abgleich) und dynamische KBA (mind. 5 Fragen, 80% Bestehensgrenze, 5-Minuten-Fenster). Biometrie nicht spezifiziert

Gebührenobergrenzen

Standardmäßiger notarieller Akt: $5.00 USD

Hier ist keine Höchstgebühr für einen fernbeglaubigten Akt erfasst. Eine fehlende Obergrenze bedeutet nicht „keine Obergrenze“ — der Grund steht in den Anmerkungen unten.

Laut der Quelle

Höchstgebühr für RON: keine gesetzliche Obergrenze gefunden; E-Notary Handbook: E-Notare „dürfen eine angemessene Gebühr auf Grundlage der elektronischen Technologie berechnen... sofern diese Gebühr im Voraus vereinbart... und gesondert ausgewiesen wird“ (unbestätigt, ob in den Vorschriften eine bezifferte RON-Obergrenze besteht). „Notare dürfen bis zu $5 pro notarieller Amtshandlung berechnen“ (ONCA FAQ). Widerspruch: Das DC E-Notary Handbook (Juli 2023) besagt: „E-Notare können Dokumente in Washington, DC nicht aus der Ferne notariell beglaubigen. Derzeit müssen alle Beteiligten anwesend sein“ — es liegt zeitlich vor der von NNA zitierten Rechtsetzung zur Fernbeurkundung (17 DCMR 2416–2417); das Gesetz erlaubt Fernbeurkundungen eindeutig

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