Deutsch
Vereinigte Staaten

Apostille: Federal — U.S. Department of State

Geprüft am

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung ungeprüft — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

Wer die Apostille ausstellt

Zuständige Behörde

U.S. Department of State — Office of Authentications

Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636

Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

Laut der Quelle

Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized)

Nach Dokumentart

DokumentartWas diese Behörde verlangt
electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF) ungeprüft

no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy"

(unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov)

Die Kennzeichnung „ungeprüft“ markiert einen Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten. Angaben ohne diese Kennzeichnung sind deshalb nicht automatisch geprüft — bestätigen Sie Beträge und Adressen stets bei der Behörde, bevor Sie etwas versenden.

Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

Das Antragsformular

Formular

Ein PDF-Antragsformular.

Formularnummer

DS-4194

Laut der Quelle

Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form)

Online beantragen

Online-Weg

Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.

Laut der Quelle

No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone

Wohin Sie persönlich gehen

Washington, D.C.

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006
Zugang

Ohne Termin geöffnet.

Es ist kein Termin nötig.

Öffnungszeiten

"7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays"

Service am selben Tag

Nicht angeboten.

Annahmeschluss

Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m."

Laut der Quelle

Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov)

Was es kostet

Gebühr

$20.00 USD pro Dokument

"$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.)

So bezahlen Sie

Per Post

Scheck oder Zahlungsanweisung.

Persönlich

Kartenzahlung.

Zahlbar an

U.S. Department of State

Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.

Laut der Quelle

Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order."

Wohin Sie Ihre Dokumente senden

Postanschrift
Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS nicht FedEx UPS DHL

Diese Adresse ist ein Postfach — kommerzielle Kurierdienste (FedEx / UPS / DHL) können nicht an ein Postfach zustellen. Um stattdessen per Kurier zu senden, bestätigen Sie zunächst eine Straßenadresse bei der Behörde.

Wie lange es dauert

Per Post

Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks")

Persönlich

In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later)

Beschleunigt

Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury"

Status prüfen und eine Apostille verifizieren

Eine ausgestellte Apostille verifizieren

Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.

Status eines Antrags prüfen

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday"

Online-Fernbeglaubigung

Diese Behörde stellt Apostillen aus, bestellt aber keine Notare, weshalb es auf dieser Ebene keine Regeln zur Fernbeglaubigung gibt. Sie fallen in die Zuständigkeit des Bundesstaats oder der Provinz, in der der Notar sein Amt innehat.

Weitere Angaben der Quelle

Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov

Vereinigte Staaten: alle Jurisdiktionen in diesem Handbuch

Andere Länder: Kanada · Mexiko · Alle 106 Behörden

← Zurück zu andrii.co