Vereinigte Staaten

Apostille: Federal — U.S. Department of State

Geprüft am 9. August 2026

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übersetzt. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung ungeprüft — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

Dieser Leitfaden ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen der ausstellenden Behörde übersetzt. Der Name des Zahlungsempfängers, Postanschriften, Webadressen, Telefonnummern, Formularnummern und Rechtsverweise darin sind unverändert wiedergegeben, weil sie genau so übernommen werden müssen.

Wer die Apostille ausstellt

Zuständige Behörde

U.S. Department of State — Office of Authentications

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/authenticate-your-document.html

Stellt Apostillen (Haager Vertragsstaaten) und Beglaubigungsbescheinigungen (Nicht-Haager-Staaten) für Dokumente aus, die von der US-Bundesregierung ausgestellt wurden. Von einem Bundesstaat ausgestellte Dokumente (Geburtsurkunden, notarielle Beglaubigungen der Bundesstaaten usw.) gehen an die zuständige Behörde des jeweiligen Bundesstaates, NICHT an die Bundesbehörde. Die auf der HCCH-Behördenseite weiterhin angezeigte Gebühr von $8.00 ist VERALTET — die aktuelle Gebühr beträgt $20 pro Dokument. Fax laut HCCH-Eintrag: +1 (202) 663-3636

Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

Laut der Quelle: Das Dokument muss „ein Original oder eine beglaubigte Kopie“ sein; „Siegel und Unterschriften sind Originale“; es muss „eine lesbare Unterschrift des Amtsträgers, dessen Namen in Druckschrift und Amtsbezeichnung sowie das Siegel der Behörde“ enthalten. Warnhinweis im Wortlaut: „Lassen Sie Ihr Dokument nicht notariell beglaubigen. Ihr Dokument ist nicht mehr gültig, wenn es notariell beglaubigt wird.“ (gilt für Dokumente von Bundesbehörden; notariell beglaubigt wird, falls erforderlich, die Übersetzung)

Nach Dokumentart

Dokumentart

Was diese Behörde verlangt

elektronisch/digital signierte Bundesdokumente (z. B. das digital signierte FBI-eDO-PDF) ungeprüft

keine ausdrückliche Regelung veröffentlicht — travel.state.gov verlangt, dass „Siegel und Unterschriften Originale sind“, und zwar auf einem „Original oder einer beglaubigten Kopie“

(unbestätigt, ob ein ausgedrucktes, digital signiertes FBI Identity History Summary akzeptiert wird; in der Praxis reichen Fachleute üblicherweise das ausgedruckte FBI-PDF ein, es wurde jedoch keine offizielle Aussage auf travel.state.gov gefunden)

Die Kennzeichnung „ungeprüft“ markiert einen Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten. Angaben ohne diese Kennzeichnung sind deshalb nicht automatisch geprüft — bestätigen Sie Beträge und Adressen stets bei der Behörde, bevor Sie etwas versenden.

Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

Das Antragsformular

Formular: Ein PDF-Antragsformular.
Formularnummer: DS-4194
Wo Sie es erhalten: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF
Laut der Quelle: Formular DS-4194, „Request for Authentications Service“ — „Geben Sie unbedingt das Land an, in dem Sie das Dokument verwenden werden“ (das Bestimmungsland ist auf dem Formular erforderlich)

Online beantragen

Online-Weg: Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.
Laut der Quelle: Kein Portal für die Online-Einreichung oder die Sendungsverfolgung; Statusabfragen über das Webformular „Contact Us“ oder telefonisch

Wohin Sie persönlich gehen

Washington, D.C.

Google Maps Apple Maps

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006

Zugang

Ohne Termin geöffnet.

Es ist kein Termin nötig.

Öffnungszeiten

„7:00 bis 15:45 Uhr ET, Montag bis Freitag, außer an Bundesfeiertagen“

Service am selben Tag

Nicht angeboten.

Annahmeschluss

Abgabe/Abholung ohne Termin: KEIN Termin erforderlich, jedoch nur „montags bis donnerstags zwischen 7:30 und 9:00 Uhr“

Laut der Quelle

Eine Bearbeitung am selben Tag gibt es AUSSCHLIESSLICH über einen Notfalltermin (Leben und Tod), Mo.–Do. 10:00–14:30 Uhr (E-Mail an authcert@state.gov)

Was es kostet

Gebühr

$20.00 USD pro Dokument

„$20 pro Dokument“ — eine „nicht erstattungsfähige Gebühr von $20 für jedes Dokument“. (Der auf der HCCH-Behördenseite weiterhin angezeigte Betrag von $8.00 ist VERALTET.)

So bezahlen Sie

Per Post

Scheck oder Zahlungsanweisung.

Persönlich

Kartenzahlung.

Zahlbar an

U.S. Department of State

Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.

Laut der Quelle

Die Zahlungsweise unterscheidet sich JE NACH EINREICHUNGSWEG. Per Post: „Scheck oder Money Order. Stellen Sie diese zahlbar an U.S. Department of State aus. Senden Sie kein Bargeld und keine Kreditkartendaten.“ Persönlich: „Kreditkarte, Debitkarte oder eine kontaktlose Zahlungsform wie Apple Pay, Google Pay oder Samsung Pay. Wir akzeptieren kein Bargeld, keine Schecks und keine Money Orders.“

Wohin Sie Ihre Dokumente senden

Postanschrift

Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS nicht FedEx UPS DHL

Diese Adresse ist ein Postfach — kommerzielle Kurierdienste (FedEx / UPS / DHL) können nicht an ein Postfach zustellen. Um stattdessen per Kurier zu senden, bestätigen Sie zunächst eine Straßenadresse bei der Behörde.

Wie lange es dauert

Per Post: Post: „innerhalb von fünf Wochen ab dem Tag, an dem wir es erhalten“ (Banner auf der Seite: „5+ Wochen“)
Persönlich: Persönliche Abgabe ohne Termin: „sieben Arbeitstage“ (Banner: „2-3 Wochen“) — Dokumente werden NICHT während des Wartens bearbeitet (Abholung ca. 7 Arbeitstage später)
Beschleunigt: Notfalltermin: Bearbeitung „am selben Tag wie Ihr Termin“ (Banner: „Unter 2 Wochen“) — ausschließlich bei Notfällen auf Leben und Tod: E-Mail an authcert@state.gov mit „Nachweis einer Auslandsreise innerhalb von zwei Wochen“ und „Nachweis, dass ein unmittelbares Familienmitglied verstorben ist, im Sterben liegt oder eine lebensbedrohliche Erkrankung oder Verletzung hat“

Status prüfen und eine Apostille verifizieren

Eine ausgestellte Apostille verifizieren

Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.

Status eines Antrags prüfen

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

Kein Online-Portal zur Sendungsverfolgung. Statusabfragen über das Webformular „Contact Us“ („Wir werden Ihnen innerhalb von 7 Tagen antworten“ / „per E-Mail oder Telefonanruf in der kommenden Woche“) oder telefonisch unter 202-485-8000, Zeiten „9:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 15:00 Uhr EST Montag bis Freitag“

Online-Fernbeglaubigung

Diese Behörde stellt Apostillen aus, bestellt aber keine Notare, weshalb es auf dieser Ebene keine Regeln zur Fernbeglaubigung gibt. Sie fallen in die Zuständigkeit des Bundesstaats oder der Provinz, in der der Notar sein Amt innehat.

Weitere Angaben der Quelle

Dokumente, die die BUNDES-Apostille benötigen, sind solche, die von einem „US-Bundesbeamten“, „US-Konsularbeamten“, „Militärnotar oder Judge Advocate“ oder „ausländischen Konsul, der beim Office of Protocol des U.S. Department of State registriert ist“ unterzeichnet wurden. Auf travel.state.gov aufgeführte Beispiele: „FBI-Hintergrundüberprüfungen, ausgestellt vom U.S. Department of Justice“ (FBI Identity History Summary) und „Bundesgerichtsdokumente ... ausgestellt vom U.S. Department of Justice“ [sic]; „Bescheinigung der steuerlichen Ansässigkeit in den USA, ausgestellt vom Internal Revenue Service (IRS)“ (Formular 6166); Tier- und Pflanzenbescheinigungen des USDA; Patent- und Markenanmeldungen des USPTO; Einbürgerungsurkunde des DHS; Dokumente, die von der „Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management“ ausgestellt wurden. Ausfuhrbescheinigungen der FDA und Dokumente der DEA sind Dokumente von Bundesbehörden und nehmen denselben Weg, sind in der Beispielliste jedoch nicht namentlich aufgeführt (unbestätigt als namentliche Beispiele — die Regel „jeder US-Bundesbeamte“ erfasst sie). E-Register: Auf travel.state.gov wurde kein öffentliches Online-E-Register für Bundesapostillen gefunden (unbestätigt — Stand Aug. 2026 wurde keine E-Register-Seite gefunden); die Überprüfung einer ausgestellten Bundesapostille erfolgt durch Kontaktaufnahme mit dem Office of Authentications. Notfalltermine: authcert@state.gov

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