# Apostille: Federal — U.S. Department of State - **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal/ - **Title:** Apostille: Federal — U.S. Department of State — Vereinigte Staaten | Andrii Co. - **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl > Apostille-Leitfaden für Federal — U.S. Department of State, Vereinigte Staaten: Die zuständige Behörde ist U.S. Department of State — Office of Authentications. Geprüft am 2026-08-09. Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden. - **Apostille-Handbuch:** Federal — U.S. Department of State, Vereinigte Staaten - **Geprüft am** August 9, 2026 ## Wer die Apostille ausstellt U.S. Department of State — Office of Authentications Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636 ## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert - **electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF):** no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy" (unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov) (ungeprüft) - **Laut der Quelle:** Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized) ## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich. ## Das Antragsformular Ein PDF-Antragsformular. Formularnummer: DS-4194 Wo Sie es erhalten: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form) ## Online beantragen Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen. No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone ## Wohin Sie persönlich gehen - **Washington, D.C.** — 600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006 Ohne Termin geöffnet. Es ist kein Termin nötig. Öffnungszeiten: "7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays" Annahmeschluss: Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m." Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov) ## Was es kostet - **$20.00 USD** pro Dokument — "$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.) ## So bezahlen Sie - **Per Post:** Scheck oder Zahlungsanweisung - **Persönlich:** Kartenzahlung - **Zahlbar an:** U.S. Department of State — Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form. - Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order." ## Wohin Sie Ihre Dokumente senden - **Postanschrift (USPS — nicht FedEx / UPS / DHL):** Office of Authentications, U.S. Department of State, 44132 Mercure Circle, P.O. Box 1206, Sterling, VA 20166-1206 - Diese Adresse ist ein Postfach — kommerzielle Kurierdienste (FedEx / UPS / DHL) können nicht an ein Postfach zustellen. Um stattdessen per Kurier zu senden, bestätigen Sie zunächst eine Straßenadresse bei der Behörde. ## Wie lange es dauert - **Per Post:** Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks") - **Persönlich:** In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later) - **Beschleunigt:** Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury" ## Checking status and verifying an apostille - Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt. - **Status eines Antrags prüfen:** https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html — No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday" ## Online-Fernbeglaubigung Diese Behörde stellt Apostillen aus, bestellt aber keine Notare, weshalb es auf dieser Ebene keine Regeln zur Fernbeglaubigung gibt. Sie fallen in die Zuständigkeit des Bundesstaats oder der Provinz, in der der Notar sein Amt innehat. ## Weitere Angaben der Quelle Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov > **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben. ## Other United States jurisdictions (Markdown) - [Apostille: Federal courts](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md) - [Apostille: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/consular-records/index.md) - [Apostille: Alabama](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alabama/index.md) - [Apostille: Alaska](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alaska/index.md) - [Apostille: American Samoa](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md) - [Apostille: Arizona](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/arizona/index.md) - [Apostille: Arkansas](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/arkansas/index.md) - [Apostille: California](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/california/index.md) - [Apostille: Colorado](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/colorado/index.md) - [Apostille: Connecticut](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/connecticut/index.md) - [Apostille: Delaware](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/delaware/index.md) - [Apostille: District of Columbia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md) - [Apostille: Florida](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/florida/index.md) - [Apostille: Georgia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/georgia/index.md) - [Apostille: Guam](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/guam/index.md) - [Apostille: Hawaii](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/hawaii/index.md) - [Apostille: Idaho](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/idaho/index.md) - [Apostille: Illinois](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/illinois/index.md) - [Apostille: Indiana](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/indiana/index.md) - [Apostille: Iowa](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/iowa/index.md) - [Apostille: Kansas](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/kansas/index.md) - [Apostille: Kentucky](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/kentucky/index.md) - [Apostille: Louisiana](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/louisiana/index.md) - [Apostille: Maine](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/maine/index.md) - [Apostille: Maryland](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/maryland/index.md) - [Apostille: Massachusetts](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md) - [Apostille: Michigan](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/michigan/index.md) - [Apostille: Minnesota](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/minnesota/index.md) - [Apostille: Mississippi](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/mississippi/index.md) - [Apostille: Missouri](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/missouri/index.md) - [Apostille: Montana](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/montana/index.md) - [Apostille: Nebraska](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/nebraska/index.md) - [Apostille: Nevada](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/nevada/index.md) - [Apostille: New Hampshire](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md) - [Apostille: New Jersey](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md) - [Apostille: New Mexico](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md) - [Apostille: New York](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-york/index.md) - [Apostille: North Carolina](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md) - [Apostille: North Dakota](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md) - [Apostille: Northern Mariana Islands](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md) - [Apostille: Ohio](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/ohio/index.md) - [Apostille: Oklahoma](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md) - [Apostille: Oregon](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/oregon/index.md) - [Apostille: Pennsylvania](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md) - 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