Apostille: Hawaii
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
Nach Dokumentart
| Dokumentart | Was diese Behörde verlangt |
|---|---|
| Geburts-/Sterbe-/Heiratsurkunden | nach dem 1. Januar 2025 ausgestellte Urkunden können direkt eingesandt werden — ältere Personenstandsurkunden müssen beim Hawaii Dept. of Health Vital Records neu bestellt werden |
| amtliche Dokumente des Bundesstaates | müssen das Siegel des Bundesstaates und die amtliche Unterschrift tragen |
| FBI-Führungszeugnisse | werden vom U.S. Dept. of State beglaubigt, nicht von Hawaii |
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Notariell beglaubigte Dokumente
Gilt für: Notariell beglaubigte Dokumente — müssen von einem Notar in Hawaii beglaubigt sein UND die Unterschrift/der Stempel des Notars muss vor der Einreichung zuerst vom Circuit Court beglaubigt werden
Circuit Court (Legal Documents Office)
Erledigen Sie dies vor dem eigentlichen Apostille-Antrag.
Das Antragsformular
- Formular
Kein Papierformular: Der Antrag erfolgt über das Online-Portal.
- Laut der Quelle
Der Antrag wird im Online-Portal ausgefüllt; die Behörde sendet per E-Mail eine Antragsseite, die Sie ausdrucken und zusammen mit dem Dokument einsenden. Ein herunterladbarer Antrag wird nicht mehr veröffentlicht.
Online beantragen
- Online-Weg
Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen.
- Laut der Quelle
Portal eingerichtet vom Office of the Lt. Governor; Vorauszahlung per Kreditkarte/Antragstellung
Wohin Sie persönlich gehen
Honolulu
Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 7:45–16:30 Uhr
- Laut der Quelle
Vorsprache ohne Termin/Abgabebox während der Öffnungszeiten (persönliche Abgabe; ein Service am selben Tag ist nicht angegeben; die Abholung kann telefonisch unter (808) 586-0255 vereinbart werden)
Was es kostet
- Gebühr
$3.00 USD pro Dokument
„$3.00 pro Dokument“
So bezahlen Sie
- Per Post
Bankscheck oder Zahlungsanweisung.
- Persönlich
Bargeld, Bankscheck, oder Zahlungsanweisung.
- Online
Kartenzahlung.
- Zahlbar an
Nicht veröffentlicht. Diese Behörde akzeptiert einen per Post gesendeten Scheck oder eine Zahlungsanweisung, nennt aber keinen Zahlungsempfänger — bestätigen Sie den Zahlungsempfänger auf dem offiziellen Antragsformular, bevor Sie ihn eintragen.
- Laut der Quelle
Persönliche Schecks werden nicht akzeptiert.
Kreditkarte über das Online-Apostille-Portal; ansonsten Bargeld, Cashier's Check oder Money Order; „Keine persönlichen Schecks.“ Aufteilung nach Zahlungsweg in der Quelle nicht aufgeschlüsselt; Angabe des Zahlungsempfängers nicht veröffentlicht
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Postanschrift
- Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813
Wie lange es dauert
- Per Post
„Voraussichtliche Bearbeitungszeit: 7 bis 10 Arbeitstage. Es steht kein Eilservice zur Verfügung.“ (gilt für Postversand und persönliche Abgabe; ein Service am selben Tag ist nicht angegeben)
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
- Status eines Antrags prüfen
Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- Rechtsgrundlage
HRS ch. 456 (HRS § 456-23, notarielle Amtshandlungen für räumlich entfernt befindliche Personen), erlassen durch SB 2275, Act 20, Session Laws of Hawaii 2020; in Kraft seit dem 1. Januar 2021 (laut NNA). Verwaltungsvorschriften: HAR title 5, ch. 11 (5-11-61 et seq.)
- In Kraft seit
1. Januar 2021
- Was der Notar registrieren muss
Erforderlich — separate Bestellung als Remote Online Notary Public; „Nur ein Notary Public mit einer aktiven Bestellung darf eine Bestellung als Remote Online Notary Public beantragen“ (HAR 5-11-62(a)); vor der ersten Amtshandlung aus der Ferne den Attorney General benachrichtigen (HRS 456-23(f)); innerhalb von 30 Tagen eine Kopie der Remote-Bestellung beim Clerk des Circuit Court hinterlegen; ein Muster des elektronischen Siegels/der elektronischen Unterschrift beim AG einreichen (HAR 5-11-65)
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
(1) persönliche Kenntnis (HAR 5-11-70(1)); oder (2) glaubwürdiger Zeuge mit persönlicher Kenntnis, der über Kommunikationstechnologie zugeschaltet ist (HAR 5-11-70(2)); oder (3) mindestens 2 verschiedene Arten der Identitätsprüfung (HRS 456-23(b)(1)(C)): Credential Analysis (automatisierte Echtheitsprüfung anhand öffentlicher/privater Datenquellen, HAR 5-11-69(b)(1)) + dynamische KBA (mind. 5 Fragen zur persönlichen Vorgeschichte, 80% Bestehensgrenze, 2-Minuten-Limit, ein Wiederholungsversuch innerhalb von 24 Stunden, HAR 5-11-69(b)(2)). Die Kommunikationstechnologie muss eine durchgehende synchrone audiovisuelle Übertragung + A/V-Aufzeichnung bereitstellen (HAR 5-11-71)
- Gebührenobergrenzen
Fernbeglaubigter Akt: $25.00 USD
Standardmäßiger notarieller Akt: $5.00 USD
- Laut der Quelle
Höchstgebühr für RON $25 pro notarieller Amtshandlung, die für eine räumlich entfernt befindliche Person vorgenommen wird (HRS § 456-17). Höchstgebühr im Normalfall $5 pro Amtshandlung — z. B. Acknowledgments „$5 für jede unterzeichnende Partei“ ($2.50 für jedes weitere Duplikat über eines hinaus); Eide $5 einschließlich Urkunde; Aufnahme von Protesten $5 (HRS § 456-17)
Vereinigte Staaten: alle Jurisdiktionen in diesem Handbuch
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
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- Hawaii
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- Indiana
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