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Vereinigte Staaten

Apostille: Illinois

Geprüft am

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung ungeprüft — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

Zu den Quellen dieses Eintrags: The fee is from the official ILSOS fee page; most other apostille facts unverified. The sources cited below include the HCCH directory page, one unofficial page (apostilleprousa.com), and the NNA reference

Wer die Apostille ausstellt

Zuständige Behörde

Illinois Secretary of State — Index Department

HCCH lists: Secretary of State; Assistant Secretary of State; Deputy Secretary of State

Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert ungeprüft

Laut der Quelle

Document must be notarized by an Illinois-commissioned notary (or signed by an official whose signature is on file with the state, e.g., registrar/county clerk/vital records official); no county-clerk pre-certification of the notary required — SOS authenticates the notary signature directly (unverified — official page inaccessible)

Die Kennzeichnung „ungeprüft“ markiert einen Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten. Angaben ohne diese Kennzeichnung sind deshalb nicht automatisch geprüft — bestätigen Sie Beträge und Adressen stets bei der Behörde, bevor Sie etwas versenden.

Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

Das Antragsformular

Das Antragsformular ist nicht online veröffentlicht — klären Sie mit der Behörde, ob sie ein Formular verlangt und welches, bevor Sie etwas versenden.

Was die Quelle zu dieser Behörde sagt, steht in den Anmerkungen am Ende dieser Seite.

Online beantragen

Online-Weg

Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.

Wohin Sie persönlich gehen

Springfield ungeprüft

Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
Zugang

Die Quelle gibt nicht an, ob diese Behörde ohne Termin, nur mit Termin oder nur per Abgabe arbeitet.

Öffnungszeiten

Für diese Behörde nicht veröffentlicht.

Laut der Quelle

Per NNA reference; walk-in policy unverified. A third-party page instead lists Springfield at 2701 S. Dirksen Pkwy, conflicting and unverified

Chicago ungeprüft

69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602
Zugang

Ohne Termin geöffnet.

Öffnungszeiten

Mon–Fri 8:00 a.m.–4:30 p.m. (apostille processing to 4:00 p.m.)

Service am selben Tag

Verfügbar.

Laut der Quelle

Same-day first-come first-served (unverified — commercial source)

Die Kennzeichnung „ungeprüft“ markiert einen Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten. Angaben ohne diese Kennzeichnung sind deshalb nicht automatisch geprüft — bestätigen Sie Beträge und Adressen stets bei der Behörde, bevor Sie etwas versenden.

Was es kostet

Gebühr

$2.00 USD pro Dokument

"Apostilles, Certificates Of Authority and Certificates Of Incumbency $2" (per document; official ILSOS fee page)

So bezahlen Sie ungeprüft

Per Post

Scheck oder Zahlungsanweisung.

Zahlbar an

Secretary of State

Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.

Laut der Quelle

Check/money order payable to Secretary of State (unverified — official page inaccessible; credit-card acceptance not confirmed)

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Wohin Sie Ihre Dokumente senden ungeprüft

Postanschrift
Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
Laut der Quelle

Per NNA reference (unverified)

Die Kennzeichnung „ungeprüft“ markiert einen Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten. Angaben ohne diese Kennzeichnung sind deshalb nicht automatisch geprüft — bestätigen Sie Beträge und Adressen stets bei der Behörde, bevor Sie etwas versenden.

Wie lange es dauert ungeprüft

Per Post

Mail: 7–14 business days (unverified)

Persönlich

Walk-in: same-day, first-come first-served (unverified)

Laut der Quelle

No expedited tier published

Die Kennzeichnung „ungeprüft“ markiert einen Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten. Angaben ohne diese Kennzeichnung sind deshalb nicht automatisch geprüft — bestätigen Sie Beträge und Adressen stets bei der Behörde, bevor Sie etwas versenden.

Status prüfen und eine Apostille verifizieren

Eine ausgestellte Apostille verifizieren

Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.

Status eines Antrags prüfen

Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.

Online-Fernbeglaubigung

Status

Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.

Rechtsgrundlage

5 ILCS 312 art. VI-A (electronic notarial acts, incl. via audio-video communication) and 5 ILCS 312/6A-103(b); enacted by SB 2664, P.A. 102-160 (signed July 23, 2021); operational once implementing rules (14 Ill. Adm. Code 176) were adopted — reported effective June 5, 2023 (unverified on an official page)

Was der Notar registrieren muss

Separate commission required — Electronic Notary Public commission from the Secretary of State ($25 application; NNA notes the $25 e-notary fee is waived for two years starting July 15, 2026 (unverified)); bonds: $5,000 standard notary, $25,000 electronic notary, or $30,000 combined; e-notarization system providers must enroll only commissioned e-notaries and report enrollments to SOS within 5 days (5 ILCS 312/6A-101); mandatory course of study since Jan. 1, 2024; notary must be located in Illinois when performing the act (5 ILCS 312/6A-104(f))

Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird

For audio-video (remote) electronic notarizations (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) personal knowledge; or (2) remote electronic presentation of a government-issued ID credential + credential analysis of front and back + dynamic KBA assessment (min. 5 questions from public/private data sources, ≥80% correct). Credible witness personally known to the notary also recognized (per NNA). Illinois also allows any notary to perform remote (paper) notarial acts via two-way audio-video with a compliant certification procedure (14 Ill. Adm. Code 176 subpart provisions)

Gebührenobergrenzen

Fernbeglaubigter Akt: $25.00 USD

Standardmäßiger notarieller Akt: $5.00 USD

Laut der Quelle

$25 max for any electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104; 14 Ill. Adm. Code 176.540 cross-references); remote notarization of a paper document by a non-electronic notary falls under the $5 non-electronic cap (unverified). $5 max for any non-electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104); itemized receipts required; notarial fee must appear separate and distinct from other charges. Six SOS-approved e-notarization platforms reported (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (unverified list)

Weitere Angaben der Quelle

Request form via https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html

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