Apostille: Illinois
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert ungeprüft
- Laut der Quelle
Das Dokument muss von einem in Illinois bestellten Notar beglaubigt sein (oder von einem Amtsträger unterzeichnet sein, dessen Unterschrift beim Bundesstaat hinterlegt ist, z. B. Registrar/County Clerk/Beamter der Personenstandsbehörde); eine Vorbeglaubigung des Notars durch den County Clerk ist nicht erforderlich — der SOS beglaubigt die Unterschrift des Notars unmittelbar (ungeprüft — offizielle Seite nicht zugänglich)
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.
Das Antragsformular
Das Antragsformular ist nicht online veröffentlicht — klären Sie mit der Behörde, ob sie ein Formular verlangt und welches, bevor Sie etwas versenden.
Was die Quelle zu dieser Behörde sagt, steht in den Anmerkungen am Ende dieser Seite.
Online beantragen
- Online-Weg
Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.
Wohin Sie persönlich gehen
Springfield ungeprüft
Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756- Zugang
Die Quelle gibt nicht an, ob diese Behörde ohne Termin, nur mit Termin oder nur per Abgabe arbeitet.
- Öffnungszeiten
Für diese Behörde nicht veröffentlicht.
- Laut der Quelle
Gemäß NNA-Referenz; Regelung zur Vorsprache ohne Termin ungeprüft. Eine Drittanbieterseite nennt für Springfield stattdessen 2701 S. Dirksen Pkwy — widersprüchlich und ungeprüft
Chicago ungeprüft
69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 8:00–16:30 Uhr (Apostille-Bearbeitung bis 16:00 Uhr)
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Laut der Quelle
Am selben Tag in der Reihenfolge des Eintreffens (ungeprüft — kommerzielle Quelle)
Was es kostet
- Gebühr
$2.00 USD pro Dokument
„Apostillen, Certificates Of Authority und Certificates Of Incumbency $2“ (pro Dokument; offizielle ILSOS-Gebührenseite)
So bezahlen Sie ungeprüft
- Per Post
Scheck oder Zahlungsanweisung.
- Zahlbar an
Secretary of State
Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- Laut der Quelle
Scheck/Money Order, ausgestellt auf Secretary of State (ungeprüft — offizielle Seite nicht zugänglich; Annahme von Kreditkarten nicht bestätigt)
Wohin Sie Ihre Dokumente senden ungeprüft
- Postanschrift
- Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
- Laut der Quelle
Gemäß NNA-Referenz (ungeprüft)
Wie lange es dauert ungeprüft
- Per Post
Post: 7–14 Arbeitstage (ungeprüft)
- Persönlich
Ohne Termin: am selben Tag, in der Reihenfolge des Eintreffens (ungeprüft)
- Laut der Quelle
Keine Eilbearbeitungsstufe veröffentlicht
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
- Status eines Antrags prüfen
Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- Rechtsgrundlage
5 ILCS 312 art. VI-A (elektronische notarielle Amtshandlungen, auch per Audio-Video-Kommunikation) und 5 ILCS 312/6A-103(b); erlassen durch SB 2664, P.A. 102-160 (unterzeichnet am 23. Juli 2021); anwendbar, sobald die Ausführungsvorschriften (14 Ill. Adm. Code 176) verabschiedet waren — Berichten zufolge in Kraft seit dem 5. Juni 2023 (auf einer offiziellen Seite ungeprüft)
- Was der Notar registrieren muss
Separate Bestellung erforderlich — Bestellung als Electronic Notary Public durch den Secretary of State ($25 Antragsgebühr; die NNA weist darauf hin, dass die E-Notar-Gebühr von $25 ab dem 15. Juli 2026 für zwei Jahre entfällt (ungeprüft)); Bürgschaften: $5,000 für Standardnotare, $25,000 für elektronische Notare oder $30,000 kombiniert; Anbieter von E-Notarisierungssystemen dürfen nur bestellte E-Notare aufnehmen und müssen die Aufnahmen dem SOS innerhalb von 5 Tagen melden (5 ILCS 312/6A-101); verpflichtender Schulungskurs seit dem 1. Januar 2024; der Notar muss sich bei der Vornahme der Amtshandlung in Illinois befinden (5 ILCS 312/6A-104(f))
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
Für elektronische Beglaubigungen per Audio-Video (aus der Ferne) (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) persönliche Kenntnis; oder (2) elektronische Vorlage eines behördlich ausgestellten Ausweisdokuments aus der Ferne + Credential Analysis von Vorder- und Rückseite + dynamische KBA-Prüfung (mind. 5 Fragen aus öffentlichen/privaten Datenquellen, ≥80% richtig). Ein dem Notar persönlich bekannter glaubwürdiger Zeuge wird ebenfalls anerkannt (laut NNA). Illinois erlaubt außerdem jedem Notar, notarielle Amtshandlungen aus der Ferne an Papierdokumenten per Zwei-Wege-Audio-Video mit einem regelkonformen Zertifizierungsverfahren vorzunehmen (Bestimmungen des Subparts von 14 Ill. Adm. Code 176)
- Gebührenobergrenzen
Fernbeglaubigter Akt: $25.00 USD
Standardmäßiger notarieller Akt: $5.00 USD
- Laut der Quelle
Höchstens $25 für jede elektronische notarielle Amtshandlung (5 ILCS 312/3-104; Querverweise in 14 Ill. Adm. Code 176.540); die Beglaubigung eines Papierdokuments aus der Ferne durch einen nicht-elektronischen Notar fällt unter die nicht-elektronische Obergrenze von $5 (ungeprüft). Höchstens $5 für jede nicht-elektronische notarielle Amtshandlung (5 ILCS 312/3-104); Einzelbelege sind erforderlich; die Notargebühr muss getrennt und deutlich von anderen Kosten ausgewiesen werden. Sechs vom SOS zugelassene E-Notarisierungsplattformen werden genannt (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (ungeprüfte Liste)
Weitere Angaben der Quelle
Antragsformular über https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html
Vereinigte Staaten: alle Jurisdiktionen in diesem Handbuch
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming