# Apostille: Illinois

- **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/illinois/
- **Title:** Apostille: Illinois — Vereinigte Staaten | Andrii Co.
- **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/illinois/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Apostille-Leitfaden für Illinois, Vereinigte Staaten: Die zuständige Behörde ist Illinois Secretary of State — Index Department. Geprüft am 2026-08-09.

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

- **Apostille-Handbuch:** Illinois, Vereinigte Staaten
- **Geprüft am** August 9, 2026

Zu den Quellen dieses Eintrags:The fee is from the official ILSOS fee page; most other apostille facts unverified. The sources cited below include the HCCH directory page, one unofficial page (apostilleprousa.com), and the NNA reference

## Wer die Apostille ausstellt

Illinois Secretary of State — Index Department

HCCH lists: Secretary of State; Assistant Secretary of State; Deputy Secretary of State

## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

- **Laut der Quelle:** Document must be notarized by an Illinois-commissioned notary (or signed by an official whose signature is on file with the state, e.g., registrar/county clerk/vital records official); no county-clerk pre-certification of the notary required — SOS authenticates the notary signature directly (unverified — official page inaccessible)

## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

## Das Antragsformular

Das Antragsformular ist nicht online veröffentlicht — klären Sie mit der Behörde, ob sie ein Formular verlangt und welches, bevor Sie etwas versenden.

## Online beantragen

Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.

## Wohin Sie persönlich gehen

- **Springfield** — Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756 Die Quelle gibt nicht an, ob diese Behörde ohne Termin, nur mit Termin oder nur per Abgabe arbeitet. Öffnungszeiten: Für diese Behörde nicht veröffentlicht. Per NNA reference; walk-in policy unverified. A third-party page instead lists Springfield at 2701 S. Dirksen Pkwy, conflicting and unverified
- **Chicago** — 69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602 Ohne Termin geöffnet. Öffnungszeiten: Mon–Fri 8:00 a.m.–4:30 p.m. (apostille processing to 4:00 p.m.) Service am selben Tag: Verfügbar. Same-day first-come first-served (unverified — commercial source)

## Was es kostet

- **$2.00 USD** pro Dokument — "Apostilles, Certificates Of Authority and Certificates Of Incumbency $2" (per document; official ILSOS fee page)

## So bezahlen Sie

- **Per Post:** Scheck oder Zahlungsanweisung
- **Zahlbar an:** Secretary of State — Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- Check/money order payable to Secretary of State (unverified — official page inaccessible; credit-card acceptance not confirmed)

## Wohin Sie Ihre Dokumente senden

- **Postanschrift:** Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
- **Laut der Quelle:** Per NNA reference (unverified)

## Wie lange es dauert

- **Per Post:** Mail: 7–14 business days (unverified)
- **Persönlich:** Walk-in: same-day, first-come first-served (unverified)
- No expedited tier published

## Checking status and verifying an apostille

- Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.

## Online-Fernbeglaubigung

- Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- **Rechtsgrundlage:** 5 ILCS 312 art. VI-A (electronic notarial acts, incl. via audio-video communication) and 5 ILCS 312/6A-103(b); enacted by SB 2664, P.A. 102-160 (signed July 23, 2021); operational once implementing rules (14 Ill. Adm. Code 176) were adopted — reported effective June 5, 2023 (unverified on an official page)
- **Was der Notar registrieren muss:** Separate commission required — Electronic Notary Public commission from the Secretary of State ($25 application; NNA notes the $25 e-notary fee is waived for two years starting July 15, 2026 (unverified)); bonds: $5,000 standard notary, $25,000 electronic notary, or $30,000 combined; e-notarization system providers must enroll only commissioned e-notaries and report enrollments to SOS within 5 days (5 ILCS 312/6A-101); mandatory course of study since Jan. 1, 2024; notary must be located in Illinois when performing the act (5 ILCS 312/6A-104(f))
- **Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird:** For audio-video (remote) electronic notarizations (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) personal knowledge; or (2) remote electronic presentation of a government-issued ID credential + credential analysis of front and back + dynamic KBA assessment (min. 5 questions from public/private data sources, ≥80% correct). Credible witness personally known to the notary also recognized (per NNA). Illinois also allows any notary to perform remote (paper) notarial acts via two-way audio-video with a compliant certification procedure (14 Ill. Adm. Code 176 subpart provisions)
- **Fernbeglaubigter Akt:** $25.00 USD
- **Standardmäßiger notarieller Akt:** $5.00 USD
- **Laut der Quelle:** $25 max for any electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104; 14 Ill. Adm. Code 176.540 cross-references); remote notarization of a paper document by a non-electronic notary falls under the $5 non-electronic cap (unverified). $5 max for any non-electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104); itemized receipts required; notarial fee must appear separate and distinct from other charges. Six SOS-approved e-notarization platforms reported (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (unverified list)

## Weitere Angaben der Quelle

Request form via https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html

> **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille: Federal](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille: Federal courts](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostille: Alabama](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille: Alaska](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille: American Samoa](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
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