Vereinigte Staaten

Apostille: Iowa

Geprüft am 9. August 2026

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übersetzt. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung ungeprüft — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

Dieser Leitfaden ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen der ausstellenden Behörde übersetzt. Der Name des Zahlungsempfängers, Postanschriften, Webadressen, Telefonnummern, Formularnummern und Rechtsverweise darin sind unverändert wiedergegeben, weil sie genau so übernommen werden müssen.

Wer die Apostille ausstellt

Zuständige Behörde

Iowa Secretary of State, Business Services Division

https://sos.iowa.gov/notaries/apostilles-and-certifications

Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

Laut der Quelle: „Der Staat kann nur Dokumente beglaubigen, die von einem Notar oder einem gewählten Amtsträger innerhalb des Staates unterzeichnet wurden“ — Dokumente müssen die Unterschrift eines Notars aus Iowa oder eines gewählten bzw. öffentlichen Amtsträgers aus Iowa tragen (z. B. beglaubigte Personenstandsurkunden/Gerichtsdokumente); ein Vorbeglaubigungsschritt auf County-Ebene ist nicht angegeben

Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

Das Antragsformular

Formular: Ein PDF-Antragsformular.
Wo Sie es erhalten: https://sos.iowa.gov/business/pdf/APCERT.pdf
Laut der Quelle: Apostille or Certification Request Form; dem Formular muss eine Kopie des Dokuments beiliegen

Online beantragen

Online-Weg: Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen.
Wo: https://filings.sos.iowa.gov
Laut der Quelle: Fast Track Filing System — Einreichung über „Paper Filing Upload“ als eine mehrseitige PDF-Datei

Wohin Sie persönlich gehen

Des Moines

Google Maps Apple Maps

Iowa Secretary of State, Business Services, Lucas Building, First Floor, 321 E. 12th Street, Des Moines, IA 50319

Zugang: Ohne Termin geöffnet.
Öffnungszeiten: 8:00–15:30 Uhr Mo–Fr
Service am selben Tag: Verfügbar.
Laut der Quelle: Kein Termin erforderlich

Was es kostet

Gebühr

$5.00 USD pro Dokument

„$5.00 pro Apostille oder Beglaubigung“

So bezahlen Sie

Per Post: Scheck.
Zahlbar an: Nicht veröffentlicht. Diese Behörde akzeptiert einen per Post gesendeten Scheck oder eine Zahlungsanweisung, nennt aber keinen Zahlungsempfänger — bestätigen Sie den Zahlungsempfänger auf dem offiziellen Antragsformular, bevor Sie ihn eintragen.
Laut der Quelle: „Scheck, Visa, MasterCard, American Express und Discover werden akzeptiert. Senden Sie kein Bargeld per Post.“ — die Quelle nennt weder die Aufteilung nach Einreichungswegen noch einen Zahlungsempfänger

Wohin Sie Ihre Dokumente senden

Postanschrift: Secretary of State, Business Services Division, Lucas Building, 1st Floor, Des Moines, Iowa 50319

Wie lange es dauert

Diese Behörde veröffentlicht keine verbindliche Bearbeitungsdauer. Das sagt sie jedoch:

Persönlich: Persönlich: Service ohne Termin mit Bearbeitung am selben Tag, 8:00–15:30 Uhr Mo–Fr
Laut der Quelle: Post: auf der offiziellen Seite nicht angegeben; beschleunigter Rückversand nur mit einem vom Antragsteller bereitgestellten, im Voraus bezahlten Versandetikett (z. B. FedEx)

So erhalten Sie Ihre Dokumente zurück

Beschleunigter Rückversand nur mit einem vom Antragsteller bereitgestellten, im Voraus bezahlten Versandetikett (z. B. FedEx)

Status prüfen und eine Apostille verifizieren

Eine ausgestellte Apostille verifizieren: Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
Status eines Antrags prüfen: Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.

Online-Fernbeglaubigung

Status: Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
Rechtsgrundlage: Iowa Code § 9B.14A (notarielle Amtshandlungen für ortsfern befindliche Personen), in Kraft seit 1. Juli 2020 (unbestätigtes Datum — die Änderungen von 2019 an Ch. 9B traten am 7/1/2020 in Kraft)
Was der Notar registrieren muss: Mitteilung, keine Registrierung — vor der ersten Fernbeurkundung muss der Notar dem Secretary of State eine Mitteilung machen und die zu verwendenden Technologien angeben (Iowa Code § 9B.14A(7)); außerdem muss er innerhalb von 6 Monaten vor der ersten Fernbeurkundung einen vom SOS anerkannten RON-Schulungskurs absolvieren (IAC 721-43.5(3)"a")
Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird: Persönliche Kenntnis (§ 9B.7(1)); Eid/eidesstattliche Versicherung eines glaubwürdigen Zeugen (§§ 9B.7(2), 9B.14A(3)(a)); oder mindestens zwei verschiedene Arten von Verfahren/Diensten zur Identitätsprüfung: Ausweisdokumentenanalyse (automatisiert, nach NIST-Standard) sowie KBA (IAC 721-43.9(2)"a": mindestens 5 Fragen aus öffentlichen/proprietären Datenquellen, ≥80% richtig). Keine biometrische Option angegeben
Gebührenobergrenzen: Hier ist keine Höchstgebühr für einen fernbeglaubigten Akt oder einen standardmäßigen notariellen Akt erfasst. Eine fehlende Obergrenze bedeutet nicht „keine Obergrenze“ — der Grund steht in den Anmerkungen unten.
Laut der Quelle: Keine gesetzliche Obergrenze für RON („angemessene Gebühr“) oder Standardgebühren — „ein Notar in Iowa darf eine angemessene Gebühr erheben“. Informationsseite zum Fernnotariat: https://apps.sos.iowa.gov/remotenotary

Weitere Angaben der Quelle

E-Register: keines — Empfängerländer können das Büro anrufen, um eine Beglaubigungsnummer zu überprüfen ((515) 281-5204). Seit 2025 gibt Iowa für alle Länder ein einheitliches Zertifikatsformat aus, gedruckt auf Standardpapier (kein Goldsiegel)

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