Apostille: Montana
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
- Laut der Quelle
Notariell beglaubigte Dokumente können vor der Einreichung kostenlos vorab geprüft werden, indem Sie sie per E-Mail an die Notary Division senden (kürzlich ausgestellte beglaubigte Kopien bedürfen keiner Vorabprüfung; Übermittlung über das Montana File Transfer System)
Nach Dokumentart
| Dokumentart | Was diese Behörde verlangt |
|---|---|
| Personenstandsurkunden (Geburt/Tod) | beglaubigte Kopien vom Montana Office of Vital Records oder vom County Clerk & Recorder |
| Heirats-/Scheidungs-/Gerichtsunterlagen | beglaubigte Kopien vom County Clerk of District Court |
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.
Das Antragsformular
- Formular
Ein PDF-Antragsformular.
Online beantragen
- Online-Weg
Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen.
Wohin Sie persönlich gehen
Helena
Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT- Zugang
Besuche nur nach Terminvereinbarung.
- Öffnungszeiten
Für diese Behörde nicht veröffentlicht.
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Laut der Quelle
Kurier: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Persönliche Abgabe (vorab geprüfter Dokumente) und Vorsprache ohne Termin nach vorheriger Terminvereinbarung mit Erledigung am selben Tag („Termine für die Vorsprache ohne Termin mit Erledigung am selben Tag müssen im Voraus vereinbart werden“)
Was es kostet
- Gebühr
$10.00 USD pro Dokument
„$10 pro Dokument/notarieller Beglaubigung, unabhängig von der Seitenzahl.“ (mehrere notarielle Beglaubigungen durch verschiedene Notare auf einem Dokument können gesondert berechnet werden)
So bezahlen Sie
- Per Post
Scheck oder Zahlungsanweisung.
- Persönlich
Scheck oder Zahlungsanweisung.
- Online
Kartenzahlung.
- Zahlbar an
Nicht veröffentlicht. Diese Behörde akzeptiert einen per Post gesendeten Scheck oder eine Zahlungsanweisung, nennt aber keinen Zahlungsempfänger — bestätigen Sie den Zahlungsempfänger auf dem offiziellen Antragsformular, bevor Sie ihn eintragen.
- Laut der Quelle
Online-Portal: Kredit- oder Debitkarte. Post/persönlich: Scheck oder Zahlungsanweisung; Bargeld wird nicht akzeptiert. Die Quelle nennt keinen Zahlungsempfänger
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Per US-Post (USPS)
- Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801
USPS nicht FedEx UPS DHL
- Per Kurier
- Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601FedEx UPS DHL nicht USPS
FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet 406-444-1877.
- Laut der Quelle
„FedEx- und UPS-Sendungen sollten adressiert werden an“ die Straßenadresse
Wie lange es dauert
- Per Post
Standard (Post/persönliche Abgabe): „3 – 5 Werktage ab Eingang“
- Persönlich
Vorsprache ohne Termin mit Erledigung am selben Tag ist ausschließlich nach vorheriger Terminvereinbarung möglich
- Laut der Quelle
Anträge werden höchstens 90 Tage aufbewahrt
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
https://biz.sosmt.gov/apostille
Suche nach Apostillennummer
- Status eines Antrags prüfen
Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- Rechtsgrundlage
MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), einschließlich MCA 1-5-615 (System für elektronische notarielle Beglaubigung / Kommunikationstechnologie; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) sowie MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; die NNA nennt den 1. Juli 2020 als Zeitpunkt, zu dem die Schulungsanforderungen in Kraft traten (das genaue Datum des Inkrafttretens der vollständigen RON-Ermächtigung ist auf keiner offiziellen Seite bestätigt — unbestätigt)
- Was der Notar registrieren muss
Ja — „Bevor ein Notar seine erste notarielle Amtshandlung unter Verwendung eines Systems für elektronische notarielle Beglaubigung oder einer Kommunikationstechnologie vornimmt, hat der Notar: den secretary of state zu benachrichtigen ...“ (MCA 1-5-615); er muss zugelassene Systeme bzw. Technologien auswählen, den zugelassenen Lehrgang des Technologieanbieters absolvieren, eine Prüfung bestehen und Nachweise beim Secretary of State einreichen; der SOS führt eine Liste zugelassener Anbieter (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs und 20+ weitere)
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
Persönliche Kenntnis; glaubwürdiger Zeuge (über Kommunikationstechnologie); oder zugelassene Mehrfaktor-Technologien nach MCA 1-5-603(12)(c): dynamische wissensbasierte Authentifizierung (DKBA), Public-Key-Zertifikat, Identitätsnachweis, Ausweisprüfung mit Fernvorlage, Blockchain; der Notar hat „die abschließende Befugnis, die Identifizierung bei einer Fern- oder RON-Transaktion anzuerkennen oder abzulehnen“
- Gebührenobergrenzen
Standardmäßiger notarieller Akt: $10.00 USD
Hier ist keine Höchstgebühr für einen fernbeglaubigten Akt erfasst. Eine fehlende Obergrenze bedeutet nicht „keine Obergrenze“ — der Grund steht in den Anmerkungen unten.
- Laut der Quelle
Keine feste gesetzliche Höchstgebühr für RON — Notare „dürfen eine ‚angemessene‘ Gebühr zur Deckung der Kosten für die Vornahme einer notariellen Fernbeglaubigung oder Online-Fernbeglaubigung erheben, sofern die Gebühr vorab von der unterzeichnenden Person vereinbart wurde“ (MT SOS Help Center). Standard: „Notare dürfen bis zu $10 für die Vornahme einer Anerkennungsbeurkundung, die Bezeugung einer Unterschrift, die Abnahme einer Bestätigung unter Eid oder eidesstattlicher Versicherung, die Beglaubigung einer Abschrift oder die Beglaubigung einer Kopie oder für jede der übrigen in 1-5-603, MCA, aufgeführten notariellen Amtshandlungen erheben.“ Fahrtkosten sind „zu dem von der IRS zugelassenen Satz“ zulässig. Für Kopien von Journaleinträgen oder A/V-Aufzeichnungen kann eine zusätzliche Gebühr erhoben werden
Vereinigte Staaten: alle Jurisdiktionen in diesem Handbuch
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
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- American Samoa
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