Vereinigte Staaten

Apostille: Montana

Geprüft am August 9, 2026

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung ungeprüft — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

Wer die Apostille ausstellt

Zuständige Behörde: Montana Secretary of State — Notary & Certifications Division

Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

Laut der Quelle: Notarized documents can be pre-checked free by emailing the Notary Division before submission (recently issued certified copies need no pre-check; submit via Montana File Transfer System)

Nach Dokumentart

Dokumentart	Was diese Behörde verlangt
vital records (birth/death)	certified copies from Montana Office of Vital Records or County Clerk & Recorder
marriage/divorce/court records	certified copies from County Clerk of District Court

Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

Das Antragsformular

Formular: Ein PDF-Antragsformular.
Wo Sie es erhalten: https://sosmt.gov/wp-content/uploads/notary-certification-request-form.pdf

Online beantragen

Online-Weg: Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen.
Wo: https://biz.sosmt.gov/forms/apostille

Wohin Sie persönlich gehen

Helena

Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT

Zugang: Besuche nur nach Terminvereinbarung.
Öffnungszeiten: Für diese Behörde nicht veröffentlicht.
Service am selben Tag: Verfügbar.
Laut der Quelle: Courier: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Drop-off (pre-checked documents) and walk-in by advance appointment with same-day service ("Appointments for walk-in, same day service must be made in advance")

Was es kostet

Gebühr

$10.00 USD pro Dokument

"$10 per document/notarization, regardless of the number of pages." (multiple notarizations by different notaries on one document may incur separate charges)

So bezahlen Sie

Per Post: Scheck oder Zahlungsanweisung.
Persönlich: Scheck oder Zahlungsanweisung.
Online: Kartenzahlung.
Zahlbar an: Nicht veröffentlicht. Diese Behörde akzeptiert einen per Post gesendeten Scheck oder eine Zahlungsanweisung, nennt aber keinen Zahlungsempfänger — bestätigen Sie den Zahlungsempfänger auf dem offiziellen Antragsformular, bevor Sie ihn eintragen.
Laut der Quelle: Online portal: credit or debit card. Mail/in person: check or money order; cash not accepted. The source publishes no payee

Wohin Sie Ihre Dokumente senden

Per US-Post (USPS)

Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801

USPS nicht FedEx UPS DHL

Per Kurier

Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601

FedEx UPS DHL nicht USPS

FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet 406-444-1877.

Laut der Quelle

"FedEx and UPS shipments should be addressed to" the street address

Wie lange es dauert

Per Post: Standard (mail/drop-off): "3 – 5 business days from receipt"
Persönlich: Walk-in same-day service available by advance appointment only
Laut der Quelle: Requests held max 90 days

Status prüfen und eine Apostille verifizieren

Eine ausgestellte Apostille verifizieren

https://biz.sosmt.gov/apostille

Search by apostille number

Status eines Antrags prüfen

Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.

Online-Fernbeglaubigung

Status

Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.

Rechtsgrundlage

MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), incl. MCA 1-5-615 (electronic notarization system / communication technology; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) and MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; NNA cites July 1, 2020 as when education requirements took effect (exact effective date of full RON authorization not confirmed on an official page — unverified)

Was der Notar registrieren muss

Yes — "Before a notary public performs the notary public's initial notarial act using an electronic notarization system or a communication technology, a notary public shall: notify the secretary of state..." (MCA 1-5-615); must select approved system(s)/technology, complete the technology provider's approved course of instruction, pass an exam, and submit documentation to the Secretary of State; SOS maintains approved-vendor list (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs, 20+ others)

Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird

Personal knowledge; credible witness (via communication technology); or approved multi-factor technologies per MCA 1-5-603(12)(c): dynamic knowledge-based authentication (DKBA), public key certificate, identity proofing, credential analysis with remote presentation, blockchain; notary has "final authority to accept or deny the identification for any remote or RON transaction"

Gebührenobergrenzen

Standardmäßiger notarieller Akt: $10.00 USD

Hier ist keine Höchstgebühr für einen fernbeglaubigten Akt erfasst. Eine fehlende Obergrenze bedeutet nicht „keine Obergrenze“ — der Grund steht in den Anmerkungen unten.

Laut der Quelle

No fixed statutory RON cap — notaries "may charge a 'reasonable' fee to cover the cost of performing a remote or remote online notarization, if the fee is agreed to by the signer in advance" (MT SOS Help Center). Standard: "Notaries may charge up to $10 for performing an acknowledgment, witnessing a signature, verifying on oath or affirmation, certifying a transcript or certifying a copy or any of the other notarial acts enumerated in 1-5-603, MCA." Travel fees allowed "at the rate authorized by the IRS". Extra fee may be charged for copies of journal entries or A/V recordings

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Wie lange es dauert

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