Apostille: New Jersey
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
- Handschriftliche Unterschrift
Das Dokument muss eine handschriftlich geleistete Originalunterschrift tragen (und ein Siegel, wo eines vorgeschrieben ist).
Ein elektronisch beglaubigtes Dokument — das Ergebnis einer Online-Fernbeglaubigung — erfüllt das nicht; eine RON-Beglaubigung kann diese Papierkette daher nicht speisen.
- Laut der Quelle
Notariell beglaubigte Dokumente müssen die Originalunterschrift (mit Tinte) des NJ-Notars und die Originalunterschrift (mit Tinte) des Unterzeichners tragen; ein von einem öffentlichen Amtsträger in NJ unterzeichnetes Dokument muss mit dem amtlichen Verzeichnis übereinstimmen (siehe ApostilleListings.pdf). Nicht englischsprachige Dokumente: eine notariell beglaubigte englische Übersetzung wird empfohlen. Keine Vorbeglaubigung durch den County Clerk erforderlich
Nach Dokumentart
| Dokumentart | Was diese Behörde verlangt |
|---|---|
| Personenstandsurkunden | beglaubigte Kopie, ausgestellt vom NJ Department of Health (1923–heute) oder von den NJ State Archives (vor 1923); Personenstandsurkunden aus anderen Bundesstaaten werden nicht bearbeitet |
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.
Das Antragsformular
- Formular
Kein Papierformular: Der Antrag erfolgt über das Online-Portal.
- Wo Sie es erhalten
- Laut der Quelle
Bestellung über das Online-Portal (kein separates Deckblatt in Papierform)
Online beantragen
- Online-Weg
Die Online-Einreichung ist PFLICHT — diese Behörde nimmt keine Papieranträge mehr an.
- Laut der Quelle
Echtes Online-Bestellportal (die Online-Bestellung ist das Eingangsverfahren); die Dokumente werden anschließend per Post versandt oder abgegeben
Wohin Sie persönlich gehen
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
Es ist kein Termin nötig.
- Öffnungszeiten
8:30–14:00 Uhr
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Laut der Quelle
Persönliche Abgabe ohne Termin oder Abgabe per Kurier für den beschleunigten Service; kein Termin erforderlich; am selben Tag (ca. 2.5 Stunden), abhängig von den betrieblichen Kapazitäten (zur Bestätigung 609-292-9292 anrufen)
Was es kostet
| Gebühr | Gilt für | Details |
|---|---|---|
| $25.00 USD pro Dokument | nicht adoptionsbezogen (Standardservice) | Zuschlag: zuzüglich Portal-Servicegebühr: $2.50 (Kreditkarte) oder $1.00 (E-Scheck) Standard: $25.00 pro Dokument (gesetzlich festgelegt) |
| $5.00 USD pro Dokument | adoptionsbezogen (Standardservice) | Adoptionsdokumente: keine Portal-Servicegebühr |
Schnellerer Service
- Online
$40.00 USD pro Dokument
Beschleunigt: 8.5 Arbeitsstunden ab Eingang/Erfassung; ohne Termin: Ergebnis in bis zu 2.5 Stunden, abhängig vom Arbeitsaufkommen
Nicht adoptionsbezogene Dokumente; zuzüglich Portal-Servicegebühr $2.50 (Kreditkarte) oder $1.00 (E-Scheck)
- Online
$20.00 USD pro Dokument
Beschleunigt: 8.5 Arbeitsstunden ab Eingang/Erfassung; ohne Termin: Ergebnis in bis zu 2.5 Stunden, abhängig vom Arbeitsaufkommen
Adoptionsbezogene Dokumente; keine Portal-Servicegebühr
So bezahlen Sie
- Online
Kartenzahlung oder E-Scheck.
- Laut der Quelle
Kreditkarte oder E-Scheck (Lastschrift) über das Online-Portal (die Online-Bestellung ist das Eingangsverfahren)
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Per US-Post (USPS)
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS nicht FedEx UPS DHL
- Per Kurier
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL nicht USPS
FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet 609-292-9292.
- Laut der Quelle
Standardservice (nach der Online-Bestellung). Die Apostillenstelle von DORES nennt auf der Programmseite außerdem PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628. Die Zustellung per UPS/FedEx ist ausschließlich für den BESCHLEUNIGTEN Service mit Online-Bestellung vorgesehen („US Postal Service für beschleunigten Postversand nicht verfügbar“): Nach dem Absenden der Online-Bestellung gehen die Dokumente und die ausgedruckte Bestellbestätigung an den Customer Service Counter der Division in 33 West State Street, 5th floor
Wie lange es dauert
- Per Post
Standard: 12–20 Arbeitstage ab Eingang des Dokuments
- Persönlich
Ohne Termin (beschleunigt): Ergebnis in bis zu 2.5 Stunden, abhängig vom Arbeitsaufkommen
- Beschleunigt
Beschleunigt: 8.5 Arbeitsstunden ab Eingang/Erfassung
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
- Status eines Antrags prüfen
Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- Rechtsgrundlage
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), wirksam ab 20. Oktober 2021 (der übrige Teil des Gesetzes tritt am 90. Tag nach der Verabschiedung vom 22. Juli 2021 in Kraft; die Bestimmungen zu Schulung/Prüfung ab Juli 2022)
- In Kraft seit
20. Oktober 2021
- Was der Notar registrieren muss
Mitteilung erforderlich. Vor der ersten notariellen Amtshandlung aus der Ferne muss der Notar den State Treasurer elektronisch unter www.nj.gov/njbgs benachrichtigen und die zu verwendenden Technologien angeben (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Gebühr für den Antrag auf Bestellung $25 (Ernennung/Verlängerung)
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
Im Gesetz vorgesehene Optionen (N.J.S.A. 52:7-10.10): persönliche Kenntnis; Eid/Beteuerung eines glaubwürdigen Zeugen (der über Kommunikationstechnologie erscheinen darf); oder Identitätsnachweis der räumlich entfernten Person. Laut dem offiziellen NJ Notary Public Manual (Ch. 8): visuelle Prüfung eines Identitätsnachweisdokuments (Credential Analysis; Reisepass, Führerschein oder amtlicher Ausweis für Nichtfahrer — gültig oder seit weniger als 3 Jahren abgelaufen) PLUS eines der folgenden Verfahren: (a) dynamische wissensbasierte Authentifizierung (KBA), (b) biometrische Verifizierung (NIST-konform) oder (c) digitales Public-Key-Zertifikat
- Gebührenobergrenzen
Fernbeglaubigter Akt: $2.50 USD
Standardmäßiger notarieller Akt: $2.50 USD
- Laut der Quelle
Höchstgebühr für RON: dieselbe Gebührenordnung wie für Standardamtshandlungen — keine gesonderte RON-Gebühr und keine gesonderte Obergrenze (die Gebühren werden nunmehr durch Verordnung des State Treasurer nach P.L.2021, c.179 festgesetzt). Höchste Standardgebühr laut dem offiziellen Notary Public Manual (Ch. 11): „Für die Abnahme von Eiden, die Aufnahme eidesstattlicher Versicherungen, die Entgegennahme von Urkundennachweisen und die Entgegennahme von Anerkennungen $2.50 je Amtshandlung.“ Immobilienübertragung (Veräußerer), alle Leistungen in einem Vorgang: $15.00. Immobilienfinanzierung (Hypothekenschuldner), alle Leistungen in einem Vorgang: $25.00. Mit P.L.2021, c.179 wurde die Gebührenfestsetzung von N.J.S. 22A:4-14 auf eine Verordnung des State Treasurer übertragen. Eine Audio-Video-Aufzeichnung der RON-Sitzung ist erforderlich. Die Notare werden von der NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES) verwaltet, nicht von einem Secretary of State
Vereinigte Staaten: alle Jurisdiktionen in diesem Handbuch
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
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