Apostille: New Jersey
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
- Handschriftliche Unterschrift
Das Dokument muss eine handschriftlich geleistete Originalunterschrift tragen (und ein Siegel, wo eines vorgeschrieben ist).
Ein elektronisch beglaubigtes Dokument — das Ergebnis einer Online-Fernbeglaubigung — erfüllt das nicht; eine RON-Beglaubigung kann diese Papierkette daher nicht speisen.
- Laut der Quelle
Notarized documents must bear the NJ notary's original (inked) signature and the signer's original (inked) signature; document signed by a NJ public official must match the official listing (see ApostilleListings.pdf). Non-English documents: notarized English translation recommended. No county clerk pre-certification required
Nach Dokumentart
| Dokumentart | Was diese Behörde verlangt |
|---|---|
| vital records | certified copy from NJ Department of Health (1923–present) or NJ State Archives (pre-1923); out-of-state vital records not processed |
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.
Das Antragsformular
- Formular
Kein Papierformular: Der Antrag erfolgt über das Online-Portal.
- Wo Sie es erhalten
- Laut der Quelle
Online portal order (no separate paper cover sheet)
Online beantragen
- Online-Weg
Die Online-Einreichung ist PFLICHT — diese Behörde nimmt keine Papieranträge mehr an.
- Laut der Quelle
True online ordering portal (online ordering is the intake method); documents then mailed or delivered
Wohin Sie persönlich gehen
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
Es ist kein Termin nötig.
- Öffnungszeiten
8:30 am–2:00 pm
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Laut der Quelle
Walk-in or courier drop-off for expedited service; no appointment required; same-day (approx. 2.5 hours) subject to operational capacity (call 609-292-9292 to confirm)
Was es kostet
| Gebühr | Gilt für | Details |
|---|---|---|
| $25.00 USD pro Dokument | non-adoption (standard service) | Zuschlag: plus portal service fee: $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check) Standard: $25.00 per document (statutory) |
| $5.00 USD pro Dokument | adoption-related (standard service) | Adoption documents: no portal service fee |
Schnellerer Service
- Online
$40.00 USD pro Dokument
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Non-adoption documents; plus portal service fee $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check)
- Online
$20.00 USD pro Dokument
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Adoption-related documents; no portal service fee
So bezahlen Sie
- Online
Kartenzahlung oder E-Scheck.
- Laut der Quelle
Credit card or e-check (debit) via the online portal (online ordering is the intake method)
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Per US-Post (USPS)
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS nicht FedEx UPS DHL
- Per Kurier
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL nicht USPS
FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet 609-292-9292.
- Laut der Quelle
Standard service (after online order). The DORES apostille unit also lists PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628 on the program page. UPS/FedEx delivery is designated for the EXPEDITED online-order service only ("US Postal Service not available for expedited mail"): after submitting the online order, the documents and printed order confirmation go to the Division's Customer Service Counter at 33 West State Street, 5th floor
Wie lange es dauert
- Per Post
Standard: 12–20 business days from receipt of document
- Persönlich
Walk-in (expedited): results in up to 2.5 hours, subject to workload
- Beschleunigt
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
- Status eines Antrags prüfen
Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- Rechtsgrundlage
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), effective October 20, 2021 (remainder of act eff. 90th day after July 22, 2021 enactment; education/exam provisions eff. July 2022)
- In Kraft seit
October 20, 2021
- Was der Notar registrieren muss
Notification required. Before the initial remote notarial act, the notary must notify the State Treasurer electronically at www.nj.gov/njbgs and identify the technologies to be used (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Commission application fee $25 (appointment/renewal)
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
Statute options (N.J.S.A. 52:7-10.10): personal knowledge; oath/affirmation of a credible witness (may appear by communication technology); or identity proofing of the remotely located individual. Per the official NJ Notary Public Manual (Ch. 8): visually verify a proof-of-identity document (credential analysis; passport, driver's license, or government non-driver ID — current or expired < 3 years) PLUS one of: (a) dynamic knowledge-based authentication (KBA), (b) biometric verification (NIST-compliant), or (c) digital public key certificate
- Gebührenobergrenzen
Fernbeglaubigter Akt: $2.50 USD
Standardmäßiger notarieller Akt: $2.50 USD
- Laut der Quelle
Max RON fee: same schedule as standard acts — no separate RON fee or cap (fees now fixed by State Treasurer regulation under P.L.2021, c.179). Max standard fee per official Notary Public Manual (Ch. 11): "For administering oaths, taking affidavits, taking proofs of a deed, and taking acknowledgements, $2.50 per act." Real estate transfer (grantors), all services in one transaction: $15.00. Real estate financing (mortgagors), all services in one transaction: $25.00. P.L.2021, c.179 moved fee-setting from N.J.S. 22A:4-14 to State Treasurer regulation. RON session audio-video recording required. NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), not a Secretary of State, administers notaries
Vereinigte Staaten: alle Jurisdiktionen in diesem Handbuch
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
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