# Apostille: New Jersey

- **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-jersey/
- **Title:** Apostille: New Jersey — Vereinigte Staaten | Andrii Co.
- **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Apostille-Leitfaden für New Jersey, Vereinigte Staaten: Die zuständige Behörde ist NJ Department of the Treasury, Division of Revenue and Enterprise Services (DORES). Geprüft am 2026-08-09.

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

- **Apostille-Handbuch:** New Jersey, Vereinigte Staaten
- **Geprüft am** August 9, 2026

## Wer die Apostille ausstellt

NJ Department of the Treasury, Division of Revenue and Enterprise Services (DORES)

Exercising the Secretary of State/State Treasurer authentication function — Treasury/DORES, not a Secretary of State (HCCH: "Secretary of State; Assistant Secretary of State," handled by the State Division of Revenue)

## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

- **Handschriftliche Unterschrift:** Das Dokument muss eine handschriftlich geleistete Originalunterschrift tragen (und ein Siegel, wo eines vorgeschrieben ist). Ein elektronisch beglaubigtes Dokument — das Ergebnis einer Online-Fernbeglaubigung — erfüllt das nicht; eine RON-Beglaubigung kann diese Papierkette daher nicht speisen.
- **vital records:** certified copy from NJ Department of Health (1923–present) or NJ State Archives (pre-1923); out-of-state vital records not processed
- **Laut der Quelle:** Notarized documents must bear the NJ notary's original (inked) signature and the signer's original (inked) signature; document signed by a NJ public official must match the official listing (see ApostilleListings.pdf). Non-English documents: notarized English translation recommended. No county clerk pre-certification required

## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

## Das Antragsformular

Kein Papierformular: Der Antrag erfolgt über das Online-Portal. Wo Sie es erhalten: https://www.njportal.com/dor/apostille Online portal order (no separate paper cover sheet)

## Online beantragen

Die Online-Einreichung ist PFLICHT — diese Behörde nimmt keine Papieranträge mehr an. Wo: https://www.njportal.com/dor/apostille True online ordering portal (online ordering is the intake method); documents then mailed or delivered

## Wohin Sie persönlich gehen

- **Trenton** — 33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608 Ohne Termin geöffnet. Es ist kein Termin nötig. Öffnungszeiten: 8:30 am–2:00 pm Service am selben Tag: Verfügbar. Walk-in or courier drop-off for expedited service; no appointment required; same-day (approx. 2.5 hours) subject to operational capacity (call 609-292-9292 to confirm)

## Was es kostet

- **$25.00 USD** pro Dokument — Gilt für:non-adoption (standard service) — Zuschlag: plus portal service fee: $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check) — Standard: $25.00 per document (statutory)
- **$5.00 USD** pro Dokument — Gilt für:adoption-related (standard service) — Adoption documents: no portal service fee

### Schnellerer Service

- **$40.00 USD** pro Dokument — Online — Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload — Non-adoption documents; plus portal service fee $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check)
- **$20.00 USD** pro Dokument — Online — Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload — Adoption-related documents; no portal service fee

## So bezahlen Sie

- **Online:** Kartenzahlung oder E-Scheck
- Credit card or e-check (debit) via the online portal (online ordering is the intake method)

## Wohin Sie Ihre Dokumente senden

- **Per US-Post (USPS) (USPS — nicht FedEx / UPS / DHL):** PO Box 452, Trenton, NJ 08646
- **Per Kurier (FedEx / UPS / DHL — nicht USPS):** 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
- FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet 609-292-9292.
- **Laut der Quelle:** Standard service (after online order). The DORES apostille unit also lists PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628 on the program page. UPS/FedEx delivery is designated for the EXPEDITED online-order service only ("US Postal Service not available for expedited mail"): after submitting the online order, the documents and printed order confirmation go to the Division's Customer Service Counter at 33 West State Street, 5th floor

## Wie lange es dauert

- **Per Post:** Standard: 12–20 business days from receipt of document
- **Persönlich:** Walk-in (expedited): results in up to 2.5 hours, subject to workload
- **Beschleunigt:** Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry

## Checking status and verifying an apostille

- Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.

## Online-Fernbeglaubigung

- Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- **Rechtsgrundlage:** N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), effective October 20, 2021 (remainder of act eff. 90th day after July 22, 2021 enactment; education/exam provisions eff. July 2022)
- **In Kraft seit:** 2021-10-20
- **Was der Notar registrieren muss:** Notification required. Before the initial remote notarial act, the notary must notify the State Treasurer electronically at www.nj.gov/njbgs and identify the technologies to be used (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Commission application fee $25 (appointment/renewal)
- **Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird:** Statute options (N.J.S.A. 52:7-10.10): personal knowledge; oath/affirmation of a credible witness (may appear by communication technology); or identity proofing of the remotely located individual. Per the official NJ Notary Public Manual (Ch. 8): visually verify a proof-of-identity document (credential analysis; passport, driver's license, or government non-driver ID — current or expired < 3 years) PLUS one of: (a) dynamic knowledge-based authentication (KBA), (b) biometric verification (NIST-compliant), or (c) digital public key certificate
- **Fernbeglaubigter Akt:** $2.50 USD
- **Standardmäßiger notarieller Akt:** $2.50 USD
- **Laut der Quelle:** Max RON fee: same schedule as standard acts — no separate RON fee or cap (fees now fixed by State Treasurer regulation under P.L.2021, c.179). Max standard fee per official Notary Public Manual (Ch. 11): "For administering oaths, taking affidavits, taking proofs of a deed, and taking acknowledgements, $2.50 per act." Real estate transfer (grantors), all services in one transaction: $15.00. Real estate financing (mortgagors), all services in one transaction: $25.00. P.L.2021, c.179 moved fee-setting from N.J.S. 22A:4-14 to State Treasurer regulation. RON session audio-video recording required. NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), not a Secretary of State, administers notaries

> **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

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