Apostille: New York
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
Nach Dokumentart
| Dokumentart | Was diese Behörde verlangt |
|---|---|
| NYS-Personenstandsurkunden (außerhalb von NYC) | kein Schritt beim County Clerk, wenn vom NYS Department of Health ausgestellt und mit der Unterschrift des Director of Vital Statistics oder des NYS Registrar versehen |
| DCJS-Hintergrundüberprüfungen | Kopie mit der Unterschrift eines DCJS-Vertreters; eine notarielle Beglaubigung ist nicht erforderlich |
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Diese Behörde führt 3 getrennte Ketten, jeweils für eine andere Art von Dokument. Folgen Sie derjenigen, die zu Ihrem Dokument passt — die Nummerierung beginnt in jeder Kette neu.
Notariell beglaubigte Dokumente
Gilt für: Notariell beglaubigte Dokumente — „müssen vom County Clerk des Countys beglaubigt werden, in dem der Notar zur Vornahme notarieller Beurkundungen zugelassen ist“ VOR der Einreichung beim DOS
County Clerk des Countys, in dem der Notar zur Vornahme notarieller Beurkundungen zugelassen ist (beglaubigt den Notar)
Diesen Schritt können Sie überspringen: NYS-Personenstandsurkunden benötigen keinen Schritt beim County Clerk, wenn sie vom NYS Department of Health ausgestellt wurden und die Unterschrift des Director of Vital Statistics oder des NYS Registrar tragen
Personenstandsurkunden aus New York City (NYC-spezifisch)
Diese Kette gilt nur innerhalb dieser Unterjurisdiktion von New York — nicht für den Rest ihres Gebiets.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (die NYC-Geburts-/Sterbeurkunde MIT einem „Letter of Exemplification“ bestellen)
Für Unterlagen des NYC Marriage Bureau gilt das entsprechende städtische Verfahren
New York County Clerk’s Office (beglaubigt die DOHMH-Urkunde vor der Apostille durch das DOS)
Gilt für: Personenstandsurkunden aus New York City (NYC-spezifisch), nach Erhalt des Letter of Exemplification
Bildungsdokumente
Vertreter der Einrichtung (bestätigt das Dokument als amtliche/originalgetreue Kopie)
Notary Public (beglaubigt die Unterschrift des bestätigenden Vertreters; die Quelle nennt die Zuständigkeit nicht — im nächsten Schritt wird der Notar über den County Clerk beglaubigt)
County Clerk (beglaubigt den Notar)
Erledigen Sie dies vor dem eigentlichen Apostille-Antrag.
Das Antragsformular
- Formular
Ein PDF-Antragsformular.
- Formularnummer
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Wo Sie es erhalten
https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms
- Laut der Quelle
Übersetzte Fassungen verfügbar; keine gesonderte direkte PDF-URL ausgewiesen
Online beantragen
- Online-Weg
Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.
- Laut der Quelle
Nur per Post, Vorsprache ohne Termin oder Abgabe
Wohin Sie persönlich gehen
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 9:00–16:15 Uhr
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Dokumentenlimit
10 Dokumente
- Laut der Quelle
Abgabe ebenfalls möglich (nicht vorrangig)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 9:00–16:00 Uhr
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Dokumentenlimit
10 Dokumente
- Laut der Quelle
Abgabe ebenfalls möglich (nicht vorrangig)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 9:00–12:00 Uhr & 12:45–16:00 Uhr
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Dokumentenlimit
10 Dokumente
- Laut der Quelle
Keine Abgabe
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 9:00–12:00 Uhr & 12:45–16:00 Uhr
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Dokumentenlimit
10 Dokumente
- Laut der Quelle
Keine Abgabe
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 9:00–12:00 Uhr & 12:45–16:00 Uhr
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Dokumentenlimit
10 Dokumente
- Laut der Quelle
Keine Abgabe
Was es kostet
- Gebühr
$10.00 USD pro Dokument
$10 pro Dokument
So bezahlen Sie
- Per Post
Scheck oder Zahlungsanweisung.
- Zahlbar an
N.Y.S. Department of State
Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- Laut der Quelle
„Schecks/Zahlungsanweisungen müssen auf N.Y.S. Department of State ausgestellt sein. Barzahlungen werden nicht akzeptiert.“ Kredit-/Debitkarten werden mit Autorisierung des Karteninhabers akzeptiert (CVV bei allen Kreditkartenzahlungen erforderlich) — der Kartenzahlungsweg ist in der Quelle nicht einzeln aufgeschlüsselt
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Per US-Post (USPS)
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS nicht FedEx UPS DHL
- Per Kurier
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL nicht USPS
FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet (518) 474-4429.
- Laut der Quelle
„Wenn Sie Expressdienste oder Übernacht-Zustelldienste auf dem Landweg wie UPS, Federal Express, DHL usw. nutzen, sollten Sie die Straßenanschrift des Gebäudes verwenden.“
Wie lange es dauert
Diese Behörde veröffentlicht keine verbindliche Bearbeitungsdauer. Das sagt sie jedoch:
- Persönlich
Vorsprache ohne Termin: Bearbeitung am selben Tag in allen fünf Büros (max. 10 Dokumente pro Kunde für die Bearbeitung am selben Tag)
- Laut der Quelle
Abgabe (nur Albany und NYC): wird nicht vorrangig behandelt, Bearbeitung nach Eingangsdatum. Post: auf den offiziellen Seiten ist keine Bearbeitungsdauer angegeben
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Überprüft Apostillen/Bescheinigungen, die am oder nach dem 9. April 2013 ausgestellt wurden
- Status eines Antrags prüfen
Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- Rechtsgrundlage
Executive Law § 135-c; die befristete Fernbeurkundung mit Tintenunterschrift (RIN) trat am 25. Februar 2022 in Kraft und wurde am 31. Januar 2023 aufgehoben; die dauerhafte elektronische (Fern-)Beurkundung ist seit dem 1. Februar 2023 zugelassen (laut DOS-FAQ; Ausführungsvorschriften 19 NYCRR Part 182; Journalpflicht in Kraft seit dem 25. Januar 2023)
- In Kraft seit
1. Februar 2023
- Was der Notar registrieren muss
Erforderlich. Der Notar muss sich beim Department of State als Electronic Notary registrieren, bevor er elektronische notarielle Amtshandlungen vornimmt (EL 135-c(3)) — unter Angabe von Name/Anschrift, Ablauf der Bestellung, E-Mail-Adresse, einer Beschreibung der Technologie und eines Musters der elektronischen Signatur; Registrierungsgebühr $60 (nicht verifiziert)
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
Eines von Folgendem (DOS-FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) persönliche Kenntnis des Unterzeichners durch den Notar; (2) Kommunikationstechnologie mit Fernvorlage eines behördlichen Lichtbildausweises PLUS Ausweisanalyse (Prüfung des Ausweises durch einen Dritten) PLUS eine Identitätsprüfung, die mindestens NIST Identity Assurance Level 2 erfüllt (Prüfung nach Art eines dynamischen KBA); (3) Eid/eidesstattliche Versicherung eines Zeugen, der den Unterzeichner persönlich kennt (glaubwürdiger Zeuge). Eine audiovisuelle Aufzeichnung jeder Fernsitzung ist erforderlich
- Gebührenobergrenzen
Fernbeglaubigter Akt: $25.00 USD
Standardmäßiger notarieller Akt: $2.00 USD
- Laut der Quelle
„Ein Electronic Notary darf bis zu $25.00 je vorgenommener elektronischer notarieller Amtshandlung berechnen.“ Maximale Standardgebühr: $2.00 für die Abnahme eines Eides/einer eidesstattlichen Versicherung oder für die Entgegennahme einer Unterschriftsbeglaubigung oder eines Nachweises der Unterzeichnung (Executive Law § 136). RON-Journal + 10-jährige Aufbewahrung der Aufzeichnungen gemäß 19 NYCRR Part 182 (nicht verifizierte Angabe). County Clerks stellen certificates of official character aus (EL 132–134)
Vereinigte Staaten: alle Jurisdiktionen in diesem Handbuch
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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