Apostille: New York
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
Nach Dokumentart
| Dokumentart | Was diese Behörde verlangt |
|---|---|
| NYS vital records (non-NYC) | no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar |
| DCJS background checks | copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary |
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Diese Behörde führt 3 getrennte Ketten, jeweils für eine andere Art von Dokument. Folgen Sie derjenigen, die zu Ihrem Dokument passt — die Nummerierung beginnt in jeder Kette neu.
Notarized documents
Gilt für: Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS
County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary)
Diesen Schritt können Sie überspringen: NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
New York City vital records (NYC-specific)
Diese Kette gilt nur innerhalb dieser Unterjurisdiktion von New York — nicht für den Rest ihres Gebiets.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification")
NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille)
Gilt für: New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification
Educational documents
Institution official (certifies the record as an official/true copy)
notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk)
County Clerk (certifies the notary)
Erledigen Sie dies vor dem eigentlichen Apostille-Antrag.
Das Antragsformular
- Formular
Ein PDF-Antragsformular.
- Formularnummer
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Wo Sie es erhalten
https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms
- Laut der Quelle
Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed
Online beantragen
- Online-Weg
Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.
- Laut der Quelle
Mail, walk-in, or drop-off only
Wohin Sie persönlich gehen
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
- Öffnungszeiten
Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Dokumentenlimit
10 Dokumente
- Laut der Quelle
Drop-off also accepted (non-priority)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
- Öffnungszeiten
Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Dokumentenlimit
10 Dokumente
- Laut der Quelle
Drop-off also accepted (non-priority)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
- Öffnungszeiten
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Dokumentenlimit
10 Dokumente
- Laut der Quelle
No drop-off
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
- Öffnungszeiten
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Dokumentenlimit
10 Dokumente
- Laut der Quelle
No drop-off
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
- Öffnungszeiten
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Dokumentenlimit
10 Dokumente
- Laut der Quelle
No drop-off
Was es kostet
- Gebühr
$10.00 USD pro Dokument
$10 per document
So bezahlen Sie
- Per Post
Scheck oder Zahlungsanweisung.
- Zahlbar an
N.Y.S. Department of State
Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- Laut der Quelle
"Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Per US-Post (USPS)
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS nicht FedEx UPS DHL
- Per Kurier
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL nicht USPS
FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet (518) 474-4429.
- Laut der Quelle
"If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."
Wie lange es dauert
Diese Behörde veröffentlicht keine verbindliche Bearbeitungsdauer. Das sagt sie jedoch:
- Persönlich
Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- Laut der Quelle
Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013
- Status eines Antrags prüfen
Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- Rechtsgrundlage
Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- In Kraft seit
February 1, 2023
- Was der Notar registrieren muss
Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- Gebührenobergrenzen
Fernbeglaubigter Akt: $25.00 USD
Standardmäßiger notarieller Akt: $2.00 USD
- Laut der Quelle
"An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)
Vereinigte Staaten: alle Jurisdiktionen in diesem Handbuch
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
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- Missouri
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- North Dakota
- Northern Mariana Islands
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- Oregon
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- South Dakota
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- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming