# Apostille: New York

- **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-york/
- **Title:** Apostille: New York — Vereinigte Staaten | Andrii Co.
- **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/new-york/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Apostille-Leitfaden für New York, Vereinigte Staaten: Die zuständige Behörde ist NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit. Geprüft am 2026-08-09.

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

- **Apostille-Handbuch:** New York, Vereinigte Staaten
- **Geprüft am** August 9, 2026

## Wer die Apostille ausstellt

NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit

HCCH: Secretary of State / Deputy Secretaries sign

## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

- **NYS vital records (non-NYC):** no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
- **DCJS background checks:** copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary

## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Diese Behörde führt 3 getrennte Ketten, jeweils für eine andere Art von Dokument. Folgen Sie derjenigen, die zu Ihrem Dokument passt — die Nummerierung beginnt in jeder Kette neu.

### Notarized documents

1. County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary) — Gilt für:Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS — **Diesen Schritt können Sie überspringen:** NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar

### New York City vital records (NYC-specific)

Diese Kette gilt nur innerhalb dieser Unterjurisdiktion von New York — nicht für den Rest ihres Gebiets.

1. NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification") — Gilt für:New York City vital records (NYC-specific) — NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
2. New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille) — Gilt für:New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification

### Educational documents

1. Institution official (certifies the record as an official/true copy) — Gilt für:Educational documents
2. notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk) — Gilt für:Educational documents
3. County Clerk (certifies the notary) — Gilt für:Educational documents

## Das Antragsformular

Ein PDF-Antragsformular. Formularnummer: DOS-1917-f (Rev. 02/24) Wo Sie es erhalten: https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed

## Online beantragen

Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen. Mail, walk-in, or drop-off only

## Wohin Sie persönlich gehen

- **Albany** — One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231 Ohne Termin geöffnet. Öffnungszeiten: Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm Service am selben Tag: Verfügbar. Dokumentenlimit: 10 Dokumente. Drop-off also accepted (non-priority)
- **New York City** — 123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804 Ohne Termin geöffnet. Öffnungszeiten: Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm Service am selben Tag: Verfügbar. Dokumentenlimit: 10 Dokumente. Drop-off also accepted (non-priority)
- **Binghamton** — 44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455 Ohne Termin geöffnet. Öffnungszeiten: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Service am selben Tag: Verfügbar. Dokumentenlimit: 10 Dokumente. No drop-off
- **Buffalo** — 295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203 Ohne Termin geöffnet. Öffnungszeiten: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Service am selben Tag: Verfügbar. Dokumentenlimit: 10 Dokumente. No drop-off
- **Utica** — 207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812 Ohne Termin geöffnet. Öffnungszeiten: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Service am selben Tag: Verfügbar. Dokumentenlimit: 10 Dokumente. No drop-off

## Was es kostet

- **$10.00 USD** pro Dokument — $10 per document

## So bezahlen Sie

- **Per Post:** Scheck oder Zahlungsanweisung
- **Zahlbar an:** N.Y.S. Department of State — Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- "Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source

## Wohin Sie Ihre Dokumente senden

- **Per US-Post (USPS) (USPS — nicht FedEx / UPS / DHL):** New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
- **Per Kurier (FedEx / UPS / DHL — nicht USPS):** Division of Licensing Services, 1 Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231
- FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet (518) 474-4429.
- **Laut der Quelle:** "If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."

## Wie lange es dauert

- Diese Behörde veröffentlicht keine verbindliche Bearbeitungsdauer. Das sagt sie jedoch:
- **Persönlich:** Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages

## Checking status and verifying an apostille

- **Eine ausgestellte Apostille verifizieren:** https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx — Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013

## Online-Fernbeglaubigung

- Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- **Rechtsgrundlage:** Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- **In Kraft seit:** 2023-02-01
- **Was der Notar registrieren muss:** Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- **Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird:** One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- **Fernbeglaubigter Akt:** $25.00 USD
- **Standardmäßiger notarieller Akt:** $2.00 USD
- **Laut der Quelle:** "An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)

> **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille: Federal](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille: Federal courts](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostille: Alabama](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille: Alaska](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille: American Samoa](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostille: Arizona](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
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- [Apostille: California](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostille: Colorado](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
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