Apostille: North Carolina
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
- Kopien
Für Fotokopien ist eine notariell beglaubigte eidesstattliche Versicherung erforderlich, dass es sich um eine „originalgetreue Kopie“ handelt
- Laut der Quelle
Unterzeichnen Sie vor einem Notary Public aus NC ODER reichen Sie beglaubigte Kopien der ausstellenden Stelle ein; Dokumente vom Register of Deeds, vom Clerk of Superior Court und von verschiedenen Behörden des Bundesstaates benötigen keine notarielle Beglaubigung; legen Sie ein Anschreiben, die Zahlung und einen frankierten Rückumschlag bzw. ein frankiertes Rücksendeetikett bei. Es gibt keine gesonderte Beglaubigungskette über den County Clerk (die Bestellung des Notars wird direkt vom SOS überprüft)
Nach Dokumentart
| Dokumentart | Was diese Behörde verlangt |
|---|---|
| Schuldokumente (Notenübersichten, Diplome, Schulzeugnisse) | MÜSSEN von einem Notar aus NC notariell beglaubigt werden (das Schulsiegel allein genügt nicht) |
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.
Das Antragsformular
- Formular
Kein eigenes Formular — die Behörde verlangt ein Anschreiben.
- Wo Sie es erhalten
- Laut der Quelle
Anschreiben-Formulare (Englisch/Spanisch + mehrere Übersetzungen, PDF/Word); auf der Indexseite ist keine einzelne direkte PDF-URL ausgewiesen
Online beantragen
- Online-Weg
Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.
Wohin Sie persönlich gehen
Raleigh
2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27601-2903- Zugang
Dokumente werden hier abgegeben.
- Öffnungszeiten
Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr
- Laut der Quelle
Persönliche Übergabe (Abgabe vor Ort) wird akzeptiert; die Bearbeitung erfolgt schneller als bei Postversand, ein Dienst am selben Tag bzw. während des Wartens ist jedoch nicht angegeben (nicht verifiziert, ob Termine angeboten werden); Kurierzustellung gemäß den veröffentlichten Courier Policies
Was es kostet
| Gebühr | Gilt für | Details |
|---|---|---|
| $10.00 USD pro Dokument | Alle Dokumente | „$10.00 (U.S.)“ pro Dokument (Original und jedes Duplikat). Keine Expressgebühr aufgeführt |
| $5.00 USD pro Dokument | adoptionsbezogene Duplikate, die gleichzeitig bestellt werden | Adoptionsbezogen: Original $10.00; gleichzeitig bestellte Duplikate je $5.00; separat bestellte Duplikate je $10.00 |
So bezahlen Sie
- Per Post
Scheck oder Zahlungsanweisung.
- Zahlbar an
North Carolina Secretary of State
Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- Laut der Quelle
Scheck oder Zahlungsanweisung, ausgestellt auf „North Carolina Secretary of State“ (Kreditkarten werden auf der Gebührenseite nicht erwähnt)
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Per US-Post (USPS)
- NC Secretary of State, Authentications, Post Office Box 29622, Raleigh, NC 27626-0622
USPS nicht FedEx UPS DHL
- Per Kurier
- North Carolina Secretary of State
Authentication Office
2 South Salisbury Street
Raleigh, North Carolina 27601-2903FedEx UPS DHL nicht USPS
FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet 919-814-5400.
- Laut der Quelle
„Wenn Sie einen Kurierdienst nutzen, verwenden Sie bitte die Straßenanschrift 2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27602.“ — dieser Satz nennt die ZIP 27602 (die ZIP des Postfachs), während der mit „Physical Address“ bezeichnete Block in den FAQ 27601-2903 nennt; hier wird die ZIP aus diesem Block verwendet
Wie lange es dauert
- Per Post
Zum Recherchezeitpunkt auf der Startseite des SOS angegeben: „Beglaubigungen – 15-20 Werktage.“ „Per Post eingesandte Dokumente dauern in der Regel fünf Werktage länger als persönlich abgegebene Dokumente.“
- Laut der Quelle
Keine Bearbeitung am selben Tag / kein Expressdienst angegeben
So erhalten Sie Ihre Dokumente zurück
Legen Sie der Einreichung einen frankierten Rückumschlag bzw. ein frankiertes Rücksendeetikett bei
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
- Status eines Antrags prüfen
Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Das Gesetz ist geltendes Recht, doch das dauerhafte Regelwerk ist nicht in Kraft: Es wartet auf die endgültigen Ausführungsbestimmungen.
- Rechtsgrundlage
Remote Electronic Notarization Act (RENA), S.L. 2022-54 (SB 552), „wurde am 8. Juli 2022 zum Gesetz“, kodifiziert als Part 4A of Article 2, NCGS Chapter 10B (GS 10B-134.1 et seq.); die dauerhafte REN steht noch aus, bis die endgültigen Vorschriften und die Zulassung der Plattformen vorliegen. Übergangsweise: Emergency Video Notarization (EVN) „verlängert bis 0:01 Uhr am 1. Juli 2027 oder bis die erste Lizenz für Remote Electronic Notarizations erteilt wird“ (HB 517, unterzeichnet am 7. Juli 2025)
- Was der Notar registrieren muss
Erforderlich. Registrierung als elektronischer Notar beim Secretary of State, bevor elektronische oder elektronische Fernamtshandlungen vorgenommen werden (GS 10B-106(b)); laut dem Notarhandbuch des Bundesstaates umfasst das eNotary-Registrierungsverfahren einen Kurs und eine Prüfung (80% zum Bestehen) (nicht verifizierte Angabe — laut NNA); die REN-spezifische Zulassung/Registrierung ist noch nicht eröffnet (die Seite eNotary Solution Providers ist „im Aufbau“)
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
Für Beteiligte, die sich an einem anderen Ort befinden (GS 10B-134.11(a)(2)): persönliche Kenntnis ODER eine Mehrfaktor-Verifizierung, bestehend aus einer Ausweisanalyse eines behördlich ausgestellten Lichtbildausweises durch einen zugelassenen Drittanbieter PLUS einer Identitätsprüfung (nach Art des KBA) durch einen zugelassenen Drittanbieter PLUS dem visuellen Abgleich des vorgelegten Ausweises durch den Notar. (Für das EVN-Übergangsregime gelten eigene videobasierte Identifizierungsregeln.)
- Gebührenobergrenzen
Fernbeglaubigter Akt: $25.00 USD
Standardmäßiger notarieller Akt: $10.00 USD
- Laut der Quelle
Maximale RON-Gebühr: $25.00 je notariell beglaubigter Unterschrift eines Beteiligten für elektronische notarielle Fernamtshandlungen nach Part 4A (GS 10B-31(5)). Maximale Standardgebühr: $10.00 je notariell beglaubigter Unterschrift eines Beteiligten (Unterschriftsbeglaubigungen, Jurats, Verifizierungen/Nachweise); $10.00 pro Person für Eide/eidesstattliche Versicherungen ohne Unterschrift; elektronische Amtshandlungen (eNotary in persönlicher Anwesenheit) $15.00 je Unterschrift / pro Person (GS 10B-31). Reisekosten: tatsächlich zurückgelegte Strecke zum bundesweiten Meilensatz für Geschäftsfahrten, bei vorheriger schriftlicher Vereinbarung. Verwechseln Sie EVN (befristet, läuft am 1. Juli 2027 oder mit der ersten REN-Lizenz aus) nicht mit der dauerhaften REN. NNA-Gebührentabellen, in denen weiterhin „Fernbeurkundung noch nicht umgesetzt“ steht, stehen im Einklang damit, dass REN noch nicht in Betrieb ist
Weitere Angaben der Quelle
E-Register: derzeit keines auf sosnc.gov auffindbar (die alte, bei der HCCH gelistete URL http://www.secretary.state.nc.us/verification/ ist nicht erreichbar)
Vereinigte Staaten: alle Jurisdiktionen in diesem Handbuch
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
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