# Apostille: North Carolina

- **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/north-carolina/
- **Title:** Apostille: North Carolina — Vereinigte Staaten | Andrii Co.
- **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Apostille-Leitfaden für North Carolina, Vereinigte Staaten: Die zuständige Behörde ist North Carolina Secretary of State, Authentications Office. Geprüft am 2026-08-09.

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

- **Apostille-Handbuch:** North Carolina, Vereinigte Staaten
- **Geprüft am** August 9, 2026

## Wer die Apostille ausstellt

North Carolina Secretary of State, Authentications Office

HCCH lists: Secretary of State; Deputy Secretary of State

## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

- **Kopien:** Photocopies need a notarized "true copy" affidavit
- **school documents (transcripts, diplomas, report cards):** MUST be notarized by a NC notary (school seal alone insufficient)
- **Laut der Quelle:** Sign before a NC notary public OR submit certified copies from the issuing entity; documents from Register of Deeds, Clerk of Superior Court, and various state departments need no notarization; include cover letter, payment, and prepaid return envelope/label. No separate county-clerk certification chain (notary's commission verified directly by SOS)

## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

## Das Antragsformular

Kein eigenes Formular — die Behörde verlangt ein Anschreiben. Wo Sie es erhalten: https://www.sosnc.gov/forms/by_title/_Authentications Cover letter forms (English/Spanish + multiple translations, PDF/Word); no single direct PDF URL exposed on index page

## Online beantragen

Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.

## Wohin Sie persönlich gehen

- **Raleigh** — 2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27601-2903 Dokumente werden hier abgegeben. Öffnungszeiten: Mon–Fri 8:00 am–5:00 pm Hand delivery (drop-off) accepted; processed faster than mail but same-day/while-you-wait service not stated (unverified whether appointments are offered); courier delivery per posted Courier Policies

## Was es kostet

- **$10.00 USD** pro Dokument — "$10.00 (U.S.)" per document (original and each duplicate). No expedite fee listed
- **$5.00 USD** pro Dokument — Gilt für:adoption-related duplicates ordered at the same time — Adoption-related: original $10.00; duplicates ordered at the same time $5.00 each; duplicates ordered separately $10.00 each

## So bezahlen Sie

- **Per Post:** Scheck oder Zahlungsanweisung
- **Zahlbar an:** North Carolina Secretary of State — Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- Check or money order payable to "North Carolina Secretary of State" (credit cards not mentioned on fees page)

## Wohin Sie Ihre Dokumente senden

- **Per US-Post (USPS) (USPS — nicht FedEx / UPS / DHL):** NC Secretary of State, Authentications, Post Office Box 29622, Raleigh, NC 27626-0622
- **Per Kurier (FedEx / UPS / DHL — nicht USPS):** North Carolina Secretary of State, Authentication Office, 2 South Salisbury Street, Raleigh, North Carolina 27601-2903
- FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet 919-814-5400.
- **Laut der Quelle:** "If you will be using a courier, please use the physical address, 2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27602." — that sentence prints ZIP 27602 (the PO-box ZIP) while the FAQ's labeled Physical Address block prints 27601-2903; the block's ZIP is used here

## Wie lange es dauert

- **Per Post:** Posted on SOS homepage at research date: "Authentications – 15-20 business days." "Mailed in documents generally take five business days longer than hand-delivered documents."
- No same-day/expedited service stated
- Include a prepaid return envelope/label with the submission

## Checking status and verifying an apostille

- Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.

## Online-Fernbeglaubigung

- Das Gesetz ist geltendes Recht, doch das dauerhafte Regelwerk ist nicht in Kraft: Es wartet auf die endgültigen Ausführungsbestimmungen.
- **Rechtsgrundlage:** Remote Electronic Notarization Act (RENA), S.L. 2022-54 (SB 552), "became law on July 8, 2022," codified as Part 4A of Article 2, NCGS Chapter 10B (GS 10B-134.1 et seq.); permanent REN awaits final rules/platform licensing. Interim: Emergency Video Notarization (EVN) "extended to 12:01 AM on July 1, 2027 or until the first license is issued for Remote Electronic Notarizations" (HB 517, signed July 7, 2025)
- **Was der Notar registrieren muss:** Required. Electronic notary registration with the Secretary of State before performing electronic or remote electronic notarial acts (GS 10B-106(b)); per the state notary manual the eNotary registration process includes a course and exam (80% pass) (unverified detail — per NNA); REN-specific licensing/registration not yet open (eNotary Solution Providers page "Under Construction")
- **Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird:** For remotely located principals (GS 10B-134.11(a)(2)): personal knowledge, OR multifactor verification comprising credential analysis of a government-issued photo ID by an approved third-party vendor PLUS identity proofing (KBA-type) by an approved third-party vendor PLUS the notary's visual comparison of the credential presented. (EVN interim regime uses its own video-based ID rules.)
- **Fernbeglaubigter Akt:** $25.00 USD
- **Standardmäßiger notarieller Akt:** $10.00 USD
- **Laut der Quelle:** Max RON fee: $25.00 per notarized principal signature for remote electronic notarial acts under Part 4A (GS 10B-31(5)). Max standard fee: $10.00 per notarized principal signature (acknowledgments, jurats, verifications/proofs); $10.00 per person for oaths/affirmations without signature; electronic (in-person eNotary) acts $15.00 per signature / per person (GS 10B-31). Travel: actual mileage at federal business mileage rate with prior written agreement. Do not conflate EVN (temporary, expires July 1, 2027 or on first REN license) with permanent REN. NNA fee tables still showing "remote notarization not yet implemented" are consistent with REN not being live

## Weitere Angaben der Quelle

E-register: none currently found on sosnc.gov (legacy HCCH-listed URL http://www.secretary.state.nc.us/verification/ unreachable)

> **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

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- [Apostille: Federal courts](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostille: Alabama](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille: Alaska](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille: American Samoa](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostille: Arizona](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostille: Arkansas](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostille: California](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostille: Colorado](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
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