Vereinigte Staaten

Apostille: Ohio

Geprüft am 12. August 2026

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übersetzt. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung ungeprüft — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

Dieser Leitfaden ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen der ausstellenden Behörde übersetzt. Der Name des Zahlungsempfängers, Postanschriften, Webadressen, Telefonnummern, Formularnummern und Rechtsverweise darin sind unverändert wiedergegeben, weil sie genau so übernommen werden müssen.

Zu den Quellen dieses Eintrags: Alle Angaben auf dieser Seite stammen aus Ohios eigenem Form 8003 (rev. 07/2025), abgerufen von ohiosos.gov. Das Formular nennt keinen Zahlungsempfänger für den Scheck oder die Zahlungsanweisung — prüfen Sie dies auf dem Formular selbst, bevor Sie eine Zahlung absenden.

Wer die Apostille ausstellt

Zuständige Behörde

Ohio Secretary of State

https://www.ohiosos.gov/records/authentications-and-apostilles

Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert ungeprüft

Laut der Quelle: Das Dokument muss von einem gewählten oder öffentlichen Amtsträger Ohios unterzeichnet oder von einem Notar aus Ohio mit gültiger Bestellung notariell beglaubigt sein; Personenstandsurkunden/Gerichtsdokumente müssen beglaubigte Kopien der ausstellenden Stelle sein. Kein Vorbeglaubigungsschritt durch den County Clerk erforderlich (nicht verifiziert)

Die Kennzeichnung „ungeprüft“ markiert einen Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten. Angaben ohne diese Kennzeichnung sind deshalb nicht automatisch geprüft — bestätigen Sie Beträge und Adressen stets bei der Behörde, bevor Sie etwas versenden.

Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

Das Antragsformular

Formular: Ein PDF-Antragsformular.
Formularnummer: Form 8003 (rev. 07/2025)
Wo Sie es erhalten: https://www.ohiosos.gov/assets/r-authentication-apostille-request-form.pdf

Online beantragen

Online-Weg: Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.
Laut der Quelle: Nur ausdruckbares Antragsformular

Wohin Sie persönlich gehen

Columbus

Google Maps Apple Maps

Ohio Secretary of State
Client Service Center
180 Civic Center Dr.
Columbus, OH 43215-4138

Zugang: Ohne Termin geöffnet.
Öffnungszeiten: Für diese Behörde nicht veröffentlicht.
Laut der Quelle: Anschrift wie auf Form 8003 (rev. 07/2025) abgedruckt; das Formular bietet hier die persönliche Abgabe für eine schnellere Bearbeitung an. Frühere Ausgaben dieses Handbuchs führten 22 North Fourth Street auf, das im aktuellen Formular nicht verwendet wird

Was es kostet

Gebühr

$5.00 USD pro Dokument

Form 8003 (rev. 07/2025): „Die Gebühr beträgt $5 pro Dokument“ und „$5.00 Gebühr pro Dokument“; „Der genaue Betrag ist erforderlich“ und „SENDEN SIE KEIN BARGELD“. Übereinstimmend mit ORC 111.16(K)(1): „fünf Dollar“ für das Anbringen des SOS-Siegels auf einer Bescheinigung

So bezahlen Sie

Per Post: Scheck, Zahlungsanweisung, oder Kartenzahlung.
Zahlbar an: Nicht veröffentlicht. Diese Behörde akzeptiert einen per Post gesendeten Scheck oder eine Zahlungsanweisung, nennt aber keinen Zahlungsempfänger — bestätigen Sie den Zahlungsempfänger auf dem offiziellen Antragsformular, bevor Sie ihn eintragen.
Laut der Quelle: Form 8003 (rev. 07/2025), „Zulässige Zahlungsarten“: „Scheck oder Zahlungsanweisung“ oder „Kreditkarten-Ermächtigungsformular“; „SENDEN SIE KEIN BARGELD“

Wohin Sie Ihre Dokumente senden

Postanschrift: Ohio Secretary of State
Client Service Center
180 Civic Center Dr.
Columbus, OH 43215-4138
Laut der Quelle: „POSTANSCHRIFT“ wie auf Form 8003 (rev. 07/2025) abgedruckt

Wie lange es dauert

Per Post: Form 8003 (rev. 07/2025): „Dokumente werden innerhalb von zwei bis drei Tagen nach Eingang bearbeitet“ (zuzüglich Postlaufzeit in beide Richtungen)
Persönlich: „Wenn Sie eine schnellere Bearbeitung benötigen, können Dokumente persönlich beim Büro des Secretary of State abgegeben werden“ — das Formular enthält keine Zusage einer Bearbeitung am selben Tag
Laut der Quelle: Form 8003: „Für zeitkritische Dokumente empfehlen wir dringend einen beschleunigten Service“; ein im Voraus bezahltes Rücksende-Etikett für Übernacht-Zustellung kann beigelegt werden

Status prüfen und eine Apostille verifizieren

Eine ausgestellte Apostille verifizieren: Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
Status eines Antrags prüfen: Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.

Online-Fernbeglaubigung

Status

Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.

Rechtsgrundlage

ORC 147.60–147.66 (SB 263, in Kraft seit Sept. 20, 2019); geändert durch SB 131 (in Kraft seit Dez. 29, 2023) und HB 315 (in Kraft seit Apr. 3, 2025)

In Kraft seit

20. September 2019

Was der Notar registrieren muss

Ja — gesonderte Zulassung als Online-Notar durch den Ohio Secretary of State nach ORC 147.63: Antrag + Gebühr von $20, anerkannter 2-stündiger Kurs mit Prüfung, Angabe der RON-Technologie und Bestätigung der Einhaltung der SOS-Standards

Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird

(1) Fernvorlage eines amtlichen Ausweises + Credential-Analyse + Identitätsprüfung mittels dynamischer KBA (mind. 5 Fragen, 80% Bestehensgrenze); oder (2) persönliche Kenntnis des Notars; oder (3) ein oder mehrere glaubwürdige Zeugen, die dem Notar persönlich bekannt sind oder durch Credential-Analyse + Identitätsprüfung verifiziert wurden

Gebührenobergrenzen

Fernbeglaubigter Akt: $30.00 USD

Standardmäßiger notarieller Akt: $5.00 USD

Laut der Quelle

Höchstgebühr für RON: $30 pro Online-Beurkundung (ORC 147.08, in Kraft seit Apr. 3, 2025) + Technologiegebühr von bis zu $10 pro Online-Sitzung (auch dann berechenbar, wenn die Amtshandlung nicht abgeschlossen wird); für dieselbe Amtshandlung dürfen nicht zugleich die Standardgebühr von $5 und die Online-Gebühr von $30 berechnet werden. Höchstgebühr für Standardleistungen: $5 pro notarieller Handlung (ORC 147.08); eine Fahrtkostengebühr ist zulässig, wenn sie im Voraus vereinbart wurde. Die NNA-Seite zitiert eine ältere Gebührenregelung (ORC 147.15: $5 pro Handlung / $0.28 pro Meile Fahrtkosten / $10 Technologiegebühr); maßgeblich ist die aktuelle amtliche Vorschrift ORC 147.08 (in der Fassung von HB 315) — $5 Standard / $30 Online / $10 Technologiegebühr. Ohio erkennt notarielle Handlungen aus anderen Bundesstaaten an, die nach dem Recht der dortigen Jurisdiktion vorgenommen wurden

Weitere Angaben der Quelle

E-Register: keines gefunden

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