Apostille: Pennsylvania
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
- Laut der Quelle
Originale, unterzeichnet vom zuständigen öffentlichen Amtsträger in PA und mit Siegel versehen; notarielle Beurkundungsvermerke müssen in englischer Sprache abgefasst sein
Nach Dokumentart
| Dokumentart | Was diese Behörde verlangt |
|---|---|
| County-Dokumente | müssen persönlich vom Clerk unterzeichnet sein (nicht von Stellvertretern) |
| Heiratsurkunden | register of wills / clerk of orphans' court |
| Sterbe-/Geburtsurkunden | beglaubigt vom State Registrar (Division of Vital Records) |
| Diplome, Notenabschriften und Strafregisterauskünfte | müssen zuerst von einem Notary Public in PA notariell beglaubigt werden |
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.
Das Antragsformular
- Formular
Ein PDF-Antragsformular.
- Wo Sie es erhalten
- Laut der Quelle
Außerdem auf Chinesisch und Spanisch verfügbar
Online beantragen
- Online-Weg
Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen.
Wohin Sie persönlich gehen
Harrisburg
Pennsylvania Department of State, Office of Notaries, Commissions & Legislation, 201 North Office Building, Harrisburg, PA 17120 (GPS: 401 North Street, Harrisburg, PA 17120)- Zugang
Ohne Termin geöffnet.
Termine werden ebenfalls angeboten.
- Öffnungszeiten
Für diese Behörde nicht veröffentlicht.
- Annahmeschluss
Die Gebäudetüren werden nach 15 Uhr verschlossen
- Laut der Quelle
Sowohl Vorsprache ohne Termin als auch mit Termin wird angeboten; Bearbeitung am selben Tag nicht angegeben
Was es kostet
- Gebühr
$15.00 USD pro Dokument
$15.00 pro Dokument (pro Dokument, nicht pro Seite)
So bezahlen Sie
- Per Post
Scheck, Zahlungsanweisung, oder Bankscheck.
- Zahlbar an
Commonwealth of Pennsylvania
Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- Laut der Quelle
Scheck, Zahlungsanweisung oder bestätigter Bankscheck, zahlbar an „Commonwealth of Pennsylvania“; Kreditkarten werden akzeptiert (Zahlungsweg in der Quelle nicht aufgeschlüsselt); Bargeld wird für Leistungen ohne Termin vor Ort nicht mehr akzeptiert (seit 25. Nov. 2024)
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Postanschrift
- Pennsylvania Department of State, Apostilles & Certifications, North Office Building, Room 201, 401 North Street, Harrisburg, PA 17120-0029
Wie lange es dauert
- Per Post
Post: „rechnen Sie in der Regel mit etwa zwei (2) bis drei (3) Wochen“ (ohne Postlaufzeit)
- Persönlich
Persönliche Vorsprache/Termin möglich, kein Zeitrahmen angegeben
- Laut der Quelle
Kein Eilservice angegeben
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
https://www.notaries.pa.gov/Pages/Search.aspx
Beglaubigung anhand der Nummer überprüfen
- Status eines Antrags prüfen
Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- Rechtsgrundlage
57 Pa.C.S. § 306.1 (RULONA, Act 97 of 2020), in Kraft seit 29. Okt. 2020 (die befristete COVID-Ermächtigung hatte am 25. März 2020 nach Act 15/SB 841 begonnen)
- In Kraft seit
29. Oktober 2020
- Was der Notar registrieren muss
Ja — der Notary Public muss dem Department of State vor der ersten Fernbeurkundung eine Mitteilung machen bzw. einen Antrag stellen und jede zu verwendende Kommunikationstechnologie angeben (57 Pa.C.S. § 306.1(f)); das DOS führt eine Liste zugelassener Anbieter; Antragstellung über die Online-Anwendung Electronic/Remote Notarization Application (https://www.notaries.pa.gov/Pages/NotaryChangeApplication.aspx?AppType=3)
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
57 Pa.C.S. § 306.1(b): (1) persönliche Kenntnis des Notary Public; (2) Eid/eidesstattliche Versicherung eines glaubwürdigen Zeugen; oder (3) Identitätsprüfung mit mindestens zwei verschiedenen Arten von Identitätsprüfungsverfahren oder -diensten (in der Praxis Ausweisprüfung + dynamische KBA gemäß den vom DOS zugelassenen Technologien); das Gesetz selbst nennt KBA/Biometrie nicht
- Gebührenobergrenzen
Fernbeglaubigter Akt: $20.00 USD
Standardmäßiger notarieller Akt: $5.00 USD
- Laut der Quelle
Höchstgebühr für RON: „Elektronische Notaries Public und Remote Notaries Public dürfen für eine notarielle Amtshandlung, die in Bezug auf elektronische Aufzeichnungen oder unter Verwendung von Kommunikationstechnologie vorgenommen wird, eine Gebühr von höchstens $20 erheben“ (DOS-Gebührenordnung; 4 Pa. Code § 167.3, endgültige Verordnungen in 56 Pa.B. 1672) — Obergrenze eingeführt durch die Verordnungen von 2026 (Seite aktualisiert am 6. Apr. 2026). Regelgebühren nach Art der Amtshandlung aufgeschlüsselt: Unterschriftsanerkennung $5 (erster Name) + $2 für jeden weiteren Namen; Eid/eidesstattliche Versicherung $5 pro Person; Bestätigung unter Eid $5; Bezeugung/Beglaubigung einer Unterschrift $5 pro Unterschrift; Beglaubigung einer Kopie $5; Protestvermerk $3 pro Seite
Vereinigte Staaten: alle Jurisdiktionen in diesem Handbuch
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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