# Apostille: Rhode Island

- **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/rhode-island/
- **Title:** Apostille: Rhode Island — Vereinigte Staaten | Andrii Co.
- **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Apostille-Leitfaden für Rhode Island, Vereinigte Staaten: Die zuständige Behörde ist Rhode Island Department of State (Secretary of State), Business Services Division. Geprüft am 2026-08-09.

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

- **Apostille-Handbuch:** Rhode Island, Vereinigte Staaten
- **Geprüft am** August 9, 2026

## Wer die Apostille ausstellt

Rhode Island Department of State (Secretary of State), Business Services Division

## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

- **vital records:** only RI Department of Health Center for Vital Records copies signed by the State Registrar (city/town-issued certificates not accepted)
- **court documents:** certified by the issuing court (divorce decrees — RI Family Court Clerk)
- **probate records:** certified by the city/town probate court
- **criminal background checks:** with Attorney General's office seal/signature
- **personal and most educational documents:** notarized by an RI notary (complete certificate, matching signature, inked stamp)
- **Laut der Quelle:** Original signatures/seals required

## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

## Das Antragsformular

Ein PDF-Antragsformular. Wo Sie es erhalten: https://docs.sos.ri.gov/documents/BusinessServices/Apostille-Order-Form.pdf

## Online beantragen

Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen. Wo: https://services.sos.ri.gov/Home/Index Online form + online payment; original documents still mailed in

## Wohin Sie persönlich gehen

- **Providence** — RI Department of State, Business Services Division/Apostille, 148 West River Street, Providence, RI 02904 Die Quelle gibt nicht an, ob diese Behörde ohne Termin, nur mit Termin oder nur per Abgabe arbeitet. Öffnungszeiten: Für diese Behörde nicht veröffentlicht. In-person submission accepted; walk-in vs. appointment not stated on official page (unverified); same-day not stated

## Was es kostet

- **$5.00 USD** pro Dokument — $5 per document (mail/in person)
- **$5.00 USD** pro Dokument — Gilt für:all (online portal orders) — Zuschlag: plus a $0.75 enhanced access fee — Online portal: "$5.00 per document, plus a $0.75 enhanced access fee"

## So bezahlen Sie

- **Per Post:** Scheck oder Zahlungsanweisung
- **Online:** Vorauszahlung über das Online-Portal
- **Zahlbar an:** RI Department of State — Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- Check or money order payable to "RI Department of State" (no cash by mail; contact office if unable to pay by check/money order); online payment via the services portal

## Wohin Sie Ihre Dokumente senden

- **Postanschrift:** RI Department of State, Business Services Division/Apostille, 148 West River Street, Providence, RI 02904

## Wie lange es dauert

- **Per Post:** "Documents submitted for legalization are processed within 3-5 business days of receipt"
- No expedited processing (expedited return delivery only via prepaid DHL/FedEx/UPS label)
- Expedited return delivery only via prepaid DHL/FedEx/UPS label

## Checking status and verifying an apostille

- Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
- **Status eines Antrags prüfen:** https://business.sos.ri.gov/Apostille/SubmissionStatus — Order-status check (no public apostille verification register found)

## Online-Fernbeglaubigung

- Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- **Rechtsgrundlage:** R.I. Gen. Laws §§ 42-30.1-12.1 and 42-30.1-12.2 (P.L. 2022, ch. 438/439), effective June 30, 2022
- **In Kraft seit:** 2022-06-30
- **Was der Notar registrieren muss:** Notification — before the first remote act the notary must notify the commissioning agency (RI Department of State) and identify the technologies to be used (§ 42-30.1-12.1(f))
- **Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird:** (1) personal knowledge (§ 42-30.1-6(a)); (2) oath/affirmation of a credible witness appearing before the notary; or (3) at least two (2) different types of identity proofing (statute does not name KBA/credential analysis/biometric specifically)
- **Fernbeglaubigter Akt:** $25.00 USD
- **Standardmäßiger notarieller Akt:** $25.00 USD
- **Laut der Quelle:** Max RON fee: "a fee not to exceed twenty-five dollars ($25.00) per document or notarization" for remote acts (R.I. Gen. Laws § 42-30.1-20.1); the same cap applies to standard acts (§ 42-30.1-20.1); all fees must be disclosed before the act. Audio-visual recording required, retained at least 10 years. Electronic notarial acts must be capable of authentication by the RI Department of State for apostille purposes

> **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

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