Apostille: Utah
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
- Laut der Quelle
Kein Zwischenschritt über den County Clerk. Notariell beglaubigte Dokumente: Originaldokument mit Originalunterschrift(en) und einem vollständigen, vorschriftsgemäßen Beglaubigungsvermerk
Nach Dokumentart
| Dokumentart | Was diese Behörde verlangt |
|---|---|
| behördliche Urkunden ungeprüft | beglaubigte Kopien der ausstellenden Behörde (übliche Praxis; Einzelheiten auf den abgerufenen Seiten nicht ausgeführt) |
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.
Das Antragsformular
- Formular
Ein PDF-Antragsformular.
- Wo Sie es erhalten
https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/In-Person-Form-.pdf
- Laut der Quelle
Formular für den Besuch vor Ort. Per Post (Englisch): https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-English.pdf ; Per Post (Spanisch): https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-Spanish.pdf ; Adoptionsformulare sind ebenfalls veröffentlicht unter https://authentications.utah.gov/request-form/
Online beantragen
- Online-Weg
Diese Behörde stellt über ihr Online-Portal eine echte elektronische Apostille aus.
- Laut der Quelle
Teilweise — digitale Zustellung/E-Apostille über die in der offiziellen FAQ genannte Plattform „ApostilleXpress“ (Einreichung, Upload, Statusmeldungen); auf der Website ist keine öffentliche URL eines Selbstbedienungsportals veröffentlicht (Portal-URL unbestätigt); Standardanträge erfolgen über PDF-Formulare
Wohin Sie persönlich gehen
Salt Lake City
350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114- Zugang
Besuche nur nach Terminvereinbarung.
- Öffnungszeiten
Mo.–Fr. 8:00–17:00 Uhr
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Laut der Quelle
Ab dem 1. Juli 2026 ist für ALLE Dienstleistungen vor Ort ein Termin erforderlich („Wir nehmen keine Besucher ohne Termin an“); Vorabtermine werden 2 Wochen im Voraus freigegeben; Termine für denselben Tag werden täglich um 10:00 Uhr freigeschaltet. Die Abgabebox wurde abgeschafft
Was es kostet
| Gebühr | Gilt für | Details |
|---|---|---|
| $20.00 USD pro Dokument | persönlich vor Ort, am selben Tag (erstes Dokument) | Gültig ab 1. Juli 2026. Persönlich vor Ort am selben Tag: „$20 pro Dokument“ |
| $5.00 USD pro Dokument | persönlich vor Ort, am selben Tag, weitere Dokumente (derselbe Unterzeichner) | Gültig ab 1. Juli 2026. „$5 für jedes weitere Dokument (nach dem ersten Dokument zu $20)“, wenn die Dokumente denselben Unterzeichner haben |
| $5.00 USD pro Dokument | per Post eingesandtes Papierdokument (nicht am selben Tag) | Gültig ab 1. Juli 2026. „Per Post eingesandtes Papierdokument (nicht am selben Tag)“ — „$5 pro Dokument“ |
| $5.00 USD pro Dokument | elektronisches Dokument | Gültig ab 1. Juli 2026. „Elektronisches Dokument (verfügbar ab 9. Juli)“ — „$5 pro Dokument“ |
| $5.00 USD pro Dokument | Adoptionsdokument | Gültig ab 1. Juli 2026. „Adoptionsdokument“ — „$5 pro Dokument“ |
So bezahlen Sie
- Per Post
Scheck.
- Persönlich
Bargeld.
- Zahlbar an
State of Utah
Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- Laut der Quelle
„Bargeld, Scheck und alle gängigen Kreditkarten“; Schecks zahlbar an „State of Utah“ (Zahlungswege in der Quelle nicht einzeln aufgeführt; Kartenzahlung keinem Zahlungsweg zugeordnet)
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Per US-Post (USPS)
- Office of the Lieutenant Governor, PO Box 142325, Salt Lake City, UT 84114
USPS nicht FedEx UPS DHL
- Per Kurier
- 350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114
FedEx UPS DHL nicht USPS
FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet 801-538-1041.
- Laut der Quelle
Straßenanschrift wie auf der offiziellen Seite abgedruckt. Die FAQ ergänzt: „Sämtliche USPS-Post verzögert sich, weil sie zuerst von der Utah State Mail Agency bearbeitet werden muss. Um eine rechtzeitige Zustellung sicherzustellen, ziehen Sie einen kommerziellen Zustelldienst wie FedEx oder UPS in Betracht (für UPS vereinbaren Sie bitte eine Abholung).“
Wie lange es dauert
- Per Post
Post: 1–3 Werktage ab Eingang (zuzüglich Versandlaufzeit; Rücksendung per USPS First Class ohne Sendungsverfolgung, sofern kein frankiertes Versandetikett mit Sendungsverfolgung beigelegt wird)
- Persönlich
Persönlich vor Ort: am selben Tag beim Termin (in der Regel 10 Minuten, bis zu 2 Stunden)
- Laut der Quelle
Digitale Zustellung seit dem 9. Juli 2026 verfügbar
So erhalten Sie Ihre Dokumente zurück
Rücksendung per Post mit USPS First Class ohne Sendungsverfolgung, sofern kein frankiertes Versandetikett mit Sendungsverfolgung beigelegt wird
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
- Status eines Antrags prüfen
Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- Rechtsgrundlage
Utah Code Ann. § 46-1-3.5 (Fernbeurkundung), erlassen durch HB 52 „Remote Notarization Standards“ (2019), in Kraft seit dem 1. November 2019 (laut notary.utah.gov)
- In Kraft seit
1. November 2019
- Was der Notar registrieren muss
Ja — Antrag auf Bestellung als zertifizierter Remote Notary beim Lieutenant Governor: Antragsformular, notariell beglaubigte Remote Online Notary Oath and Affirmation, Antragsgebühr $50, elektronisches Siegel/elektronische Signatur eines zugelassenen Anbieters, Einhaltung des Utah Admin. Code R623; zusätzlich eine Kaution über $5,000 (UCA 46-1-4(2), laut NNA)
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
Möglichkeiten: (a) persönliche Kenntnis des Notars; (b) glaubwürdiger Zeuge, der sowohl dem Notar als auch dem Unterzeichner persönlich bekannt ist (UCA 46-1-2(25)(a)(ii)(B)); oder (c) Fernvorlage des Ausweisdokuments + Ausweisprüfung (visueller Abgleich durch einen Menschen + Echtheitsprüfung des Ausweises durch einen Dritten, R623-100-5(A)(2)) + Identitätsprüfung mittels KBA (5 Multiple-Choice-Fragen mit jeweils mindestens 5 Antwortmöglichkeiten, 80% richtig innerhalb von 2 Minuten, R623-100-5(C)). Biometrische Verifizierung (Gesichts-, Stimm- und Fingerabdruckerkennung) ist in den Begriffsbestimmungen anerkannt (UCA 46-1-2(26)(b))
- Gebührenobergrenzen
Fernbeglaubigter Akt: $25.00 USD
Standardmäßiger notarieller Akt: $10.00 USD
- Laut der Quelle
Höchstgebühr für RON: $25 je notarieller Fernhandlung (UCA 46-1-12: „Die Höchstgebühr, die ein Remote Notary für eine in Unterabschnitt (1)(a) beschriebene Handlung berechnen darf, die er im Rahmen einer Fernbeurkundung vornimmt, beträgt $25.“). Höchstgebühr für Standardhandlungen (UCA 46-1-12(1)(a)): Unterschriftsanerkennung $10 je Unterschrift; beglaubigte Kopie $10 je Seite; Jurat $10 je Unterschrift; Eid/eidesstattliche Versicherung ohne Unterschrift $10 je Person; Unterschriftsbezeugung $10. Die NNA-Seite weist auf Änderungen der Journalpflicht hin, die für Notare gelten, die am oder nach dem 6. Mai 2026 bestellt wurden
Weitere Angaben der Quelle
Die frühere Gebührenordnung mit Wirkung vom 7/1/2025 sah $19/Dokument + $34 für die Eilbearbeitung bis zum Folgetag / $74 für die Eilbearbeitung am selben Tag vor — abgelöst durch die Gebührenordnung vom 1. Juli 2026
Vereinigte Staaten: alle Jurisdiktionen in diesem Handbuch
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
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- Iowa
- Kansas
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