Apostille: Virginia
Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert
- Laut der Quelle
Keine Vorbeglaubigung von Notarunterschriften auf County-Ebene — die Behörde prüft, dass „der Virginia Notary, Virginia Clerk of Court oder Virginia Deputy State Registrar in unserem System geführt ist und Ihr Dokument korrekt notariell beglaubigt bzw. ausgestellt hat“; die Dokumente müssen von einem Notar aus Virginia notariell beglaubigt oder von einem Virginia Clerk of Court oder Deputy State Registrar (Personenstandsurkunden) beglaubigt bzw. ausgestellt sein
Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten
Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.
Das Antragsformular
- Formular
Kein eigenes Formular — die Behörde verlangt ein Anschreiben.
- Wo Sie es erhalten
- Laut der Quelle
Anschreiben, erstellt über den Online-Generator
Online beantragen
- Online-Weg
Das Online-Tool bereitet nur den Antrag oder das Anschreiben vor — die Dokumente selbst werden weiterhin physisch eingereicht.
- Laut der Quelle
Keine vollständige Online-Einreichung — Online-Generator für das Anschreiben sowie Terminbuchung unter https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (die Dokumente werden weiterhin physisch eingereicht)
Wohin Sie persönlich gehen
Richmond
400 East Cary Street, Richmond, VA 23219- Zugang
Besuche nur nach Terminvereinbarung.
- Öffnungszeiten
Für diese Behörde nicht veröffentlicht.
- Service am selben Tag
Verfügbar.
- Dokumentenlimit
10 Dokumente
- Laut der Quelle
Termin erforderlich, Montag–Donnerstag („Wenn Sie keinen Termin haben, werden Sie nicht empfangen“); Termine sind online NUR freitags um 10:00 Uhr für die darauffolgende Woche buchbar; höchstens 10 Dokumente pro Termin; Bearbeitung am Tag des Termins. Dieselbe Adresse dient auch der Abgabe (Abgabebox; Rücksendung innerhalb von 5–7 Werktagen)
Was es kostet
| Gebühr | Gilt für | Details |
|---|---|---|
| $10.00 USD pro Dokument | Alle Dokumente | „$10.00 pro Dokument (nicht pro Seite)“ |
| $5.00 USD pro Dokument | weitere Dokumente, die von derselben Amtsperson am selben Datum für dasselbe Land unterzeichnet wurden | „$10.00 für das erste Dokument und $5.00 für jedes weitere Dokument“ |
So bezahlen Sie
- Per Post
Scheck oder Zahlungsanweisung.
- Zahlbar an
Secretary of the Commonwealth
Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- Laut der Quelle
Scheck oder Zahlungsanweisung, zahlbar an „Secretary of the Commonwealth“; Karten/Bargeld werden auf der offiziellen Seite nicht erwähnt
Wohin Sie Ihre Dokumente senden
- Per US-Post (USPS)
- Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219
USPS nicht FedEx UPS DHL
- Per Kurier
- Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219FedEx UPS DHL nicht USPS
FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet 804-692-0114.
- Laut der Quelle
„Für Dienste und Zustellungen von FedEx, UPS und DHL“ — die Adresse 400 East Cary Street; USPS-Post geht an die Postanschrift 1111 East Broad Street
Wie lange es dauert
- Per Post
Post: 7–10 Werktage ab dem Versand der Dokumente
- Persönlich
Persönlich vor Ort (nach Terminvereinbarung): die meisten Beglaubigungen werden am Tag des Termins bearbeitet
- Laut der Quelle
Abgabebox: Bearbeitung und Rücksendung im beigelegten Rückumschlag innerhalb von 5–7 Werktagen
Status prüfen und eine Apostille verifizieren
- Eine ausgestellte Apostille verifizieren
Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
- Status eines Antrags prüfen
Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.
Online-Fernbeglaubigung
- Status
Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- Rechtsgrundlage
Virginia Notary Act, Va. Code Title 47.1; erster US-Bundesstaat, der die Fernbeurkundung (per Video) zugelassen hat, Änderungen in Kraft seit dem 1. Juli 2012; Rahmenwerk für die elektronische Beurkundung nach VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)
- In Kraft seit
1. Juli 2012
- Was der Notar registrieren muss
Ja — bestellte Notare müssen die Befähigung zur elektronischen Beurkundung bzw. Fernbeurkundung beim Secretary of the Commonwealth registrieren (VENAS 1.1(a)), einschließlich der Mittel zur Durchführung von Online-Beurkundungen; insgesamt $45 ($35 für die Ausstellung der Bestellung + $10 Technologiegebühr, Va. Code § 2.2-409, laut NNA). Neue Schulungspflicht ab dem 1. Juli 2027: 4-stündiger Kurs für die erstmalige Bestellung, 2-stündiger Kurs für die Wiederbestellung (Va. Code § 47.1-5.2)
- Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird
Möglichkeiten nach Va. Code § 47.1-2: persönliche Kenntnis; glaubwürdiger Zeuge unter Eid; KBA (Fragen mit jeweils mindestens fünf möglichen Antwortmöglichkeiten, 80% zum Bestehen); Ausweisprüfung eines nicht abgelaufenen, behördlich ausgestellten Lichtbildausweises; vorgelagerte Identitätsprüfung in persönlicher Anwesenheit (frühere Überprüfung durch Arbeitgeber, Anwaltskanzlei oder Bank); gültiges digitales Zertifikat, auf das mittels biometrischer Daten nach NIST-Standards zugegriffen wird
- Gebührenobergrenzen
Fernbeglaubigter Akt: $25.00 USD
Standardmäßiger notarieller Akt: $10.00 USD
- Laut der Quelle
Höchstgebühr für RON: $25 — „Ein Notar darf ... eine Gebühr berechnen, die $25 nicht übersteigt“ für elektronische Dokumente/Fernbeurkundungen (Va. Code § 47.1-19). Höchstgebühr für Standardhandlungen: $10 je Amtshandlung — „Ein Notar darf ... eine Gebühr von bis zu $10 berechnen“ (Va. Code § 47.1-19); Fahrtkosten: tatsächliche und angemessene Auslagen, sofern im Voraus mit dem Kunden vereinbart. Die Registrierung als elektronischer Notar deckt sowohl elektronische Amtshandlungen in persönlicher Anwesenheit als auch Online-Fernhandlungen ab
Weitere Angaben der Quelle
E-Register: auf der offiziellen Website keines gefunden
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