Vereinigte Staaten

Apostille: Virginia

Geprüft am August 9, 2026

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung ungeprüft — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

Wer die Apostille ausstellt

Zuständige Behörde: Secretary of the Commonwealth of Virginia, Authentication Division

Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

Laut der Quelle: No county-level pre-certification of notary signatures — the office verifies that "the Virginia Notary, Virginia Clerk of Court or Virginia Deputy State Registrar is listed in our system, and they have notarized or issued your document correctly"; documents must be notarized by a Virginia notary or certified/issued by a Virginia Clerk of Court or Deputy State Registrar (vital records)

Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

Das Antragsformular

Formular: Kein eigenes Formular — die Behörde verlangt ein Anschreiben.
Wo Sie es erhalten: https://authentications.solutions.virginia.gov/
Laut der Quelle: Cover letter created via the online generator

Online beantragen

Online-Weg: Das Online-Tool bereitet nur den Antrag oder das Anschreiben vor — die Dokumente selbst werden weiterhin physisch eingereicht.
Wo: https://authentications.solutions.virginia.gov/
Laut der Quelle: No full online submission — online cover-letter generator plus appointment scheduler at https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (documents still submitted physically)

Wohin Sie persönlich gehen

Richmond

400 East Cary Street, Richmond, VA 23219

Zugang: Besuche nur nach Terminvereinbarung.
Öffnungszeiten: Für diese Behörde nicht veröffentlicht.
Service am selben Tag: Verfügbar.
Dokumentenlimit: 10 Dokumente
Laut der Quelle: Appointment required, Monday–Thursday ("If you do not have an appointment, you will not be seen"); appointments bookable online ONLY on Fridays at 10:00 a.m. for the following week; max 10 documents per appointment; same-day processing at appointment. Same address also serves as drop-off (drop box; 5–7 business day return)

Was es kostet

Gebühr	Gilt für	Details
$10.00 USD pro Dokument	Alle Dokumente	"$10.00 per document (not per page)"
$5.00 USD pro Dokument	additional documents signed by the same official on the same date for the same country	"$10.00 for the first document and $5.00 for each additional document"

So bezahlen Sie

Per Post

Scheck oder Zahlungsanweisung.

Zahlbar an

Secretary of the Commonwealth

Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.

Laut der Quelle

Check or money order payable to "Secretary of the Commonwealth"; cards/cash not mentioned on official page

Wohin Sie Ihre Dokumente senden

Per US-Post (USPS)

Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219

USPS nicht FedEx UPS DHL

Per Kurier

Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219

FedEx UPS DHL nicht USPS

FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet 804-692-0114.

Laut der Quelle

"For FedEx, UPS, and DHL services and deliveries" — the 400 East Cary Street address; USPS mail goes to the 1111 East Broad Street mailing address

Wie lange es dauert

Per Post: Mail: 7–10 business days from when documents are sent
Persönlich: In person (by appointment): most authentications processed same day as the appointment
Laut der Quelle: Drop box: processed and returned in provided return mailer within 5–7 business days

Status prüfen und eine Apostille verifizieren

Eine ausgestellte Apostille verifizieren: Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
Status eines Antrags prüfen: Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.

Online-Fernbeglaubigung

Status

Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.

Rechtsgrundlage

Virginia Notary Act, Va. Code Title 47.1; first US state to authorize remote (video) notarization, amendments effective July 1, 2012; electronic notarization framework per VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)

In Kraft seit

July 1, 2012

Was der Notar registrieren muss

Yes — commissioned notaries must register electronic/remote notarization capability with the Secretary of the Commonwealth (VENAS 1.1(a)), including the means for completing online notarizations; $45 total ($35 commission issuance + $10 technology fee, Va. Code § 2.2-409, per NNA). New education course requirement effective July 1, 2027: 4-hour course for initial commission, 2-hour for reappointment (Va. Code § 47.1-5.2)

Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird

Va. Code § 47.1-2 options: personal knowledge; credible witness under oath; KBA (questions with at least five possible answer choices, 80% passing); credential analysis of unexpired government-issued photo ID; antecedent in-person identity proofing (prior verification by employer, law firm, or bank); valid digital certificate accessed by biometric data per NIST standards

Gebührenobergrenzen

Fernbeglaubigter Akt: $25.00 USD

Standardmäßiger notarieller Akt: $10.00 USD

Laut der Quelle

Max RON fee: $25 — "A notary may...charge a fee not to exceed $25" for electronic documents/remote notarizations (Va. Code § 47.1-19). Max standard fee: $10 per act — "A notary may...charge a fee up to $10" (Va. Code § 47.1-19); travel: actual and reasonable expenses if agreed with client in advance. Electronic notary registration covers both in-person electronic and remote online acts

Weitere Angaben der Quelle

E-register: none found on official site

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Wie lange es dauert

Status prüfen und eine Apostille verifizieren

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