# Apostille: Virginia

- **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/virginia/
- **Title:** Apostille: Virginia — Vereinigte Staaten | Andrii Co.
- **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/virginia/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Apostille-Leitfaden für Virginia, Vereinigte Staaten: Die zuständige Behörde ist Secretary of the Commonwealth of Virginia, Authentication Division. Geprüft am 2026-08-09.

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

- **Apostille-Handbuch:** Virginia, Vereinigte Staaten
- **Geprüft am** August 9, 2026

## Wer die Apostille ausstellt

Secretary of the Commonwealth of Virginia, Authentication Division

## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

- **Laut der Quelle:** No county-level pre-certification of notary signatures — the office verifies that "the Virginia Notary, Virginia Clerk of Court or Virginia Deputy State Registrar is listed in our system, and they have notarized or issued your document correctly"; documents must be notarized by a Virginia notary or certified/issued by a Virginia Clerk of Court or Deputy State Registrar (vital records)

## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

## Das Antragsformular

Kein eigenes Formular — die Behörde verlangt ein Anschreiben. Wo Sie es erhalten: https://authentications.solutions.virginia.gov/ Cover letter created via the online generator

## Online beantragen

Das Online-Tool bereitet nur den Antrag oder das Anschreiben vor — die Dokumente selbst werden weiterhin physisch eingereicht. Wo: https://authentications.solutions.virginia.gov/ No full online submission — online cover-letter generator plus appointment scheduler at https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (documents still submitted physically)

## Wohin Sie persönlich gehen

- **Richmond** — 400 East Cary Street, Richmond, VA 23219 Besuche nur nach Terminvereinbarung. Öffnungszeiten: Für diese Behörde nicht veröffentlicht. Service am selben Tag: Verfügbar. Dokumentenlimit: 10 Dokumente. Appointment required, Monday–Thursday ("If you do not have an appointment, you will not be seen"); appointments bookable online ONLY on Fridays at 10:00 a.m. for the following week; max 10 documents per appointment; same-day processing at appointment. Same address also serves as drop-off (drop box; 5–7 business day return)

## Was es kostet

- **$10.00 USD** pro Dokument — "$10.00 per document (not per page)"
- **$5.00 USD** pro Dokument — Gilt für:additional documents signed by the same official on the same date for the same country — "$10.00 for the first document and $5.00 for each additional document"

## So bezahlen Sie

- **Per Post:** Scheck oder Zahlungsanweisung
- **Zahlbar an:** Secretary of the Commonwealth — Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- Check or money order payable to "Secretary of the Commonwealth"; cards/cash not mentioned on official page

## Wohin Sie Ihre Dokumente senden

- **Per US-Post (USPS) (USPS — nicht FedEx / UPS / DHL):** Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219
- **Per Kurier (FedEx / UPS / DHL — nicht USPS):** Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 400 East Cary Street, Richmond, Virginia 23219
- FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet 804-692-0114.
- **Laut der Quelle:** "For FedEx, UPS, and DHL services and deliveries" — the 400 East Cary Street address; USPS mail goes to the 1111 East Broad Street mailing address

## Wie lange es dauert

- **Per Post:** Mail: 7–10 business days from when documents are sent
- **Persönlich:** In person (by appointment): most authentications processed same day as the appointment
- Drop box: processed and returned in provided return mailer within 5–7 business days

## Checking status and verifying an apostille

- Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.

## Online-Fernbeglaubigung

- Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- **Rechtsgrundlage:** Virginia Notary Act, Va. Code Title 47.1; first US state to authorize remote (video) notarization, amendments effective July 1, 2012; electronic notarization framework per VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)
- **In Kraft seit:** 2012-07-01
- **Was der Notar registrieren muss:** Yes — commissioned notaries must register electronic/remote notarization capability with the Secretary of the Commonwealth (VENAS 1.1(a)), including the means for completing online notarizations; $45 total ($35 commission issuance + $10 technology fee, Va. Code § 2.2-409, per NNA). New education course requirement effective July 1, 2027: 4-hour course for initial commission, 2-hour for reappointment (Va. Code § 47.1-5.2)
- **Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird:** Va. Code § 47.1-2 options: personal knowledge; credible witness under oath; KBA (questions with at least five possible answer choices, 80% passing); credential analysis of unexpired government-issued photo ID; antecedent in-person identity proofing (prior verification by employer, law firm, or bank); valid digital certificate accessed by biometric data per NIST standards
- **Fernbeglaubigter Akt:** $25.00 USD
- **Standardmäßiger notarieller Akt:** $10.00 USD
- **Laut der Quelle:** Max RON fee: $25 — "A notary may...charge a fee not to exceed $25" for electronic documents/remote notarizations (Va. Code § 47.1-19). Max standard fee: $10 per act — "A notary may...charge a fee up to $10" (Va. Code § 47.1-19); travel: actual and reasonable expenses if agreed with client in advance. Electronic notary registration covers both in-person electronic and remote online acts

## Weitere Angaben der Quelle

E-register: none found on official site

> **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille: Federal](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille: Federal courts](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostille: Alabama](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille: Alaska](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille: American Samoa](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostille: Arizona](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostille: Arkansas](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostille: California](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostille: Colorado](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostille: Connecticut](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostille: Delaware](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostille: District of Columbia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostille: Florida](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Apostille: Georgia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Apostille: Guam](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Apostille: Hawaii](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Apostille: Idaho](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Apostille: Illinois](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [Apostille: Indiana](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Apostille: Iowa](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Apostille: Kansas](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [Apostille: Kentucky](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
- [Apostille: Louisiana](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/louisiana/index.md)
- [Apostille: Maine](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/maine/index.md)
- [Apostille: Maryland](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/maryland/index.md)
- [Apostille: Massachusetts](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md)
- [Apostille: Michigan](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/michigan/index.md)
- [Apostille: Minnesota](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/minnesota/index.md)
- [Apostille: Mississippi](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/mississippi/index.md)
- [Apostille: Missouri](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/missouri/index.md)
- [Apostille: Montana](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/montana/index.md)
- [Apostille: Nebraska](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/nebraska/index.md)
- [Apostille: Nevada](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/nevada/index.md)
- [Apostille: New Hampshire](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md)
- [Apostille: New Jersey](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md)
- [Apostille: New Mexico](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md)
- [Apostille: New York](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/new-york/index.md)
- [Apostille: North Carolina](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md)
- [Apostille: North Dakota](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md)
- [Apostille: Northern Mariana Islands](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md)
- [Apostille: Ohio](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/ohio/index.md)
- [Apostille: Oklahoma](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md)
- [Apostille: Oregon](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/oregon/index.md)
- [Apostille: Pennsylvania](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md)
- [Apostille: Puerto Rico](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md)
- [Apostille: Rhode Island](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md)
- [Apostille: South Carolina](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md)
- [Apostille: South Dakota](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md)
- [Apostille: Tennessee](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/tennessee/index.md)
- [Apostille: Texas](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/texas/index.md)
- [Apostille: U.S. Virgin Islands](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md)
- [Apostille: Utah](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/utah/index.md)
- [Apostille: Vermont](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/vermont/index.md)
- [Apostille: Washington](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/washington/index.md)
- [Apostille: West Virginia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md)
- [Apostille: Wisconsin](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md)
- [Apostille: Wyoming](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/wyoming/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Apostille-Anforderungen in den Vereinigten Staaten](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/index.md)
- [Apostille-Anforderungen, Jurisdiktion für Jurisdiktion](https://andrii.co/de/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Alle Dienste für internationale Dokumente. Eine Anlaufstelle im Bundesstaat Washington.](https://andrii.co/de/index.md)
- [Mobiler Notar und beschleunigte Apostille für Greater Seattle](https://andrii.co/de/notary/index.md)
- [Notar- oder Apostille-Termin buchen](https://andrii.co/de/notary/booking/index.md)
- [Form-I-9-Verifizierung](https://andrii.co/de/notary/i9/index.md)
- [Website-Screenshot-Beglaubigung](https://andrii.co/de/notary/screenshot/index.md)
- [Apostille des Bundesstaates Washington](https://andrii.co/de/apostille/index.md)
- [Ordnungsgemäße Zustellung](https://andrii.co/de/service-of-process/index.md)
- [Wir jagen die Urkunde, damit Sie es nicht müssen.](https://andrii.co/de/vital-records/index.md)
- [Eine echte Bothell-Anschrift, die Ihre Post annimmt](https://andrii.co/de/registered-agent/index.md)
- [Ein lokales Gesicht in Washington](https://andrii.co/de/commercial-representation/index.md)
- [Datenschutzerklärung](https://andrii.co/de/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/de/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/virginia/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt