# Apostille: Washington

- **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/washington/
- **Title:** Apostille: Washington — Vereinigte Staaten | Andrii Co.
- **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/washington/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Apostille-Leitfaden für Washington, Vereinigte Staaten: Die zuständige Behörde ist Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division (Apostille Program). Geprüft am 2026-08-09.

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

- **Apostille-Handbuch:** Washington, Vereinigte Staaten
- **Geprüft am** August 9, 2026

## Wer die Apostille ausstellt

Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division (Apostille Program)

## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

- **Kopien:** Vital records: only original (unaltered) or certified copies accepted
- **Laut der Quelle:** No county-level step. Notarized documents: notarial certificate must be complete, signed, and stamped by a Washington State notary. Apostille "not valid for use anywhere within the United States of America, its territories or possessions"

## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

## Das Antragsformular

Ein ausfüllbares PDF-Antragsformular. Wo Sie es erhalten: https://www.sos.wa.gov/sites/default/files/2025-06/6.2025%20-%20Apostilles%20request%20form.pdf Apostille Authentication Request (fillable), rev. 6/2025; the form prints mailing address PO Box 40228

## Online beantragen

Es gibt keinen Online-Antragsweg — diese Behörde nimmt Anträge nur auf Papier entgegen. No general online portal — mail or in person. Digital e-apostille pilot launched February 2024 (7th state; per SOS news release); no request link published on the current apostille resource page

## Wohin Sie persönlich gehen

- **Tumwater** — 243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501 Ohne Termin geöffnet. Öffnungszeiten: Mon–Thu 8:00 a.m.–4:00 p.m., Fri 8:00 a.m.–3:00 p.m. PST Service am selben Tag: Verfügbar. Annahmeschluss: same-day processing if in 30 min before closing ($150 same-day fee) Walk-in (no appointment stated)
- **Cheney** — 960 Washington St, Cheney, WA 99004 Ohne Termin geöffnet. Öffnungszeiten: Mon–Wed & Fri 9:00 a.m.–3:00 p.m., closed Thursdays and state holidays Service am selben Tag: Verfügbar. Annahmeschluss: arrive 30 min before closing Eastern WA; same-day service ONLY ($150 fee)

## Was es kostet

- **$15.00 USD** pro Dokument — "$15.00 per document" (apostille or certificate of authentication)

### Schnellerer Service

- **$100.00 USD** pro 10 Dokumente — Per Post — typically 2–3 business days from receipt — $100 expedite fee per each 10 documents (1–10 docs = $100; 11–20 = $200), in addition to $15.00/document
- **$150.00 USD** pro 10 Dokumente — Persönlich — same day (in person) — "an additional $150 same day fee for the first 10 documents. If there are more than 10 documents an additional $100 expedite fee will apply. (1-10 documents = $150.00, 11-20 documents = $250, etc.)" — in addition to $15.00/document; may be limited by business hours, cutoff times, and volume; documents must arrive 30 minutes before closing

## So bezahlen Sie

- **Per Post:** Scheck oder Zahlungsanweisung
- **Zahlbar an:** Secretary of State — Übernehmen Sie das genau in der geschriebenen Form.
- Check or money order payable in U.S. dollars; cards/cash not mentioned on official pages

## Wohin Sie Ihre Dokumente senden

- **Per US-Post (USPS) (USPS — nicht FedEx / UPS / DHL):** Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40234, Olympia, WA 98504-0234
- **Per Kurier (FedEx / UPS / DHL — nicht USPS):** Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, 243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501
- FedEx / UPS / DHL-Versandetiketten verlangen eine Telefonnummer des Empfängers — die veröffentlichte Nummer der Behörde lautet 360-725-0377.
- **Laut der Quelle:** The 6/2025 request form prints "PO Box 40228 Olympia, WA 98504-0234" — discrepancy on form; web pages consistently say PO Box 40234. The division "has only one mailing address" (the PO Box); "Commercial couriers such as UPS and FEDEX must use our overnight address" — the Tumwater street address, which "can only receive overnight deliveries by a commercial carrier" and cannot receive regular mail

## Wie lange es dauert

- **Per Post:** Standard (mail): typically 7–10 business days from receipt
- **Persönlich:** Same-day (in person): processed while you wait (may be limited by business hours, cutoff times, and volume; documents must arrive 30 minutes before closing)
- **Beschleunigt:** Expedited: typically 2–3 business days from receipt

## Checking status and verifying an apostille

- **Eine ausgestellte Apostille verifizieren:** https://www.sos.wa.gov/corporations-charities/apostilles-program/apostille-and-certificate-authenticity-search — Search by Date Printed + Document Number

## Online-Fernbeglaubigung

- Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- **Rechtsgrundlage:** RCW 42.45.280 (notarial acts for remotely located individuals), enacted by 2019 c 154 (SB 5641); underlying RULONA (ch. 42.45 RCW) effective July 1, 2018; amended by 2026 c 21 (SHB 2158) with changes effective January 1, 2027 (per RCW legislative history)
- **In Kraft seit:** 2020-10-01
- **Was der Notar registrieren muss:** Yes — notary must hold an electronic records notary public endorsement from the Washington State Department of Licensing (remote/electronic endorsement application $15, WAC 308-30-060, per NNA); before performing the first remote notarial act, must notify the director (DOL) and identify the communication technologies to be used (RCW 42.45.280)
- **Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird:** One of: (a) notary's personal knowledge (RCW 42.45.050(1)); (b) oath/affirmation of a credible witness with personal knowledge of the signer (WAC 308-30-300(4)(b)); or (c) at least two different types of identity proofing: credential analysis via automated software (WAC 308-30-300(2)) plus KBA quiz of minimum 5 questions with at least 80% correct (WAC 308-30-300(3))
- **Fernbeglaubigter Akt:** $25.00 USD
- **Standardmäßiger notarieller Akt:** $15.00 USD
- **Laut der Quelle:** Max standard fee $15.00 per act — witnessing/attesting a signature; acknowledgment or verification upon oath/affirmation; certifying/attesting a copy; administering an oath/affirmation; certifying an event/act (WAC 308-30-220). No charge permitted for noting protest of a negotiable instrument; actual copying costs may be charged; travel fees only by advance agreement and disclosed as voluntary. Notaries are regulated by the Department of Licensing (not the SOS); apostilles are issued by the Secretary of State. Max RON fee $25.00 per remote notarial act (WAC 308-30-220)

## Weitere Angaben der Quelle

In-person office visits recorded to public record

> **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille: Federal](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille: Federal courts](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostille: Alabama](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille: Alaska](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille: American Samoa](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostille: Arizona](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostille: Arkansas](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostille: California](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostille: Colorado](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostille: Connecticut](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostille: Delaware](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostille: District of Columbia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostille: Florida](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Apostille: Georgia](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Apostille: Guam](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Apostille: Hawaii](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Apostille: Idaho](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Apostille: Illinois](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [Apostille: Indiana](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
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- [Apostille: Kansas](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
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