Vereinigte Staaten

Apostille: Wisconsin

Geprüft am 9. August 2026

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übersetzt. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung ungeprüft — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

Dieser Leitfaden ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen der ausstellenden Behörde übersetzt. Der Name des Zahlungsempfängers, Postanschriften, Webadressen, Telefonnummern, Formularnummern und Rechtsverweise darin sind unverändert wiedergegeben, weil sie genau so übernommen werden müssen.

Wer die Apostille ausstellt

Zuständige Behörde

Wisconsin Secretary of State (Madison)

https://sos.wi.gov/Pages/Apostilles/howto.aspx

Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

Handschriftliche Unterschrift

Das Dokument muss eine handschriftlich geleistete Originalunterschrift tragen (und ein Siegel, wo eines vorgeschrieben ist).

Ein elektronisch beglaubigtes Dokument — das Ergebnis einer Online-Fernbeglaubigung — erfüllt das nicht; eine RON-Beglaubigung kann diese Papierkette daher nicht speisen.

Laut der Quelle

Notariell beglaubigte Dokumente müssen einen mit Tinte gestempelten oder geprägten Beurkundungsvermerk eines Notars aus Wisconsin tragen; andere Dokumente müssen von Amtsträgern des Staates Wisconsin beglaubigt oder ausgestellt sein. Keine vorgeschaltete Beglaubigung auf County-Ebene

Nach Dokumentart

Dokumentart	Was diese Behörde verlangt
Schuldokumente	müssen von einem befugten Vertreter der Schule beglaubigt und anschließend notariell beglaubigt werden
Personenstandsurkunden	müssen in Wisconsin ausgestellte Originale sein (keine Kopien; Personenstandsurkunden aus anderen Bundesstaaten werden nicht akzeptiert)

Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

Das Antragsformular

Formular: Ein PDF-Antragsformular.
Wo Sie es erhalten: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationOrderForm.pdf
Laut der Quelle: Anleitung: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationInstructionSheet.pdf

Online beantragen

Online-Weg: Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen.
Wo: https://sos-services.wi.gov/
Laut der Quelle: Kunden können Aufträge online anstoßen und online bezahlen, jedoch "müssen die erforderlichen Dokumente weiterhin per Post an das Büro gesendet oder dort abgegeben werden"

Wohin Sie persönlich gehen

Madison

Google Maps Apple Maps

B41 W State Capitol, Madison, WI 53703

Zugang: Ohne Termin geöffnet.
Öffnungszeiten: Mo/Di/Mi/Fr 8:00–16:30 Uhr, Do 8:00–18:00 Uhr
Service am selben Tag: Verfügbar.
Laut der Quelle: "nimmt weiterhin Besucher ohne Termin an und bearbeitet Anträge persönlich vor Ort"; keine Terminpflicht angegeben; Bearbeitung am selben Tag in der Regel gegen Eilgebühr verfügbar

Was es kostet

Gebühr

$10.00 USD pro Dokument

$10 pro Dokument (Standard)

Schnellerer Service

Beschleunigter Service

$25.00 USD pro Dokument

Beschleunigt: 1–3 Arbeitstage laut FAQ (auf der Anleitungsseite heißt es: beschleunigt per Post 2–4 Arbeitstage); beschleunigte Bearbeitung ohne Termin "in der Regel am selben Tag im Büro des Secretary verfügbar"

Die Quelle gibt nicht an, wie ein beschleunigter Antrag eingereicht wird.

"zusätzliche Eilgebühr von $25, womit sich insgesamt $35 pro Dokument ergeben"

So bezahlen Sie

Per Post: Scheck oder Zahlungsanweisung.
Persönlich: Bargeld.
Zahlbar an: Nicht veröffentlicht. Diese Behörde akzeptiert einen per Post gesendeten Scheck oder eine Zahlungsanweisung, nennt aber keinen Zahlungsempfänger — bestätigen Sie den Zahlungsempfänger auf dem offiziellen Antragsformular, bevor Sie ihn eintragen.
Laut der Quelle: Karte, Bargeld, Scheck oder Zahlungsanweisung (das Büro kann auf Scheine über $50 nicht herausgeben); die Zahlungswege sind in der Quelle nicht einzeln aufgeführt (Bargeld ist der persönlichen Vorsprache zugeordnet, Scheck/Zahlungsanweisung dem Postweg; für die Karte ist kein Weg angegeben). Die Quelle veröffentlicht keinen Zahlungsempfänger

Wohin Sie Ihre Dokumente senden

Postanschrift

Wisconsin Secretary of State, PO Box 7848, Madison, WI 53707-7848

USPS nicht FedEx UPS DHL

Diese Adresse ist ein Postfach — kommerzielle Kurierdienste (FedEx / UPS / DHL) können nicht an ein Postfach zustellen. Um stattdessen per Kurier zu senden, bestätigen Sie zunächst eine Straßenadresse bei der Behörde.

Wie lange es dauert

Per Post: Standard per Post: 7–20 Tage ab dem Tag, an dem das Büro die Dokumente erhält
Persönlich: Beschleunigt ohne Termin: "in der Regel am selben Tag im Büro des Secretary verfügbar"
Beschleunigt: Beschleunigt: 1–3 Arbeitstage laut FAQ (auf der Anleitungsseite heißt es: beschleunigt per Post 2–4 Arbeitstage)

Status prüfen und eine Apostille verifizieren

Eine ausgestellte Apostille verifizieren: Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.
Status eines Antrags prüfen: Für diese Behörde ist keine Seite zur Statusverfolgung veröffentlicht.

Online-Fernbeglaubigung

Status: Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
Rechtsgrundlage: Wis. Stat. § 140.145 (notarielle Amtshandlungen für räumlich entfernte Personen), eingeführt durch 2019 Wisconsin Act 125 (unterzeichnet am 3. März 2020; veröffentlicht am 4. März 2020; in Kraft am Tag nach der Veröffentlichung gemäß Wis. Stat. 991.11). DFI: RON seit der Unterzeichnung von Act 125 verfügbar
Was der Notar registrieren muss: Ja (Mitteilungsmodell) — vor der ersten notariellen Amtshandlung im Fernverfahren muss der Notar das Department of Financial Institutions benachrichtigen und die Technologie angeben (WS 140.20(2)); in der Praxis registriert sich der Notar bei einem oder mehreren vom DFI zugelassenen RON-Technologieanbietern, durchläuft dessen Aufnahmeverfahren, und der Anbieter informiert das DFI (der RON-Status wird danach in der Notarsuchdatenbank angezeigt). Es ist keine staatliche Registrierungsgebühr veröffentlicht. Liste der zugelassenen Anbieter: https://dfi.wi.gov/apps/NotaryTechProvider/TechProvider
Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird: Persönliche Kenntnis (WS 140.07(1)); Eid/eidesstattliche Versicherung eines glaubwürdigen Zeugen; oder mindestens 2 verschiedene Arten der Identitätsprüfung (WS 140.145(3)(a)) — Analyse des Ausweisdokuments anhand vertrauenswürdiger Datenquellen Dritter zuzüglich dynamischer KBA (Mindestpunktzahl zum Bestehen 80%)
Gebührenobergrenzen: Hier ist keine Höchstgebühr für einen fernbeglaubigten Akt oder einen standardmäßigen notariellen Akt erfasst. Eine fehlende Obergrenze bedeutet nicht „keine Obergrenze“ — der Grund steht in den Anmerkungen unten.
Laut der Quelle: Maximale RON-Gebühr: keine gesetzliche Obergrenze ermittelt — ch. 140 enthält keine Gebührenordnung je Amtshandlung (nicht verifiziert). Maximale reguläre Gebühr: keine gesetzliche Obergrenze ermittelt — weder das DFI noch ch. 140 veröffentlichen eine Höchstgebühr je Amtshandlung (das DFI führt lediglich Bestellungsgebühren auf: Antrag für 4 Jahre $20, unbefristet für Rechtsanwälte $50) (nicht verifiziert). Notare in Wisconsin werden vom Department of Financial Institutions beaufsichtigt; Apostillen werden vom Secretary of State ausgestellt

Weitere Angaben der Quelle

E-Register: auf der offiziellen Website keines gefunden

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