# Apostille: Wisconsin

- **Source:** https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/wisconsin/
- **Title:** Apostille: Wisconsin — Vereinigte Staaten | Andrii Co.
- **Language:** de · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Apostille-Leitfaden für Wisconsin, Vereinigte Staaten: Die zuständige Behörde ist Wisconsin Secretary of State (Madison). Geprüft am 2026-08-09.

Alles Folgende ist aus den eigenen veröffentlichten Quellen dieser Behörde übertragen und in ihren eigenen Worten wiedergegeben. Ein Wert, den wir anhand einer offiziellen Seite nicht bestätigen konnten, trägt die Kennzeichnung "ungeprüft" — doch das Fehlen dieser Kennzeichnung ist keine Garantie dafür, dass ein Fakt geprüft wurde, und die eigenen Zweifel der Quelle bleiben in den hier wortgetreu wiedergegebenen Anmerkungen erhalten. Bestätigen Sie Gebühren, Adressen und Fristen bei der Behörde, bevor Sie Dokumente oder Geld versenden.

- **Apostille-Handbuch:** Wisconsin, Vereinigte Staaten
- **Geprüft am** August 9, 2026

## Wer die Apostille ausstellt

Wisconsin Secretary of State (Madison)

## Welche Dokumente diese Behörde akzeptiert

- **Handschriftliche Unterschrift:** Das Dokument muss eine handschriftlich geleistete Originalunterschrift tragen (und ein Siegel, wo eines vorgeschrieben ist). Ein elektronisch beglaubigtes Dokument — das Ergebnis einer Online-Fernbeglaubigung — erfüllt das nicht; eine RON-Beglaubigung kann diese Papierkette daher nicht speisen.
- **school documents:** must be certified by an authorized school official and then notarized
- **vital records:** must be Wisconsin-issued originals (no copies; out-of-state vital records not accepted)
- **Laut der Quelle:** Notarized documents must bear wet-ink stamped or embossed notarization by a Wisconsin notary; other documents must be certified/issued by Wisconsin public officials. No county-level pre-certification step

## Beglaubigungen, die vorher nötig sein könnten

Vor der Apostille ist kein zusätzlicher Beglaubigungsschritt erforderlich.

## Das Antragsformular

Ein PDF-Antragsformular. Wo Sie es erhalten: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationOrderForm.pdf Instructions: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationInstructionSheet.pdf

## Online beantragen

Ein Teil des Antrags erfolgt online; die Dokumente selbst müssen die Behörde dennoch auf Papier erreichen. Wo: https://sos-services.wi.gov/ Customers may initiate orders and pay online, but "required documents must still be mailed or delivered to the office"

## Wohin Sie persönlich gehen

- **Madison** — B41 W State Capitol, Madison, WI 53703 Ohne Termin geöffnet. Öffnungszeiten: Mon/Tue/Wed/Fri 8:00 a.m.–4:30 p.m., Thu 8:00 a.m.–6:00 p.m. Service am selben Tag: Verfügbar. "continues to accept walk-in visitors and process requests in person"; no appointment requirement stated; same-day generally available with expedited fee

## Was es kostet

- **$10.00 USD** pro Dokument — $10 per document (standard)

### Schnellerer Service

- **$25.00 USD** pro Dokument — Expedited: 1–3 business days per FAQ (how-to page says expedited mail 2–4 business days); walk-in expedited "generally available same-day at the Secretary's office" — "additional $25 expedited fee which totals $35 per document"

## So bezahlen Sie

- **Per Post:** Scheck oder Zahlungsanweisung
- **Persönlich:** Bargeld
- Nicht veröffentlicht. Diese Behörde akzeptiert einen per Post gesendeten Scheck oder eine Zahlungsanweisung, nennt aber keinen Zahlungsempfänger — bestätigen Sie den Zahlungsempfänger auf dem offiziellen Antragsformular, bevor Sie ihn eintragen.
- Card, cash, check, or money order (office cannot make change for bills over $50); channels not itemized in source (cash placed in person, check/money order under mail; card channel unattributed). The source publishes no payee

## Wohin Sie Ihre Dokumente senden

- **Postanschrift (USPS — nicht FedEx / UPS / DHL):** Wisconsin Secretary of State, PO Box 7848, Madison, WI 53707-7848
- Diese Adresse ist ein Postfach — kommerzielle Kurierdienste (FedEx / UPS / DHL) können nicht an ein Postfach zustellen. Um stattdessen per Kurier zu senden, bestätigen Sie zunächst eine Straßenadresse bei der Behörde.

## Wie lange es dauert

- **Per Post:** Standard mail: 7–20 days from the day the office receives the documents
- **Persönlich:** Walk-in expedited: "generally available same-day at the Secretary's office"
- **Beschleunigt:** Expedited: 1–3 business days per FAQ (how-to page says expedited mail 2–4 business days)

## Checking status and verifying an apostille

- Für diese Behörde ist kein öffentliches Verifizierungsregister veröffentlicht. Das bedeutet nicht, dass eine Apostille nicht überprüfbar ist — fragen Sie die Behörde, wie sie eine solche bestätigt.

## Online-Fernbeglaubigung

- Online-Fernbeglaubigung ist hier zulässig.
- **Rechtsgrundlage:** Wis. Stat. § 140.145 (notarial acts for remotely located individuals), created by 2019 Wisconsin Act 125 (signed March 3, 2020; published March 4, 2020; effective the day after publication per Wis. Stat. 991.11). DFI: RON available since Act 125 signing
- **Was der Notar registrieren muss:** Yes (notification model) — before the first remote notarial act the notary must notify the Department of Financial Institutions and identify the technology (WS 140.20(2)); in practice the notary registers with one or more DFI-approved RON technology providers, completes the provider's onboarding, and the provider informs DFI (RON status then shows in the notary search database). No state registration fee published. Approved provider list: https://dfi.wi.gov/apps/NotaryTechProvider/TechProvider
- **Wie die unterzeichnende Person identifiziert wird:** Personal knowledge (WS 140.07(1)); oath/affirmation of a credible witness; or at least 2 different types of identity proofing (WS 140.145(3)(a)) — credential analysis against trusted third-party data sources plus dynamic KBA (minimum 80% passing score)
- Hier ist keine Höchstgebühr für einen fernbeglaubigten Akt erfasst. Eine fehlende Obergrenze bedeutet nicht „keine Obergrenze“ — der Grund steht in den Anmerkungen unten.
- **Laut der Quelle:** Max RON fee: no statutory cap identified — ch. 140 sets no per-act fee schedule (unverified). Max standard fee: no statutory cap identified — no per-act maximum published by DFI or in ch. 140 (DFI lists only commission fees: 4-year application $20, attorney permanent $50) (unverified). Wisconsin notaries are regulated by the Department of Financial Institutions; apostilles are issued by the Secretary of State

## Weitere Angaben der Quelle

E-register: none found on official site

> **RCW 42.45.230(5):** Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

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- [Apostille: Federal courts](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostille: Alabama](https://andrii.co/de/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
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