Apostilla: Federal — Global Affairs Canada
Qué documentos acepta esta oficina
- Firma original
El documento debe llevar una firma original, hecha a mano (y un sello donde corresponda).
Un documento notariado electrónicamente — lo que produce una notarización remota en línea — no cumple con esto, por lo que una notarización RON no puede alimentar esta cadena en papel.
- Copias
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- Según la fuente
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
- Número de formulario
EXT2165
- Dónde conseguirlo
- Según la fuente
Authentication Request form EXT2165
Solicitar en línea
- Vía en línea
Parte de la solicitud se realiza en línea; los documentos en sí deben llegar igualmente a la oficina en papel.
- Según la fuente
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
Dónde acudir en persona
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Acceso
Los documentos se depositan aquí.
- Horario
Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays)
- Servicio el mismo día
No se ofrece.
- Según la fuente
Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only
Cuánto cuesta
| Tasa | Se aplica a | Detalles |
|---|---|---|
| Sin costo | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD por documento | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
Cómo pagar
- Métodos aceptados
La fuente no detalla qué métodos de pago acepta esta oficina.
- Según la fuente
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Según la fuente
Address in effect since Aug 15, 2024
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- Acelerado
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- Según la fuente
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
Cómo recuperar sus documentos
Se requiere un sobre con su propia dirección y franqueo pagado.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- Comprobar el estado de una solicitud
Online portal for service request numbers starting "R-"
Notarización remota en línea
Esta autoridad emite apostillas pero no habilita a ningún notario, por lo que no existen reglas de notarización remota a este nivel. Corresponden al estado o provincia donde el notario posee su nombramiento.