Apostilla: Federal — Global Affairs Canada
Qué documentos acepta esta oficina
- Firma original
El documento debe llevar una firma original, hecha a mano (y un sello donde corresponda).
Un documento notariado electrónicamente — lo que produce una notarización remota en línea — no cumple con esto, por lo que una notarización RON no puede alimentar esta cadena en papel.
- Copias
Se rechazan las fotocopias simples. Registros vitales: NO se aceptan copias notariadas ("si necesita una copia, debe emitirla la oficina de registros vitales correspondiente")
- Según la fuente
El documento debe llevar "una firma original y reconocida (y sello, si corresponde)". Se rechazan los certificados de tamaño bolsillo y los documentos de instituciones religiosas. Se rechazan los documentos laminados o pegados. Los documentos que no estén en inglés o francés necesitan una traducción certificada (por un miembro de una asociación provincial de traductores) o una declaración del traductor ante notario; excepciones: los diplomas en griego o latín y los documentos de fe de vida de menos de media página. Relación con la notarización remota: GAC exige firmas y sellos originales en tinta húmeda; las notarizaciones realizadas a distancia y puramente electrónicas por lo general no sirven para la apostilla, salvo que el comisionado las imprima y las firme en tinta húmeda
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| certificados de nacimiento/defunción/matrimonio de los registros vitales provinciales o territoriales; certificados de divorcio firmados por un secretario del tribunal; diplomas originales de universidad o college firmados por el registrador; verificaciones de antecedentes penales de la sede central de la RCMP con la firma del Director General y sello seco; documentos judiciales con sello y firma originales y el nombre del juez | No se requiere notarización |
| verificaciones policiales provinciales o municipales, documentos bancarios, documentos médicos, diplomas escolares (K-12), registros comerciales, documentos legales privados, etc. | Se requiere notarización |
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
- Número de formulario
EXT2165
- Dónde conseguirlo
- Según la fuente
Formulario Authentication Request EXT2165
Solicitar en línea
- Vía en línea
Parte de la solicitud se realiza en línea; los documentos en sí deben llegar igualmente a la oficina en papel.
- Según la fuente
Parcial: portal de clasificación en línea (puesto en marcha el 30 de octubre de 2025) para determinar los requisitos de los documentos e iniciar una solicitud; los documentos físicos deben enviarse por correo o entregarse igualmente
Dónde acudir en persona
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Acceso
Los documentos se depositan aquí.
- Horario
Lun–Vie 8:00–16:00 (excepto días festivos oficiales)
- Servicio el mismo día
No se ofrece.
- Según la fuente
Solo entrega de documentos en el centro de distribución. "La Authentication Services Section no ofrece servicio presencial": no hay atención en ventanilla ni servicio el mismo día; los documentos se devuelven únicamente por correo o mensajería
Cuánto cuesta
| Tasa | Se aplica a | Detalles |
|---|---|---|
| Sin costo | todos (solicitudes presentadas en Canadá) | "No cobramos ninguna tarifa por nuestro servicio." |
| $50.00 CAD por documento | todos (solicitudes en misiones diplomáticas o consulares canadienses en el extranjero) | En las misiones canadienses en el extranjero: $50/documento (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; según la página de la HCCH) |
Cómo pagar
- Métodos aceptados
La fuente no detalla qué métodos de pago acepta esta oficina.
- Según la fuente
No aplica (gratuito en Canadá). El envío de devolución corre por cuenta del solicitante
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Según la fuente
Dirección vigente desde el 15 de agosto de 2024
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
El 90% de las solicitudes en 25 días hábiles (el sitio lo expresa diciendo que actualmente está tramitando las solicitudes recibidas hace 25 días hábiles), más el tiempo de envío, "normalmente 5-10 días hábiles si se envía desde Canadá."
- Acelerado
Tramitación prioritaria únicamente en "circunstancias excepcionales y urgentes ajenas a su control."
- Según la fuente
La oficina gestiona una cola móvil basada en fechas y publica en su página de actualizaciones la fecha que está tramitando en cada momento; la cifra de ~25 días hábiles que aquí se muestra no es una posición fechada en esa cola
Cómo recuperar sus documentos
Se requiere un sobre con su propia dirección y franqueo pagado.
No se aceptan números de cuenta de mensajería; únicamente etiquetas prepagadas
El solicitante debe incluir un sobre con franqueo pagado y su propia dirección, o una etiqueta de envío de mensajería prepagada, para la devolución
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Herramienta de verificación puesta en marcha el 20 de junio de 2025; verifica las apostillas emitidas por Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan y British Columbia
- Comprobar el estado de una solicitud
Portal en línea para los números de solicitud de servicio que empiezan por "R-"
Notarización remota en línea
Esta autoridad emite apostillas pero no habilita a ningún notario, por lo que no existen reglas de notarización remota a este nivel. Corresponden al estado o provincia donde el notario posee su nombramiento.