# Apostilla: Federal — Global Affairs Canada

- **Source:** https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/federal/
- **Title:** Apostilla: Federal — Global Affairs Canada — Canadá | Andrii Co.
- **Language:** es · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guía de la apostilla para Federal — Global Affairs Canada, Canadá: la autoridad competente es Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC). Verificado el 2026-08-09.

Todo lo que figura a continuación está transcrito de las fuentes publicadas propias de esta oficina y reproducido con sus propias palabras. Un valor que no pudimos confirmar en una página oficial lleva la marca "sin verificar" — pero la ausencia de esa marca no garantiza que un dato haya sido verificado, y las dudas expresadas por la propia fuente permanecen en las notas reproducidas aquí textualmente. Confirme las tasas, direcciones y plazos con la oficina antes de enviar documentos o dinero.

- **Guía de la apostilla:** Federal — Global Affairs Canada, Canadá
- **Verificado el** August 9, 2026

Sobre las fuentes de esta ficha:The step-etape-1 source URL stands for the whole step series (through step-etape-5)

## Quién emite la apostilla

Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

HCCH listing: "Department of Foreign Affairs, Trade and Development of Canada". Apostilles also available at some Canadian diplomatic/consular missions abroad. Covers: (a) documents issued by the Government of Canada (e.g., RCMP criminal record checks from RCMP headquarters, federal export permits, federal corporate documents); (b) documents issued or notarized in Manitoba, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Northwest Territories, Nova Scotia, Nunavut, Prince Edward Island, and Yukon (the 8 jurisdictions without their own competent authority). Canada acceded to the Apostille Convention effective January 11, 2024

## Qué documentos acepta esta oficina

- **Firma original:** El documento debe llevar una firma original, hecha a mano (y un sello donde corresponda). Un documento notariado electrónicamente — lo que produce una notarización remota en línea — no cumple con esto, por lo que una notarización RON no puede alimentar esta cadena en papel.
- **Copias:** Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- **provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name:** No notarization needed
- **provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc.:** Notarization required
- **Según la fuente:** Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

## Certificaciones que podría necesitar antes

No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.

## El formulario de solicitud

Un formulario de solicitud en PDF. Número de formulario: EXT2165 Dónde conseguirlo: https://www.international.gc.ca/gac-amc/assets/pdfs/about-a_propos/services/authentication-authentification/ext2165e.pdf Authentication Request form EXT2165

## Solicitar en línea

Parte de la solicitud se realiza en línea; los documentos en sí deben llegar igualmente a la oficina en papel. Dónde: https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/search-document/ Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off

## Dónde acudir en persona

- **Ottawa** — 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON Los documentos se depositan aquí. Horario: Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays) Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only

## Cuánto cuesta

- **$0.00 CAD** tarifa fija — Se aplica a:all (requests submitted in Canada) — "We do not charge a fee for our service."
- **$50.00 CAD** por documento — Se aplica a:all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) — At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page)

## Cómo pagar

- N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility

## Dónde enviar sus documentos

- **Dirección postal:** Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- **Según la fuente:** Address in effect since Aug 15, 2024

## Cuánto tiempo tarda

- **Por correo:** 90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- **Acelerado:** Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
- Se requiere un sobre con su propia dirección y franqueo pagado.
- Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
- Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return

## Checking status and verifying an apostille

- **Verificar una apostilla emitida:** https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/ — Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- **Comprobar el estado de una solicitud:** https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/status-statut.aspx?lang=eng — Online portal for service request numbers starting "R-"

## Notarización remota en línea

Esta autoridad emite apostillas pero no habilita a ningún notario, por lo que no existen reglas de notarización remota a este nivel. Corresponden al estado o provincia donde el notario posee su nombramiento.

> **RCW 42.45.230(5):** No soy abogado habilitado para ejercer en este estado. No estoy autorizado a redactar documentos legales, dar asesoría legal — incluyendo inmigración — ni cobrar por esas actividades.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Apostilla: Alberta](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Apostilla: British Columbia](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Apostilla: Manitoba](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md)
- [Apostilla: New Brunswick](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Apostilla: Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Apostilla: Northwest Territories](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Apostilla: Nova Scotia](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md)
- [Apostilla: Nunavut](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
- [Apostilla: Ontario](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/ontario/index.md)
- [Apostilla: Prince Edward Island](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/prince-edward-island/index.md)
- [Apostilla: Quebec](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/quebec/index.md)
- [Apostilla: Saskatchewan](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/saskatchewan/index.md)
- [Apostilla: Yukon](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/yukon/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Requisitos de apostilla en Canadá](https://andrii.co/es/handbook/apostille/ca/index.md)
- [Requisitos de apostilla, jurisdicción por jurisdicción](https://andrii.co/es/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Todos los servicios para documentos internacionales. Una sola ventanilla en el estado de Washington.](https://andrii.co/es/index.md)
- [Notary Public móvil y apostilla acelerada para el Gran Seattle](https://andrii.co/es/notary/index.md)
- [Reserve una cita de servicios notariales o apostilla](https://andrii.co/es/notary/booking/index.md)
- [Verificación del Form I-9, en persona y a tiempo](https://andrii.co/es/notary/i9/index.md)
- [Notarización de capturas de pantalla](https://andrii.co/es/notary/screenshot/index.md)
- [Apostilla del estado de Washington](https://andrii.co/es/apostille/index.md)
- [Notificación bien hecha y demostrada en papel.](https://andrii.co/es/service-of-process/index.md)
- [Perseguimos el acta para que usted no tenga que hacerlo.](https://andrii.co/es/vital-records/index.md)
- [Una dirección real en Bothell que recibe su correo y le avisa.](https://andrii.co/es/registered-agent/index.md)
- [Una cara local en Washington](https://andrii.co/es/commercial-representation/index.md)
- [Aviso de privacidad](https://andrii.co/es/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/es/terms/index.md)

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