Apostilla: Manitoba
Servicio provincial de autenticación discontinuado (10 de enero de 2024)
El antiguo servicio provincial de «Certificate of Authentication» (Companies Office) fue discontinuado: «Companies Office dejará de prestar servicios de autenticación después del 10 de enero de 2024.» Los documentos (por lo general notarizados primero ante un notario de MB) se envían a Global Affairs Canada
Manitoba no emite sus propias apostillas
Manitoba no tiene autoridad de apostilla propia. Los documentos emitidos o notariados aquí son apostillados por Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC), y usted trata directamente con esa oficina.
Todo lo que aparece bajo los encabezados de abajo es <strong>el propio proceso publicado de esa oficina</strong>, no el de Manitoba — cada encabezado lo indica. En cambio, las reglas de notarización remota más abajo en la página sí son las propias de Manitoba.
Qué documentos acepta esta oficina en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Firma original
El documento debe llevar una firma original, hecha a mano (y un sello donde corresponda).
Un documento notariado electrónicamente — lo que produce una notarización remota en línea — no cumple con esto, por lo que una notarización RON no puede alimentar esta cadena en papel.
- Copias
Se rechazan las fotocopias simples. Registros vitales: NO se aceptan copias notariadas ("si necesita una copia, debe emitirla la oficina de registros vitales correspondiente")
- Según la fuente
El documento debe llevar "una firma original y reconocida (y sello, si corresponde)". Se rechazan los certificados de tamaño bolsillo y los documentos de instituciones religiosas. Se rechazan los documentos laminados o pegados. Los documentos que no estén en inglés o francés necesitan una traducción certificada (por un miembro de una asociación provincial de traductores) o una declaración del traductor ante notario; excepciones: los diplomas en griego o latín y los documentos de fe de vida de menos de media página. Relación con la notarización remota: GAC exige firmas y sellos originales en tinta húmeda; las notarizaciones realizadas a distancia y puramente electrónicas por lo general no sirven para la apostilla, salvo que el comisionado las imprima y las firme en tinta húmeda
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| certificados de nacimiento/defunción/matrimonio de los registros vitales provinciales o territoriales; certificados de divorcio firmados por un secretario del tribunal; diplomas originales de universidad o college firmados por el registrador; verificaciones de antecedentes penales de la sede central de la RCMP con la firma del Director General y sello seco; documentos judiciales con sello y firma originales y el nombre del juez | No se requiere notarización |
| verificaciones policiales provinciales o municipales, documentos bancarios, documentos médicos, diplomas escolares (K-12), registros comerciales, documentos legales privados, etc. | Se requiere notarización |
Certificaciones que podría necesitar antes en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
- Número de formulario
EXT2165
- Dónde conseguirlo
- Según la fuente
Formulario Authentication Request EXT2165
Solicitar en línea en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Vía en línea
Parte de la solicitud se realiza en línea; los documentos en sí deben llegar igualmente a la oficina en papel.
- Según la fuente
Parcial: portal de clasificación en línea (puesto en marcha el 30 de octubre de 2025) para determinar los requisitos de los documentos e iniciar una solicitud; los documentos físicos deben enviarse por correo o entregarse igualmente
Cuánto cuesta en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Tasa | Se aplica a | Detalles |
|---|---|---|
| Sin costo | todos (solicitudes presentadas en Canadá) | "No cobramos ninguna tarifa por nuestro servicio." |
| $50.00 CAD por documento | todos (solicitudes en misiones diplomáticas o consulares canadienses en el extranjero) | En las misiones canadienses en el extranjero: $50/documento (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; según la página de la HCCH) |
Cómo pagar en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Métodos aceptados
La fuente no detalla qué métodos de pago acepta esta oficina.
- Según la fuente
No aplica (gratuito en Canadá). El envío de devolución corre por cuenta del solicitante
Dónde enviar sus documentos en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Dirección postal
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Según la fuente
Dirección vigente desde el 15 de agosto de 2024
Cuánto tiempo tarda en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Por correo
El 90% de las solicitudes en 25 días hábiles (el sitio lo expresa diciendo que actualmente está tramitando las solicitudes recibidas hace 25 días hábiles), más el tiempo de envío, "normalmente 5-10 días hábiles si se envía desde Canadá."
- Acelerado
Tramitación prioritaria únicamente en "circunstancias excepcionales y urgentes ajenas a su control."
- Según la fuente
La oficina gestiona una cola móvil basada en fechas y publica en su página de actualizaciones la fecha que está tramitando en cada momento; la cifra de ~25 días hábiles que aquí se muestra no es una posición fechada en esa cola
Cómo recuperar sus documentos
Se requiere un sobre con su propia dirección y franqueo pagado.
No se aceptan números de cuenta de mensajería; únicamente etiquetas prepagadas
El solicitante debe incluir un sobre con franqueo pagado y su propia dirección, o una etiqueta de envío de mensajería prepagada, para la devolución
Comprobar el estado y verificar una apostilla en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Verificar una apostilla emitida
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Herramienta de verificación puesta en marcha el 20 de junio de 2025; verifica las apostillas emitidas por Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan y British Columbia
- Comprobar el estado de una solicitud
Portal en línea para los números de solicitud de servicio que empiezan por "R-"
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
The Manitoba Evidence Act (CCSM c. E150) s. 64.1 «Remote commissioning», añadida por S.M. 2021, c. 15, s. 85, en vigor desde el 1 de abril de 2022
- Vigente desde
1 de abril de 2022
- Cómo se identifica al firmante
No se obtuvo el texto legal (sin verificar); las reglas de identificación de clientes de la Law Society of Manitoba (identificación con fotografía / verificación virtual) se aplican a los abogados. Sin KBA
- Topes de tarifa
Aquí no se registra ninguna tarifa máxima para un acto remoto o un acto notarial estándar. La ausencia de un tope no equivale a «sin tope» — el motivo figura en las notas de abajo.
- Según la fuente
Permitida, con base legal permanente. Antecedente: la orden del 13 de mayo de 2020 dictada bajo la Emergency Measures Act, que suspendió temporalmente los requisitos de tomar las declaraciones juradas en persona; el Report #140 de la Manitoba Law Reform Commission, de agosto de 2020, recomendó la reforma permanente. No se pudo obtener el texto completo de las condiciones de la s. 64.1 (truncamiento del sitio de Manitoba Laws) — según la práctica habitual, esas condiciones incluyen comunicación audiovisual en tiempo real y una fórmula de juramento (jurat) modificada (detalle sin verificar). Quién puede hacerlo: los comisionados para juramentos y los notarios públicos (los abogados, ex officio, conforme a The Manitoba Evidence Act / Notaries Public Act). Reglas de tarifas: no se encontró ningún tope legal (sin verificar). Interacción con la apostilla: los documentos de Manitoba son apostillados por GAC, que exige firmas y sellos originales de tinta húmeda — las notarizaciones otorgadas de forma remota y puramente electrónicas por lo general no sirven para la apostilla, salvo que el comisionado las imprima y las firme de puño y letra